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合同部年终工作总结计划

前言

在过去的一年里，合同部作为公司业务运转的关键枢纽，承担着合同的起草、审核、签订、执行监督以及档案管理等一系列重要职责。这些工作对于保障公司合法权益、规避经营风险、促进业务顺利开展起到了至关重要的作用。本总结计划将对过去一年合同部的工作进行全面回顾，分析存在的问题与不足，并对新的一年工作做出详细规划，以进一步提升合同部的工作效能，更好地服务于公司整体战略发展。

一、过去一年工作回顾

（一）合同管理工作成果

1.合同签订数量与金额统计：全年共参与各类合同的签订工作[X]份，合同总金额达到[X]亿元。其中，业务类合同[X]份，金额为[X]亿元，涵盖了产品销售、服务提供、项目合作等多个业务领域；采购类合同[X]份，金额[X]亿元，包括原材料采购、设备购置、服务采购等方面。通过严谨的合同管理流程，确保了每一份合同的签订都符合公司利益和法律法规要求。

2.合同审核流程优化：建立了标准化的合同审核流程，从合同初稿的提交、各部门的会签审核到最终定稿签订，明确了每个环节的责任人和时间节点。引入了合同管理软件，实现了合同电子流审批，大大提高了审核效率。平均每份合同的审核时间从原来的[X]个工作日缩短至[X]个工作日，有效保障了业务的及时开展。同时，在审核过程中，对合同条款进行了细致审查，累计提出修改建议[X]条，避免了潜在的法律风险和经济损失。

3.合同执行监督与跟踪：对已签订合同的执行情况进行全程跟踪，建立了合同执行台账，实时记录合同履行进度、款项收付、货物交付等关键信息。定期与业务部门沟通，及时解决合同执行过程中出现的问题。全年共成功处理合同变更事项[X]起，确保了合同的顺利履行。通过有效的执行监督，合同履约率达到了[X]%，较上一年度提高了[X]个百分点。

（二）风险防控工作成效

1.法律风险识别与评估：会同公司法务部门，对合同中可能存在的法律风险进行了全面梳理和评估。重点关注合同主体资格、条款合法性、违约责任、知识产权等方面的风险。通过风险评估，识别出高风险合同[X]份，并制定了针对性的风险应对措施。例如，对于涉及重大项目的合同，增加了法律专家审核环节，确保合同条款严密、合法。

2.合同风险预警机制建立：建立了合同风险预警机制，通过合同管理软件设置关键节点提醒和风险预警指标。当合同履行过程中出现可能影响公司权益的异常情况，如对方延迟付款、交付货物不符合约定等，系统自动发出预警信息。合同部及时将预警信息反馈给业务部门，并协助制定解决方案。全年共发出风险预警[X]次，有效避免了多起潜在的合同纠纷，为公司挽回经济损失约[X]万元。

3.合规培训与宣贯：为提高公司员工的合同法律意识和风险防范能力，合同部组织开展了[X]次合同法律知识培训和宣贯活动，覆盖了公司各部门员工[X]余人次。培训内容包括合同签订流程、常见法律风险及防范措施、合同示范文本使用等。通过培训，员工对合同管理的重要性有了更深刻的认识，在日常工作中能够自觉遵守合同管理制度，有效降低了人为因素导致的合同风险。

（三）团队建设与协作

1.部门人员配置与能力提升：根据合同部工作的日益增长的需求，合理优化了人员配置，新增合同管理人员[X]名，并明确了各岗位的职责分工。同时，注重团队成员的专业能力提升，鼓励员工参加各类法律、合同管理培训课程和行业研讨会。全年共安排内部培训[X]次，外部培训[X]人次，团队成员的业务水平和综合素质得到了显著提高。多名员工在公司组织的业务技能竞赛中取得优异成绩。

2.跨部门协作与沟通：合同部积极与公司其他部门保持密切协作与沟通。在合同签订过程中，与业务部门充分沟通项目需求和业务细节，确保合同条款能够准确反映业务意图；与财务部门协同审核合同款项支付条款，保障公司资金安全；与法务部门共同处理合同法律问题，提供专业法律支持。通过建立良好的跨部门协作机制，有效提高了公司整体运营效率，为公司业务发展提供了有力保障。

二、工作中存在的问题与不足

（一）合同管理流程中的问题

1.部分合同审批流程繁琐：尽管已经对合同审核流程进行了优化，但在实际操作中，仍发现部分合同的审批环节过多，涉及部门和人员复杂，导致审批周期较长，影响了业务的时效性。特别是一些紧急项目合同，由于审批流程的拖延，可能导致公司错失业务机会。

2.合同变更管理不够规范：在合同执行过程中，合同变更的情况时有发生。然而，目前对于合同变更的管理还不够规范，存在变更申请不及时、变更内容未经充分审核、变更手续不完善等问题。这给合同的后续执行和管理带来了一定的困难，也增加了潜在的风险。

（二）风险防控方面的挑战

1.对外部市场环境变化的风险预判不足：随着市场竞争的日益激烈和法律法规政策的不断调整，公司面临的外部环境不确定性增加。合同部在风险防控工作中，对一些宏观经济形势变化、