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医疗供应链管理合作协议
第一章协议概述
1.1协议双方
1.1.1合同编号:__________
1.1.2甲方(医疗机构或供应商):
a)全称:__________________
b)法定代表人:____________
c)地址:_________________
d)联系方式:_____________
1.1.3乙方(物流服务商或医疗机构):
a)全称:__________________
b)法定代表人:____________
c)地址:_________________
d)联系方式:_____________
1.2协议目的
1.2.1双方本着平等互利、合作共赢的原则,共同建立和完善医疗供应链管理体系。
1.2.2本协议旨在规范医疗物资供应,提高供应链效率,保证医疗机构供应需求的及时性。
1.3协议范围
1.3.1协议范围包括医疗机构的药品、器械、耗材等医疗物资的采购、配送、存储和追溯等环节。
1.4协议期限
1.4.1本协议有效期为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
1.5协议生效条件
1.5.1甲方与乙方达成书面协议;
1.5.2双方签署正式合同,并完成相关文件的签署。
第二章甲方供应需求
2.1供应物资清单
2.1.1甲方根据医疗机构的实际需求,制定详细的供应物资清单,包括药品、器械、耗材等。
2.1.2物资清单需包括名称、规格、数量、价格等信息。
2.2供应计划
2.2.1甲方应在每月的最后一个工作日前向乙方提供下个月度供应计划;
2.2.2乙方应严格按照甲方提供的计划执行配送任务。
第三章乙方配送服务
3.1配送时间
3.1.1乙方应保证在甲方指定的时间内完成物资的配送;
3.1.2如遇特殊情况导致配送延误,乙方应在第一时间通知甲方。
3.2配送方式
3.2.1乙方可根据实际情况采用多种配送方式,如:陆运、空运、快递等;
3.2.2乙方需保证配送过程中的物资安全,避免损坏、污染。
3.3配送费用
3.3.1配送费用根据实际配送距离、货物重量等因素计算;
3.3.2配送费用在合同中明确,并在实际配送时按约定的标准执行。
第四章仓储管理
4.1仓储设施
4.1.1乙方应具备符合国家相关标准的仓储设施,保证储存条件适宜;
4.1.2乙方应对储存环境进行实时监控,保证温度、湿度等参数符合规定。
4.2仓储要求
4.2.1乙方应对储存物资进行分类、编号,方便甲方查阅和管理;
4.2.2乙方需保证储存物资的安全,防止丢失、损坏。
4.3出库管理
4.3.1乙方在出库前应核实物资名称、规格、数量等信息;
4.3.2出库时,乙方需按照甲方提供的单据进行操作,保证物资正确配发。
第五章质量保障与追溯
5.1质量控制
5.1.1乙方应对采购的物资进行严格的质量检查,保证符合国家相关标准和要求;
5.1.2如发觉不合格产品,乙方应及时通知甲方,并采取措施进行处理。
5.2追溯体系
5.2.1乙方应建立完善的物资追溯体系,记录物资采购、配送、存储等全过程;
5.2.2甲方有权查询追溯信息,以保障医疗物资的来源可追溯、质量可靠。
第六章物资验收与入库
6.1验收标准
6.1.1乙方提供的物资应按照国家相关标准和甲方要求进行验收;
6.1.2验收标准包括但不限于质量、数量、包装、有效期等。
6.2验收流程
6.2.1甲方指定专人负责物资验收工作;
6.2.2验收过程中,乙方应提供相关证明文件,如质量检验报告、产品合格证等;
6.2.3验收合格后,乙方应在验收单上签字确认。
6.3入库管理
6.3.1验收合格的物资应及时入库;
6.3.2入库时,乙方应保证物资的标识清晰,存放有序;
6.3.3甲方有权对入库物资进行抽查。
第七章物资使用与消耗
7.1物资使用
7.1.1甲方根据临床需求和医疗流程使用物资;
7.1.2甲方应合理使用物资,避免浪费。
7.2消耗记录
7.2.1甲方应建立物资消耗记录,详细记录物资的名称、规格、数量、使用时间等信息;
7.2.2消耗记录应保存至少______年,以备查验。
第八章信息系统与数据共享
8.1信息系统建设
8.1.1双方应共同建设医疗供应链信息系统,实现信息共享和流程自动化;
8.1.2信息系统应具备数据安全性、稳定性、可扩展性。
8.2数据共享
8.2.1双方应保证信息系统中的数据真实、准确、完整;
8.2.2甲方有权查询和信息系统中的相关数据;
8.2.3乙方应保障数据传输过程中的安全性。
第九章培训与支持
9.1培训计划
9.1.1乙方应
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