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2018年第1期（总第435期）企业技术实践

计算机技术在档案信息管理中的运用探析

彭玉马

（安徽文达信息工程学院，安徽合肥231201）

【摘要】在社会的快速发展下，计算机技术被广泛应用，这为档案信息管理提供了强而有

力的保障，使档案信息管理进入了现代化行列。档案信息在社会信息系统中占有重要的地

位、具有特殊的作用，是一种尤为重要的信息资源，计算机技术的运用让档案信息管理更

加适应社会信息化的发展，为完善档案信息管理工作提供了重要保障。

【关键词】计算机技术；档案管理；档案资源；资源共享

【中图分类号】G270.7【文献标识码】A【文章编号】1674-0688（2018）01-0099-03

档案记录了人类的社会生产实践活动，是人类社会发展建设的不断加快，档案管理工作者也将面对更大的挑战，当

的产物，也是人类文明必要的构成部分。计算机技术作为信最重要的任务之一就是要在信息全球化发展背景下，利用优势

息传输的基础，以其强大的功能和便捷的使用方式，在各行更好地为信息档案管理服务。信息强化的经市场日新月异，

各业中得到了广泛应用。针对当档案工作中存在的部分弱各种新事物、新知识不断涌现，而部分管理人员还存在着技能

点，可以通过计算机技术进行合理的改善，使档案信息管理单一、经验过于传统的局面，仅仅靠老旧的知识结构已经很难

工作更加规范。适应高科技的发展要，对此，档案管理人员一定要积极参与

到新知识、新技能的学习当中，努力提高自身素养，不断促进

1计算机技术在档案管理应用中的重要作用

档案管理工作的现代化。在社会的快速发展中，重要的决定因

素是人类的进步，因此要强化档案管理者的现代化发展意识、

信息化时代的到来，使计算机技术与社会经济发展密切地

提高其计算机专业技能，更好地顺应现代化信息技术的发展。

联系在一起。档案管理作为单位内科学管理的重要组成部分，

是社会经济发展过程中有力的印记，是现代信息化的基础。因1.3有利于增强管理人员的现代化意识、计算机意识

此，为了能够使档案管理工作更加适应当代发展，要积极对计随着信息技术的发展和科技的进步，电子档案出现在人类

算机技术进行探索，为档案管理工作提供强有力的技术保证，生活中，个人企业、相关单位、部分机构在其办公管理模式的

使其拥有新的发展契机。变化中，也开始了电子管理这种新型办公方式的发展，这就造

1.1计算机技术能够更好地将计算机信息处理与档案成了信息由来的固体模式转变为无法触碰到的虚拟模式。因

此，作为档案信息的管理人员，一定要培养相应的计算机意

信息管理相结合

识，更好地运用计算机技术进行问题的分析，让计算机技术成

档案管理的作用除了记载历史面貌外，更注重其管理、提

为档案管理者重要的工具。同时，管理者要提升自己的知识储

供档案信息服务，档案工作的开展是在信息管理服务中进行

备和技术创新能力，加强科技化信息管理模式的思想，进一步

的，随着社会的快速发展，档