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7月档案管理学考试练习题及答案解析

一、选择题

1.档案的本质属性是（）。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A

解析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其本质属性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的重要属性，但不是本质属性。

2.下列哪种文件材料一般不归档（）。

A.本机关制定的法规政策性文件材料

B.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料

C.一般性文件的历次修改稿

D.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料

答案：C

解析：一般性文件的历次修改稿通常不具有保存价值，一般不归档。而本机关制定的法规政策性文件材料、召开重要会议和举办重大活动形成的主要文件材料、职能活动中形成的重要业务文件材料都具有重要的保存价值，需要归档。

3.档案整理工作的第一步是（）。

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A

解析：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。区分全宗是档案整理工作的基础和首要步骤，只有先区分全宗，才能进行后续的分类、立卷和编目等工作。

4.档案保管期限分为（）。

A.永久、长期、短期

B.永久、定期

C.30年、10年

D.永久、30年、10年

答案：B

解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，档案保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限一般分为30年、10年。

5.档案检索工具中，以档案的档号为著录对象的是（）。

A.案卷目录

B.全引目录

C.文号索引

D.人名索引

答案：A

解析：案卷目录是以案卷为单位进行著录的检索工具，主要著录项目包括档号、案卷题名、年度、保管期限等，是以档案的档号为著录对象的。全引目录是将卷内文件目录与案卷目录相结合的一种检索工具；文号索引是以文件文号为线索编制的索引；人名索引是以人名作为检索标识的索引。

二、填空题

1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，（维护档案的完整与安全），便于社会各方面的利用。

答案：维护档案的完整与安全

解析：这是档案工作的基本原则的重要内容。维护档案的完整，就是要保证档案的齐全和成套，不能残缺不全；维护档案的安全，包括档案实体安全和档案信息安全，防止档案的损坏、丢失和失密。

2.档案收集工作的要求包括丰富和优化馆（室）藏、加强馆（室）外调查和指导、（推行入馆（室）档案的标准化）和保持全宗和全宗群的完整性。

答案：推行入馆（室）档案的标准化

解析：推行入馆（室）档案的标准化可以保证档案的质量和规范，便于档案的管理和利用。同时，丰富和优化馆（室）藏、加强馆（室）外调查和指导、保持全宗和全宗群的完整性也是档案收集工作的重要要求。

3.档案鉴定工作包括（确定档案的保存价值）和档案的销毁两个方面。

答案：确定档案的保存价值

解析：档案鉴定工作的核心就是判断档案的保存价值，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以定期保存，哪些档案没有保存价值可以销毁。所以档案鉴定工作包括确定档案的保存价值和档案的销毁两个方面。

4.档案编研工作的成果形式主要有档案文献汇编、（编写综合参考资料）和参加编史修志等。

答案：编写综合参考资料

解析：档案编研工作是对档案信息进行加工和开发的工作，其成果形式多样。档案文献汇编是将档案原文进行整理和汇编；编写综合参考资料是对档案信息进行分析、综合和提炼，形成具有参考价值的资料；参加编史修志则是利用档案资料为历史研究和地方志编纂服务。

5.电子档案的存储格式应尽量采用（通用、开放）的格式。

答案：通用、开放

解析：采用通用、开放的存储格式可以保证电子档案的长期可读和可利用，避免因格式不兼容或技术过时导致档案无法读取。

三、判断题

1.档案和文件是同一概念的不同表述。（×）

答案：错误

解析：档案和文件虽然有密切联系，但不是同一概念。文件是在各项工作中形成的，而档案是经过整理、保存起来具有查考价值的文件。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。

2.档案整理的目的是保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。（√）

答案：正确

解析：档案整理就是按照一定的原则和方法，对档案进行分类、组合、排列、编号等，其目的就是要保持文件之间的历史联系，使档案能够反映出事物发展的过程和全貌，同时便于档案的保管和利用。

3.档案保管期限的定期一般分为30年和10年。（√）

答案：正确

解析：根据相关规定，档案保管期限的定期一般分为30年和10年，这是为了合理确定档案的保存期限，便于档案的管理和处置。

4.档案统计工作的基本要求是准确性、及时性和科学性。（√）

答案：正确

解析：准确性是档案统计工作的基础，只有数据准确才能为决策提供可靠依据；及时性要求及时收集、整理