市政基础设施工程文件归档内容一览表(1).docx

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市政基础设施工程文件归档内容一览表

序号

归档文件

表格

编号

保存单位

建设

单位

城建档案馆

（室）

施工

单位

工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）

一

立项文件

1

项目建议书

无表

★

★

2

项目建议书审批意见及前期工作通知书

无表

★

★

3

可行性研究报告及附件

无表

★

★

4

可行性研究报告审批意见

无表

★

★

5

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

无表

★

★

6

专家建议文件

无表

★

★

7

调查资料及项目评估研究材料

无表

★

★

8

其它应当归档的文件

无表

★

★

二

建设用地、征地、拆迁文件

1

选址申请及选址规划意见通知书

无表

★

★

2

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

无表

★

★

3

拆迁安置意见、协议、方案等

无表

★

★

4

建设用地规划许可证及其附件

无表

★

★

5

建设用地文件

无表

★

★

6

国有土地使用证

无表

★

★

7

其它应当归档的文件

无表

★

★

三

勘察、测绘、设计文件

1

工程地质勘察报告

无表

★

★

2

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

无表

★

★

3

建设用地钉桩通知单（书）

无表

★

★

4

地形测量和用地测量成果报告

无表

★

★

5

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

无表

★

★

6

初步设计图纸和说明

无表

★

7

技术设计图纸和说明

无表

★

8

审定设计方案通知书及审查意见

无表

★

★

9

有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议

无表

★

★

10

施工图及其说明

无表

★

11

设计计算书

无表

★

12

有关部门对施工图设计文件的审批意见

无表

★

★

13

其它应当归档的文件

无表

★

★

四

招投标文件

1

勘察、设计招投标文件

无表

★

2

勘察、设计承包合同

无表

★

★

3

施工招投标文件

无表

★

4

施工承包合同

无表

★

★

5

工程监理招投标文件

无表

★

6

监理委托合同

无表

★

★

7

主要材料及设备采购招投标文件

无表

★

8

主要材料及设备采购合同

无表

★

9

其它应当归档的文件

无表

★

★

五

开工审批文件

1

建设项目列入年度计划的申报文件

无表

★

★

2

建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

无表

★

★

3

规划审批申报表及报送的文件和图纸

无表

★

4

建设工程规划许可证及其附件

无表

★

★

5

建设工程开工审查表

无表

★

★

6

建设工程施工许可证

无表

★

★

7

投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明

无表

★

★

8

工程质量监督手续

无表

★

★

9

其它应当归档的文件

无表

★

★

六

财务文件

1

工程投资估算材料

无表

★

2

工程设计概算材料

无表

★

3

施工图预算材料

无表

★

4

施工预算

无表

★

5

工程结算材料

无表

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★

★

6

其它应当归档的文件

无表

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★

七

建设、施工、监理机构及负责人

1

工程参建单位有关责任人员名单

质量责任-1

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★

2

建设单位工程项目负责人质量责任书

质量责任-2

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★

3

建设单位工程项目专业负责人质量责任书

质量责任-3

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★

4

监理单位总监理工程师质量责任书

质量责任-4

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★

5

监理单位总监理工程师代表质量责任书

质量责任-5

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6

监理单位（）专业监理工程师质量责任书

质量责任-6

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7

施工单位项目经理质量责任书

质量责任-7

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8

施工单位项目技术负责人质量责任书

质量责任-8

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9

施工单位项目施工管理负责人质量责任书

质量责任-9

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★

10

设计单位项目负责人质量责任书

质量责任-10

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★

11

设计单位项目（）专业负责人质量责任书

质量责任-11

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12

勘察单位项目负责人质量责任书

质量责任-12

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13

工程有关人员质量责任书（通用）

质量责任-13

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14

专业分包单位负责人质量责任书

质量责任-14

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八

竣工验收文件

1

建设工程竣工验收文件

无表

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附件1：工程竣工验收通知书

渝市政验收-6

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附件2：市政工程竣工验收意见书

渝市政验收-7-1、7-2

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附件3：勘察文件质量检查报告

渝市政验收-4

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附件4：设计文件及设计变更质量检查报告

渝市政验收-5

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附件5：单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告

渝市政验收-2

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附件6：单位（子单位）工程质量竣工评估报告

渝市政验收-3

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附件7：单位(子单位)工程质量竣工验收记录

渝市政验收-