《秘书文档管理》课程教学大纲.docx

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《秘书文档管理》课程教学大纲

课程基本信息

课程代码

0103209

课程类别

专业基础必修课

课程名称

秘书文档管理

适用专业

秘书学专业

建议修读学期

第3学期

总学分

2

其中

实践教学

实验学分

无

实习学分

无

实训学分

0.5

总学时

32

其中

实践教学

实验学时

无

实习学时

无

实训学时

8

先修课程

《秘书学》《秘书写作》

考核方式

出勤、课堂问答、平时作业、期末考试

一、课程目标

课程性质：《秘书文档管理》是教育部规定的秘书专业的专业基础课，也是一门具有基础性、实践性、实用性、规范性的课程。本课程旨在帮助学生把握和理解秘书文档管理的课程性质、地位、内容、作用以及和其他课程的衔接关系，使学生对秘书文档管理课程有宏观性的了解。通过本课程的学习，学生应熟练掌握秘书文档管理有关文书、档案、文书工作、档案工作的基本概念、性质、内容、要求及相关规定等基本理论和基本知识；在此基础上培养学生从事文书工作和档案工作的基本能力和职业素养，从而使学生对文书档案工作有切身的感受和体悟，使课程知识“内化”为一种踏实认真、坚守原则、一丝不苟、维护历史原貌的职业品质，达到培养职业技能和职业素养双重结合的教学目标。

课程目标：

1.能够对文书和档案管理工作的内涵、作用、基本知识理论及主要研究内容、知识体系形成基本认识。系统掌握文书档案管理中文书与档案的概念、性质、原则，文书的制作、办理、管理以及档案的整理与保管、检索与利用、编研与统计以及电子文件、企业文档管理等基本知识，学会利用现代技术文档管理工具，掌握文书档案管理基本有效技能，为从事秘书相关工作奠定扎实的理论基础。（支撑毕业要求1）

2.能够将所学理论知识运用于秘书文书和档案管理的实际工作中，能对现实中遇到的问题进行独立思考、分析，并能形成有效的解决方案。（支撑毕业要求2）

3.具有团队意识，具有良好的协作和互助能力，能够做到上传下达，沟通协调能力。同时能够坚守秘书工作的职业素养，不渎职不泄密，有较强的使命意识和保护国家集体信息安全的责任和意识，具备从事秘书相关工作的职业能力和职业素养。（支撑毕业要求7）

课程目标与毕业要求的对应关系

毕业要求

毕业要求分解指标点

课程目标

1.学科知识

2-2掌握办公室常规事务管理能力，如值班管理、电话事务、保密工作、印章管理、出差事务等，掌握办公室各种软、硬件的使用方法。学会用秘书学的知识分析和解决问题。

课程目标1

2.创新能力

3-1能将秘书学、管理学、语言文字运用和办公自动化的相关知识运用于实际工作中，能对部分系统环节独立思考，形成有效的解决方案；

课程目标2

7.团队合作

7-3具备在团队中的组织协调能力，能够认清自己在团队中所承担的角色；

课程目标3

教学内容、重难点和课时安排

绪论（支撑课程学习目标1）

教学重点和难点：明确秘书文档管理课程的内涵、研究对象、主要内容；掌握秘书文档管理课程的学习目标与重点以及基本学习方法；注意区分该课程与秘书学其他相关专业课程在内涵和外延方面的联系和区别。

教学学时：理论2学时

教学目标和要求：通过绪论的学习，帮助学生了解秘书文档管理的内涵、研究对象、主要内容，理解文档管理工作在国家管理和秘书工作中的重要作用，了解该课程与秘书学其他相关专业课程在内涵和外延方面的联系和区别，明确课程主要学习目标、方法和考核形式。

教学内容：一、“秘书文档管理”的内涵

含义

秘书文档管理作为新兴课程出现的缘由二、“秘书文档管理”的研究对象与主要内容

1.研究对象：文书、文书工作、档案、档案工作。

2.主要内容：基础知识板块介绍文书和档案的含义、特点、作用、关系，文书工

作和档案工作的性质、内容、机构等；工作流程板块介绍文书的制作、办理、管理，档案的收集、保管、检索、提供利用、编研统计以及电子文件的管理和企业文档的管理。

文档管理工作的重要性

1.文书、档案工作是国家管理的重要手段。

2.文书、档案工作是秘书工作重要的组成部分。

3.文书、档案工作是其他秘书工作的重要辅助手段。

“秘书文档管理”与相关课程的关系

1.该课程包含文书学的所有内容和档案管理学的部分内容。

2.与“秘书学概论”、“秘书实务”、“秘书写作”、“管理学”等课程的关系。

第一章：文书与档案（支撑课程学习目标1、2、3）

教学重点和难点：文书和档案的含义、关系、种类、作用。

教学学时：理论3学时；

教学目标和要求：通过文书和档案的含义、关系、种类、作用的介绍，使学生明确文书档案的基本内涵，注重学生对相关概念和类别的区分。

教学内容：

文书与档案的含义和关系

1.文书的含义及文书、公文和文件之间的关系。

2.档案的含义及几个要素。

3.文书与档案的关系：文书是档案的重要来源，档案是文书的主