档案管理系统方案设计 .pdf

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档案管理系统

产品白皮书

XXX技术有限公司

二〇〇九年八月

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目录

概要4

一、产品背景5

二、产品特点6

三、产品市场定位7

3.1用户对象定位7

3.2技术定位7

3.3功能定位7

四、系统体系结构8

4.1系统拓扑结构8

4.2软件体系架构8

4.3软件界面截图（C/S版本）10

五、系统主要功能11

5.1案卷管理子系统11

5.2编目整理子系统12

5.3检索查询子系统12

5.4借阅管理子系统13

5.5辅助管理子系统13

六安全保护技术15

6.1客户端安全设计15

6.2服务器端安全设计15

6.3传输安全设计16

七、数据库数据安全17

7.1系统的备份策略17

7.2系统的恢复策略18

八运行环境19

8.1服务器环境要求19

应用和数据库服务器，建议运行环境/软硬件配置:...错误！未定义书签。

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8.2客户端环境要求19

九公司简介20

9.1基本情况20

9.2公司文化20

9.3经营宗旨20

9.4技术支持服务计划20

专业技术服务内容21

支持服务计划21

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概要

本系统是为厂矿企业、高等院校的档案管理的电子化提供信息化的产品，各

个企事业单位，档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有

的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环

境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档

案的复查以及重复利用带来极大的困难。

本产品是针对上述背景对现行手工档案管理的信息化支撑方案。本产品采用

目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进行研发，在确保

安全的前提下，与现有管理软件相接驳，获得相应的数据支持。提供档案管理的

全部功能、和丰富的备份手段，满足企事业单位各级管理部门的需要。

本产品应用范围涉及档案管理部门、各级管理部门、信息化支撑部门。

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一、产品背景

档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，

工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，

以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查

以及重复利用带来极大的困难。

XXX技术有限责任公司的《档案管理系统》是专为各行业的企事业单位提供档案电子管

理的产品，是对现有手工管理的有效的补充。

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二、产品特点

强大的查询功能。

多种格式附件上传功能。

完全的键盘控制以保证快速录入文件信息。

支持多种交换格式。

多种数据备份和恢复手段。

多粒度的安全机制、保证对不同部分、不同管理阶层开放不同的档案。

直观的报表及打印、统计功能。

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三、产品市场定位

3.1用户对象定位

本产品适用于各行业的企事业单位档案部门和各级管理部门的使用。

3.2技术定位

本产品采用目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进

行研发。接驳现有管理系统，系统具有扩展性好、稳定性强、支持跨平台等特点。