行政后勤操作手册.pdfVIP

第二部分员工岗位阐明书

一、行政后勤岗位

岗位名称行政后勤所属中心综合部

岗位定员数1人岗位编号薪酬等级E级

直上级行政总监直下级无

工作目的1.负责企业行政后勤保障管理基础性工作。

和职能2.协助行政经理完毕企业行政事务性工作及部门内部平常事务工作。

1.把控企业的办公用品投入，通过以需申购、调配运用闲置用品、可再运用等措施节省

后勤费用开支。

2.企业固定资产和低值易耗品包括申购、发放、出入库登记、盘点等平常管理工作。并

进行领用管控，做好办公用品领用登记，并把企业备用办公用品进行分类保管，易于

查找领用，保障各部门工作正常运行。

3.企、业文献密料、协议日勺分类记录保管工作，档案杏阅与借阅登记工作，以及重要档案

口勺保密管理工作。保证档案资料分类明细易于查找，借阅登记完整。

重要工作

4.制定企业办公环境考核原则，按照企业文明办公管理规范规定，每周至少检查一次并

内容和职责

对各部门卫生状况进行打分，对卫生工作做的差的部门负责人进行罚款。

5.企业业务招待费用的记录工作，准时办理费用结算:，并与签订协议的酒店建立了良好

日勺合作关系，为企业业务招待、住宿提供了便利和保障。

6.企业员工福利的记录与发放工作，包括生日礼金、卡的购置，并及时发放。

7.各部门新装、宽带、套餐变更处理等工作。并负责、宽带费用的缴纳，保障企

业各部门通讯设备正常运行。

8.宿舍管理，对新进人员的宿舍安排及在住人员的宿舍合理调配。

岗位权力工作职责内的J工作范围。

学历规定专科及以上学历；

工作经验1年以上房地产企业工作经验，熟悉房地产行政事务；

专业背景行政管理或其他有关专业；

任职资格

综合素质忠于企业、为人正直、善于沟通和决断、为人正派、办事公正。

英文水平一股：

计算机水平能纯熟操作电脑及办公软件，例如word、excel等；

内部关系企业各单（部门）：

工作协作

关系

外部关系有关企业；

工作环境工作地点办公室、外勤、现场；

工作时间原则工作时间。

第三部分工作作业指导书

一、每天工作

行政后勤

1、例仃工作：每周至少检查一次并对各部门卫生状况进行打分，对卫生工作做的差的部门负责人进

行罚款。

2、例行工作：办公费用的计划、办公用品的J申购、管理和发放工作；如有需要，协助采购。

3、例行工作：员工生日福利、节日福利的记录、申请、发放、结算及报销。

4、例行工作：每月25日前记录企业员工费补助明细表及充值卡的购置和发放。

5、例行工作：企业各类文献和资料的归档、分类、整顿、管理。

6、例行工作：固定资产及低值易耗品的I管理。

7、例行工作：为员工办理离职交接手续，离职人员在办理离职时，应将所领用H勺办公用品一（次性

消耗品除外）如数偿还，有缺失U勺应照价赔偿。

8、例行工作：每月22日-24准时为企业缴纳座机及时费用，并随时办理有关通讯