数据库应用电子版教材 项目六 应用系统实现.docVIP

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项目六应用系统实现

在很多情况下，需要对数据库进行大量重复的操作，这时就需要用到一个简单的方法来实现这种大量重复的操作。在Access中实现自动处理有两种方法：宏和VBA模块。本项目只讨论宏。宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作均能实现特定的功能。本项目学习如何使用宏，通过使用宏能够自动执行重复任务，使用户方便快捷地操作Access数据库系统。

本项目将完成有关宏的学习与实训。通过本项目的学习，将实现如下主要目标：

1.了解有关宏的相关知识。

2.学会创建宏、宏组与条件宏。

3.能够利用宏来完善系统实现功能。

任务一自动运行登录对话框

任务描述

通过实现自动运行登录对话框，掌握有关宏的基础知识、创建宏与运行宏。

做一做

1．需求：利用“创建宏”方法，创建一个AutoExec，启动数据库时判断当前项目是否受信任，根据实际情况自动运行窗体“登录屏幕”或窗体“登录对话框”，当受信任时完成效果如图6-1-1所示；当不被信任时效果如图6-1-2所示。

图6-1-1受信任完成效果

图6-1-2不被信任完成效果

2．分析：本任务涉及的主要问题和解决方法有：

1）打开数据库，找到创建宏选项。

2）创建新宏并按照要求对宏进行设置。

3）保存并运行宏。

3．实施：

1）打开“罗斯文”数据库，单击“创建”选项卡，找到“宏与代码”按钮组，如图6-1-3所示。

图6-1-3创建宏

2）单击图6-1-3中“宏”按钮，打开宏设计视图，如图6-1-4所示。

图6-1-4宏设计视图

单击“添加新操作”下拉按钮，弹出操作列表，选择显示类别“SetDisplayedCategories”操作，如图6-1-5所示。

图6-1-5选择“显示类别”操作

3）设置“SetDisplayedCategories”操作的运行参数，单击“显示”下拉按钮，选择“是”，单击“类别”下拉按钮，选择“罗斯文贸易”，此操作可以使“罗斯文贸易”这一类别在导航窗格标题栏中的“浏览类别”下显示，如图6-1-6所示。

图6-1-6设置“SetDisplayedCategories”操作的运行参数

4）继续单击“添加新操作”下拉按钮，弹出操作列表，用同样的方法选择条件“If”操作，如图6-1-7所示。

图6-1-7“If”操作

5）单击“If”设置条件表达式Not[CurrentProject].[IsTrusted]，意为当前环境不受信任时执行该条件下的“Then”语句，如图6-1-8所示。

图6-1-8设置“If”操作条件

6）单击“Then”设置执行操作打开窗体“OpenForm”，单击窗体名称下拉按钮，弹出数据库中所有窗体，选择“启动屏幕”窗体，如图6-1-9所示。

图6-1-9设置“Then”执行操作

7）单击“EndIf”下“添加新操作”下拉按钮，用同样的方法设置另一个条件当前环境受信任时执行打开窗体“登录对话框”，如图6-1-10所示。

图6-1-10设置打开窗体“登录对话框”执行操作

8）单击左上角保存图标，在弹出的“另存为”对话框中将宏名称改为“AutoExec”，如图6-1-11所示。

图6-1-11保存宏

9）单击运行按钮运行该宏，如图6-1-12所示。

图6-1-12运行宏

提个醒

创建完宏单击该“运行”按钮后一定要保存宏才能运行宏，将宏名改为autoexec才可以将宏设为启动数据库后自动运行。

学一学

1.宏：Access预先定义好了多种操作（指令），实现特定的操作或功能，这些指令称为宏指令。用户组织使用宏指令的Access对象就是宏。宏是一系列操作的集合，每个操作都自动完成特定的功能。在Access中，宏并不能单独执行，必须有一个触发器。而这个触发器通常是由窗体、报表及其上面控件的各种事件来担任。

2.宏的作用:

1)可以替代用户执行重复的任务，节约用户的时间。

2)可以使数据库中的各个对象联系得更加紧密。

3)可以显示警告信息窗口。

4)可以为窗体制作菜单，为菜单指定某些操作。

5)可以把筛选程序加到记录中，提高记录的查找速度。

6)可以实现数据在应用程序之间的传送。

宏可以独立存在，但通常是和命令按钮、文本框窗体和报表中控件一起出现，用来自动执行任务的一个操作或一组操作。

3.宏名：每个宏都有一个名称，运行宏是通过宏名确定。对于宏组，每个宏组有一个宏组名，宏组中每个子宏都有子宏名，每个子宏都是可以独立运行的，调用宏组是：宏组名.子宏名。

4.参数：参数是一个值，它向操作提供信息，例如，要在消息框中显示的字符串、要操作的控件等。有些参数是必需的，有些参数是可选的。参数在操作名称下设置。

5.创建宏：宏或宏组可以包含在一个宏对象（有时称为独立宏）中，宏也可以嵌入到窗体、报表