数据库应用电子版教材 项目二 系统初始化.docxVIP

项目二系统初始化

表是Access数据库的基础，是存储和管理数据的对象，也是数据库其他对象的数据来源。

本项目将通过创建“罗斯文数据库”所需的表及录入数据，介绍建立表的各种方法、如何设置表的属性提高表工作效率、如何设置表数据显示外观、如何操作表的结构、如何操作表中数据、如何设置表之间关系、如何导入导出数据。本项目所需创建的表如下图所示：

图2-1-1罗斯文数据库所包含的表

任务一创建产品表

任务描述

产品表保存的是产品的基本信息，包括供应商ID、ID、产品代码、产品名称等。本任务将通过使用设计视图创建产品表并录入产品信息，介绍使用设计视图创建表、录入数据、显示数据。产品表的结构如表2-1所示。

表2-1产品表结构

字段序号

字段名称

数据类型

说明

1

供应商ID

数字

2

ID

自动编号

3

产品代码

短文本

4

产品名称

短文本

5

说明

长文本

6

标准成本

货币

7

列出价格

货币

8

再订购水平

数字

9

目标水平

数字

10

单位数量

短文本

11

中断

是否

12

最小再订购数量

数字

13

类别

短文本（查阅向导）

查阅向导内容为：焙烤食品和混合食品;饮料;点心;水果和蔬菜罐头;肉罐头;谷类;土豆片;快餐;调味品;奶制品;干果和坚果;谷类;果酱;蜜饯;油;意大利面食;酱油;汤

14

附件

附件

存放产品相关文件

15

产品照片

OLE对象

做一做

步骤一需求分析

需求：创建产品表并录入数据。

分析：使用表设计视图创建产品表结构，在数据表视图中录入数据。

步骤二使用设计视图创建产品表结构

1.单击“创建”-“表”-“表设计”按钮，如图2-1-2所示，打开新建表的设计视图，如图2-1-3所示。

图2-1-2表设计按钮

字段属性区字段选定器字段输入区

字段属性区

字段选定器

字段输入区

图2-1-3表设计视图

2.在表设计视图中单击字段名称列第一行单元格，输入“供应商ID”字段名，在数据类型列第一行单元格中单击，显示出下拉按钮，单击下拉按钮显示数据类型列表，如图2-1-4所示，选择“数字”。

图2-1-4数据类型列表

3.单击字段名称列第二行单元格，输入“ID”字段名，在数据类型列第二行单元格中单击，显示出下拉按钮，单击下拉按钮显示数据类型列表，选择“自动编号”。

4.添加产品代码字段，数据类型选择“短文本”。

添加产品名称字段，数据类型选择“短文本”。

添加说明字段，数据类型选择“长文本”。

添加标准成本字段，数据类型选择“货币”，在说明单元格输入“采购时报价”。

添加列出价格字段，数据类型选择“货币”，在说明单元格输入“销售时报价”。

添加再订购水平字段，数据类型选择“数字”，在说明单元格输入“需要进行采购的库存数量”。

添加目标水平字段，数据类型选择“数字”，在说明单元格输入“重新采购后要达到的库存水平”。

添加单位数量字段，数据类型选择“短文本”。

添加中断字段，数据类型选择“是/否”。

添加最小再订购数量字段，数据类型选择“数字”。

5.单击字段名称列第十三行单元格，输入“类别”字段名，在数据类型列第三行单元格中单击，显示出下拉按钮，单击下拉按钮显示数据类型列表，选择“查阅向导…”，弹出“查阅向导对话框，如图2-1-5所示。

图2-1-5查阅向导对话框

提个醒

“使用查阅字段获取其他表或查询中的值”是从其他表或查询中查出数据填充到查阅向导所添加的下拉列表中。

“自行键入所需的值”是在下一步由用户直接输入数据填充到查阅向导所添加的下拉列表中。

选择“自行键入所需的值”，单击“下一步”按钮，弹出输入列表数据对话框，列数为1，如图2-1-6所示。在第1列的第一行和第二行分别输入“男”、“女”数据，如图2-1-7所示。

图2-1-6输入列表数据对话框

图2-1-7输入列表数据

提个醒

“第1列”下数据的顺序，即为查阅向导所添加的下拉列表中数据的顺序。

单击“下一步”按钮，弹出“请为查阅字段指定标签”对话框，如图2-1-8所示，标签默认为字段名称，这个不需要修改。

图2-1-8输入标签对话框

提个醒

选中“限于列表”复选框，则这列单元格数据只能是从查询向导列表选择指定数据，不能输入。

单击“完成”按钮，查阅向导设置完成。

6.添加附件字段，数据类型选择“附件”。

添加产品照片字段，数据类型选择“OLE对象”。

7.定义主键

单击字段名称“ID”，选中字段“ID”，单击主键按钮，“ID”字段名称左边出现钥匙标志，在ID上建了主键，如图2-1-11所示。

7．最后单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入表名称“产品表”，如图2-1-9所示。

图2-1-9另存为对话框

单击“确定”按钮，保存产品表。

提个醒

在保存表时如果没建主键，会弹出“尚未定义主键