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项目五管理数据信息

窗体（Form）是Access用来和用户进行交互的主要数据库对象。可以将窗体视作窗口，通过窗体查看和访问数据库。美观的窗体可以增加数据库使用的乐趣和效率，有效的窗体有助于避免错误数据的输入，便于人们使用。事实上，在Access应用程序中，所有操作都是在窗体这个界面上完成的。通过窗体可以向表中输入数据、编辑数据，能够查询、排序、筛选和显示数据，可以接收用户的输入并执行相应的操作等。

在Access中，可以使用窗体、窗体设计、空白窗体、窗体向导、导航等工具创建各式各样的窗体。?

任务一显示订单列表窗体

任务描述

窗体的一个重要功能是显示表或查询中的数据，Access提供了“窗体”工具，可以简单便捷的创建窗体实现此功能。窗体创建好以后还可以切换到设计视图进行完善。

本任务将创建“订单列表”窗体，如图5-1-1所示，显示“订单摘要”查询的数据，学习使用“窗体”工具自动创建窗体，使用设计视图完善窗体。

图5-1-1订单列表窗体

做一做

步骤一需求分析

需求：创建“订单列表”窗体。

分析：利用“窗体”工具，只需单击鼠标便可创建窗体，选中的表或查询的所有字段就会显示在窗体上。本任务首先使用“窗体”工具自动创建“订单列表”窗体，然后使用设计视图完善。

步骤二使用“窗体”工具自动创建窗体

1.打开“罗斯文”数据库。

2.在导航窗格中单击“订单摘要”查询名，选中查询。

提个醒

也可以使用数据表视图打开表或查询。

3.单击“创建”—“窗体”—“窗体”按钮，如图5-1-2所示，创建订单列表窗体并打开布局视图，如图5-1-3所示。

图5-1-2创建窗体按钮

图5-1-3布局视图

4.单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“窗体名称”文本框中输入“订单列表”，单击“确定”按钮，保存窗体。

步骤三使用设计视图完善窗体

1.单击“开始”—“视图”—“设计视图”选项，如图5-1-4所示，切换到窗体的设计视图。

图5-1-4切换视图

2.单击“表单设计工具”—“工具”—“属性表”按钮，打开属性表对话框。单击组合框下拉按钮，在下拉列表中选中“窗体”，如图5-1-5所示。

图5-1-5在“属性表”对话框中选中“窗体”

提个醒

1.窗体操作和报表操作有很多相同的地方，报表部分讲的很多内容可以用在窗体操作中，这部分讲的很多内容也可以用在报表操作中。

2.属性表上边组合框的下拉列表中列出了窗体及其上所有控件的控件名，可以通过在组合框中选择控件名选中控件。

3.每个控件都有自己的属性，属性表对话框列出的属性就是在组合框中选中的控件的。

4.可以通过单击窗体设计视图中“水平标尺”和“垂直标尺”交叉的小方块选中窗体。如图5-1-6所示。

5-1-6通过单击选中窗体

3.修改窗体属性，“默认视图”为“分割窗体”，切换到“窗体视图”，如图5-1-7所示。

图5-1-7分割窗体

4.切换回“设计视图”修改窗体属性，“分割窗体大小”为“2cm”，“分割窗体方向”为“数据表在下”，“分割窗体分割条”选“否”。

5.在属性对话框组合框中选中“窗体页眉”，修改属性，“高度”为“2cm”，和窗体属性“分割窗体大小”相同。，切换到“窗体视图”，如图5-1-8所示。

图5-1-8窗体视图

6.切换回“设计视图”，选中“窗体”，修改窗体属性，单击“图片”属性输入框，出现按钮，单击按钮，打开“插入图片”对话框，选择给定素材中的“nwheader_main.png”图片，如图5-1-9所示，单击“确定”按钮，设置窗体背景图片完成。

图5-1-9选择窗体背景图片

7.修改窗体属性，“图片对齐方式”为“左上”，“图片缩放模式”为“水平拉伸”，属性对话框如图5-1-10所示。

图5-1-10窗体属性

8.切换到“窗体视图”，如图5-1-11所示。

图5-1-11窗体视图

9.切换回“设计视图”，把鼠标指针移动到“窗体页眉”节区里的图像控件上单击，选中图像控件，如图5-1-12所示。

图5-1-12设置图像控件属性

10.通过属性对话框，修改图像控件的“图片”属性为“订单列表图标.png”图片，如图5-1-13所示。

图5-1-13设置图像控件属性

11.把鼠标指针移动到“窗体页眉”节区里的订单摘要标签控件上单击，选中标签控件，通过属性对话框修改“标题”为“订单列表”，切换到“窗体视图”，如图5-1-1所示。

学一学

1.窗体介绍

窗体作为用户和Access应用程序之间的主要接口，可以用于显示表和查询中的数据，也可以进行数据的输入、编辑修改操作。与数据表不同的是，窗体本身不存储数据，也不像表那样只以行或列的形式显示数据。

通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据、显示和查询表中的数据，可以将整个应用程序组织起来，形成一个完整的应用系统，但任何