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委托采购协议合同
?合同编号:[具体编号]
签订日期:[签订日期]
签订地点:[签订地点]
甲方(委托人):
姓名:[甲方姓名]
性别:[甲方性别]
身份证号码:[甲方身份证号]
地址:[甲方地址]
联系电话:[甲方电话]
乙方(受托人):
名称:[乙方公司名称]
法定代表人:[乙方法定代表人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方公司电话]
鉴于甲方有采购[标的物或服务名称]的需求,委托乙方作为其代理人进行采购相关事宜,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:
一、委托事项
(一)采购标的物或服务具体描述
1.名称:[详细的标的物或服务名称]
2.规格型号:[具体的规格型号要求]
3.数量:[明确的采购数量]
4.质量标准:[详细描述质量要求,可引用相关国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准]
5.技术参数:[如有技术参数要求,需详细列出]
6.服务内容:[若为服务类采购,需详细说明服务的具体内容、范围、要求等]
(二)采购范围
乙方应负责按照甲方要求,寻找合适的供应商,进行商务谈判,签订采购合同,并确保所采购的标的物或服务符合本协议约定及甲方要求。具体采购范围包括但不限于:
1.[列举采购过程中涉及的各项具体工作,如市场调研、供应商筛选、合同起草与审核、订单下达、货物验收等]
2.[如有其他特定的采购工作环节,在此详细说明]
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权了解采购工作的进展情况,要求乙方及时汇报相关信息。
对乙方的采购工作进行监督,提出合理的意见和建议。
在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。
2.义务
向乙方提供采购所需的详细信息和明确要求,包括但不限于标的物或服务的规格、数量、质量标准、技术参数等,确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。
按照本协议约定及时向乙方支付采购费用及相关款项。
协助乙方处理采购过程中涉及的与甲方相关的事务,如提供必要的文件、证明等。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和协助。
在完成采购工作后,按照本协议约定获取相应的采购费用及报酬。
根据实际采购情况,在法律法规允许的范围内,自主选择合适的供应商和采购方式。
2.义务
按照甲方要求和本协议约定,认真履行采购代理职责,寻找合适的供应商,进行商务谈判,签订采购合同,并确保采购的标的物或服务符合质量、规格、数量等要求。
及时向甲方汇报采购工作进展情况,定期提交书面报告,包括但不限于供应商筛选情况、采购合同签订情况、货物生产进度、运输安排、验收计划等。
对采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密,不得向任何第三方泄露。
妥善保管采购过程中涉及的各类文件、资料,在采购工作完成后按照甲方要求进行归档或移交。
处理采购过程中出现的问题和纠纷,如与供应商的争议、质量问题、交货延迟等,及时采取措施解决,并向甲方通报处理情况。
三、采购费用及支付方式
(一)采购费用
1.甲方应向乙方支付的采购费用包括但不限于采购代理服务费、差旅费、通讯费等与采购工作相关的所有费用。采购代理服务费按照采购金额的[x]%计算,具体金额为人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。
2.如因甲方要求变更采购标的物或服务的规格、数量、质量标准等导致采购费用增加的,增加部分的费用由甲方承担;如因乙方原因导致采购费用增加的,增加部分的费用由乙方自行承担。
(二)支付方式
1.本协议签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付采购费用的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。
2.乙方签订采购合同并提交相关采购文件给甲方审核通过后[x]个工作日内,甲方向乙方支付采购费用的[x]%,即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。
3.标的物或服务验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的采购费用,即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。
乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。
四、采购期限
1.乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内开始采购工作,并在[具体期限]内完成采购任务,包括签订采购合同、标的物或服务交付及验收等全部工作。
2.如因不可抗力或甲方原因导致采购期限延长的,乙方不承担违约责任,但应及时通知甲方并提供相关证明文件。因乙方原因导致采购期限延长的,乙方应承担相应的违约责任。
五、违约责任
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