房地产开发集团有限公司协议管理办法模板.docVIP

房地产开发集团有限公司协议管理办法模板.doc

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ⅹⅹ房地产开发集团有限企业协议管理措施

第一章总则

1.1为了加强和规范协议管理,维护ⅹⅹ房地产开发集团有限企业(以下简称:本企业)在市场经济活动中正当权益,避免和降低因协议管理不规范造成损失,依据《中国协议法》等相关法律要求以及《甘肃路桥宏大实业集团有限企业机关各部门工作职责》,结合本企业实际情况,制订本管理措施。

1.2本措施所称“协议”包含本企业及所属各子企业与法人、企事业单位、其她经济组织、个体工商户、自然人之间签署各类经济协议及其她相关协议。

1.3本企业协议实施分类管理措施,根据谁主管、谁承接、谁负责标准,实施审核会签制度、检验考评、协议归档制度。

4本制度适适用于本企业及所属子企业。

协议管理机构及职责

2.1本企业协议管理机构为综合办公室、人力资源科、经营科、财务审计科。各部门工作实施领导负责制。

2.2综合办公室是本企业协议综合管理部门,具体负责:

2.2.1对协议管理工作进行规范、指导、监督和检验;

2.2.2建立、健全本企业协议管理制度;

2.2.3汇总本企业整年协议项目计划;

2.2.4帮助法律顾问处理相关法律事务;

2.2.5保管并加盖“甘肃路桥宏大实业集团有限企业协议专用章”;

2.2.6对其她协议管理部门需要承接法律事务与法律顾问取得联络,并负责协调;

2.2.7负责协议归档工作。

2.3人力资源科是根据国家相关要求实施相关人事、劳资等方面相关事务部门,在协议管理中具体负责:

2.3.1根据国家规范要求,与在册职员及聘用人员签署(续签)劳动协议;

2.3.2立刻发觉在劳动协议推行过程中出现问题,向综合办公室提出处理问题提议和意见;

2.3.3做好劳动协议归档工作。

2.4经营科是本企业负责日常经营管理部门,在协议管理中具体负责:

2.4.1提出年度协议项目计划;

2.4.2参与签署协议前期调查了解、签约方资质审查、协议谈判、签署工作;

2.4.3负责协议推行过程监督;

2.4.4参与协议纠纷处理;

2.4.5负责与协议相关资料搜集、保管、整理、归档工作。

2.5财务审计科是本企业协议项目资金结算及监督部门,在协议管理中具体负责:

2.5.1审查本企业协议项目资金分配方案;

2.5.2根据协议约定及财务审批制度及国家财务制度结算付款及收款;

2.5.3审计部门对协议实施审计管理,预防违反企业财务制度款项支出;

2.5.4对财务部门预算、资金结算进行审计监督。

协议承接部门及承接人员

3.1本企业综合办公室、经营科、人力资源科为协议承接部门,各部门责任人为协议承接责任人,经授权具体负担协议签署及监督推行协议人员为协议承接人员,负责本部门协议签署前调查事务及签约方资质等事项审查,并负责协议谈判、签约工作及监督推行工作;

3.2各部门责任人或其她承接人员在参与协议签署工作时,应该取得本企业法人代表授权,不然无权与任何她方以企业名义进行谈判及签约活动;

3.3协议承接人员在与签约方签署协议前,应该对签约方资信情况进行调查,调查内容包含:签约方是否含有签约主体资格、企业是否正当存续、签约内容是否符合其经营范围、履约能力、履约信誉、自然人是否为完全民事行为能力人等。

3.4在授权范围内与签约方进行谈判并依据谈判内容草拟协议;

3.5推行协议会签手续;

3.6协议承接人员负责协议推行监督工作,对协议推行过程中出现问题,应立刻以书面形式向综合办公室反应,遇有紧急情况可直接向企业董事长或总经理直接反应。

3.7协议推行完成后,应如实填写协议推行情况反馈表。

3.8应该妥善保管与协议签署、推行相关书证、物证,并立刻归档。

协议签订

4.1签订协议对方应该含有对应民事权利能力和民事行为能力,委托代理人签订协议,应该出示授权委托书、法定代表人身份证实、代理人身份证实等有效文件。

4.2签订协议除即时清结者外,一律采取书面形式。

4.3书面协议包含协议书、信件和数据电文(包含电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)。

4.4协议内容由签订双主约定,通常应该包含以下条款:

4.4.1当事人名称或者姓名和住所;

4.4.2签署协议目和依据;

4.4.3标(物:名称、规格、单位;行为:劳务、服务);

4.4.4数量和质量(数量计量单位,质量标准:国家、部委、行业、企业标准);

4.4.5价款、酬金、支付方法(现金支付、转帐支付、付款时间、币种);

4.4.6协议推行地点(应该尽可能约定在我方法定地址区域内车站、仓库或指定地点);

4.4.7推行期限(应该约定具体交、提货时

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