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档案考试题库及答案2025

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性B.历史性C.文化性

答案：A

2.档案最早出现的形式是（）

A.甲骨档案B.简牍档案C.缣帛档案

答案：A

3.档案整理工作的原则是（）

A.来源原则B.事由原则C.问题原则

答案：A

4.以下哪种不属于档案检索工具（）

A.目录B.索引C.报告

答案：C

5.电子档案的特点不包括（）

A.非人工识读性B.信息易变性C.载体稳定性

答案：C

6.档案保管期限分为（）

A.短期、长期B.永久、定期C.临时、固定

答案：B

7.档案数字化的关键环节是（）

A.数据录入B.图像扫描C.数据挂接

答案：C

8.我国档案工作的基本原则不包括（）

A.集中统一管理B.便于社会各方面利用C.分类管理

答案：C

9.全宗号的编制单位是（）

A.立档单位B.档案馆C.档案局

答案：B

10.档案编研工作的成果形式不包括（）

A.大事记B.年鉴C.工作总结

答案：C

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的作用有（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用

答案：ABC

2.档案收集工作的要求有（）

A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆际之间的协作C.推行入馆（室）档案的标准化

答案：ABC

3.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.全宗内档案的分类C.编目

答案：ABC

4.档案检索的方法有（）

A.直接检索B.间接检索C.回溯检索

答案：ABC

5.电子档案管理的基本要求包括（）

A.真实性B.完整性C.可读性

答案：ABC

6.档案保管工作的任务是（）

A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全

答案：ABC

7.档案鉴定工作的原则有（）

A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点

答案：ABC

8.档案统计工作的内容包括（）

A.档案的基本情况统计B.档案管理活动统计C.档案利用情况统计

答案：ABC

9.档案编研工作的意义有（）

A.提高档案利用率B.系统积累和传播档案信息C.优化馆（室）藏结构

答案：ABC

10.档案工作现代化的内容包括（）

A.档案管理思想现代化B.档案管理方法现代化C.档案管理技术设备现代化

答案：ABC

三、判断题（每题2分，共20分）

1.所有的文件都能转化为档案。（×）

2.全宗是档案整理的基本单位。（√）

3.档案检索的目的是为了查找档案。（√）

4.电子档案不需要进行备份。（×）

5.档案保管期限一经确定不能更改。（×）

6.档案鉴定工作可以一次性完成。（×）

7.档案统计工作只需要统计档案数量。（×）

8.档案编研工作不需要对档案进行加工。（×）

9.档案工作现代化就是实现档案管理的自动化。（×）

10.档案开放的期限一般为自形成之日起满30年。（√）

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案收集工作的意义。

答：收集是档案工作起点，丰富馆（室）藏基础。能保证档案齐全完整，为后续管理和利用提供前提，使档案发挥应有作用。

2.档案整理工作的目的是什么？

答：目的是使档案有序化，便于保管和利用。通过整理区分全宗、分类等，让档案有规可循，提升管理效率与利用价值。

3.电子档案管理面临哪些挑战？

答：面临载体寿命短、信息易丢失篡改、技术更新快、安全保密难等挑战，需不断优化管理手段确保其安全完整可用。

4.简述档案编研工作的程序。

答：程序包括选题、收集档案材料、对材料进行加工整理、编排与审核，最后编辑出版或制成其他编研成果。

五、讨论题（每题5分，共20分）

1.如何加强档案的安全管理？

答：从制度上完善安全规范，如出入库登记。技术上用加密、备份等手段。人员管理上强化安全意识培训，定期检查维护档案存储环境等。

2.档案数字化对档案工作带来哪些变革？

答：改变了档案存储方式，节省空间且便于检索利用；促使管理模式创新，如在线管理；提升服务效率，能快速提供利用，但也带来安全等新问题。

3.谈谈档案工作在文化传承中的作用。

答：档案记录历史文化，是文化传承重要载体。通过整理、编研、开放利用，能让后人了解先辈智慧成果，延续文化脉络，增强文化自信。

4.怎样提高档案利用效率？

答：优化检索工具，实