Access数据库应用课件 项目二初始化系统.pptxVIP

Access数据库应用;项目二系统初始化

;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;5．数据类型一

每个表中的同一列应具有相同的数据特征，这就是数据类型。数据类型决定了数据的存储内容、多少和使用方式。Access2021提供了14种数据类型，包括短文本、长文本、数字、货币、是/否、自动编号、OLE对象、日期/时间、日期/时间已延长、查阅向导、计算、超链接、附件、大型页码，本次介绍常用的9种。

（1）短文本

短文本类型用于储存文本或文本和数字的组合，以及不需要进行计算的数字，例如电话号码。该类型最多可以存储255个字符。

（2）长文本

长文本类型用于存储较长的文本或数字，如果存储的内容超过255个字符可以使用长文本类型，如文章正文等，最多63,999个字符。;数据类型;（4）是/否

是否类型用于存储字段只包含两个可能值中的一个，在Access2021中，使用“-1”表示“是”值，使用“0”表示“否”值。字段长度固定为1个字节。

（5）货币

货币类型是数字类型的特殊类型，等价于数字类型的双精度型，向货币类型字段输入数据时，系统会自动添加货币符号、千位分隔符，小数位固定2位。货币类型字段长度固定为8个字节。

（6）自动编号

自动编号类型的字段是不允许用户添加或修改的，当向表中添加新记录时，Access2021会自动插入一个唯一的递增顺序号。当删除表中含有自动编号字段的记录时，Access2021不会对表中自动编号型的字段值进行重新编号。删除记录后，再向表中添加新记录时，Access2021不再使用已被删除的自动编号值，而是在最后一条记录的基础上，按递增的规律为其继续赋值。自动编号类型字段长度固定为4个字节。

（7）附件

附件类型用于存储所有种类的文档和二进制数据，它可以将图像、Excel文档、Word文档、图表等各类文件附加到数据库记录中，一个附件类型数据单元格中可以添加多个文件。附件类型字段最大容量为2GB，对于非压缩的附件，该类型最大容量大约为700KB。;;7.表设计视图

表设计视图分为上下两个部分。上半部分为字段输入区，从左至右分别为“字段选定器”、“字段名称”、“数据类型”???“说明”。字段选定器用来选择某一个字段；字段名称用来输入表中某一字段的名称；数据类型用来选择该字段的数据类型；说明用于对该字段进行详细解释或说明，没必要可以不输入。下半部分是字段属性区，用于设置字段的属性值。;8.主键

在Access2021中一个表只能有一个主键，它是唯一标识表中每一条记录的“一个字段”或“多个字段”的组合，不能为NULL值。主键有两种：单字段主键和多字段主键。单字段主键是以一个字段作为主键来唯一标识表中的记录。多字段主键是以两个或两个以上的字段作为主键来唯一标识表中的记录。单字段主键的字段值不能相同，多字段主键的字段组合值不能完全相同。

定义主键的方法是先选中作为主键的一个或多个字段，再单击主键按钮。

取消主键的方法是先选中作为主键的某个或多个字段，再单击主键按钮。

在设计视图中选中多个不连续字段的方法为：单击第一个要选择的字段左边的字段选择器，再按下CTRL键单击第二个、第三个…要选择的字段选择器。

在设计视图中选中多个连续字段的方法为：单击第一个要选择的字段左边的字段选择器，再按下SHIFT键单击最后一个要选择的字段选择器。;;10.常见数据输入：

日期/时间类型的字段值默认输入格式为“年—月—日”，如果设置了字段属性输入掩码，按输入掩码规定的输入。

在数据表视图中，是/否类型字段值默认使用复选框表示，有对钩表示“是”，没有对钩表示“否”，通过单击进行切换。

备注类型的字段值输入和文本类型的一样，直接输入。;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;目录;