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一、财务管理制度
为加强财务管理,根据国家有关法律,法规及建设局财务制度,结合公司具
体情,制定本制度。
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经
纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实为为宗旨,财务管理工作要贯彻”勤俭
办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必
要的开支,降低消耗,增加积累。
财务机构与会计人员
二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和
严格监督各项经济活动。记帐,算帐,报帐必须做到手续完备,内容真实,数字
准确,帐目清楚,日清月结,近期报帐。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经
纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理
报告。
六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须
与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工
作。移交交接包括移交人经管的会计凭证,报表,帐目,款项,公章,实物及未
了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。
会计核算原则及科目
七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》《会计人员职权条例》,《会计
人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则,会计凭证和帐薄,内部审计
和财产清查,成本清查等事项的规定。
八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记
帐本位币。
九、一切会计凭证,帐簿,报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉
伯数字记载。记载,书写必须使用钢笔,不得用给笔及圆珠笔书写。
•十、公司以单价2000元以上,使用年限一年以上的资产为定资产,分为
五大类:
房屋及其他建筑物;
机器设备;
电子设备(如微机,复印机,传真机等);
运输工具;
其他设备。
十一、各类定斐产折旧年限为:
房屋及建筑物35年;
机器设备10年;
电子设备,运输工具5年;
其他设备5年。
定资产以不计留残值提取折旧。定资产提完折旧后仍可继续使用的,不
再计提折旧;提前报废的定资产要补提足折旧。
十二、购入的定资产,以进价加运输,装卸,包装,保险等费用作为原则。
需安装的定资产,还应包括安装费用。作为投资的定资产应以投资协议约定
的价格为原价。
十三、定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈,盘亏报
废及定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
资金,现金,费用管理
十三财务部要加强对资产,资金,现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝
浪费,良好运用,提高效益。
十四、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营
业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收
代支,转帐套现。
十五、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
十六、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代
表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其
委托他人代管。
十七、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支
记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
十八、根据已获抵准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单
位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
十九、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。
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