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项目三信息查询

查询是对数据结果的请求，也是对数据的操作。可以使用查询来获取一些所需的数据，执行计算，合并来自不同表格的数据，甚至可以添加，更改或删除表格数据。

随着表的增长，在表中可能有成千上万的记录，这使得用户无法从该表中挑选出特定的记录，通过查询，可以对表中的数据进行筛选，以便只获取所需的信息。

Access中的查询主要包括“选择查询”、“参数查询”、“交叉表查询”、“操作查询”和“SQL查询”五大类。

任务一查询统计订单明细信息

任务描述

如果只想查看一个表格中特定字段或特定记录的数据，或者同时查看多个表格中的数据，或者对查询记录进行分组，并对记录进行求和、计数、平均及其他类型操作，则可以使用“选择查询”。

本任务首先通过“查询向导”从多个表中查询所有学生的基本信息，接着通过“查询设计”视图查询满足条件的学生信息并对各科成绩进行汇总。

做一做

案例一：通过“查询向导”查询所有订单信息

从“罗斯文”数据库中的相关表中查询所有订单信息，包括的“订单ID”、“订单日期”、“运费”、“产品名称”、“数量”、“单价”、“状态”共七个字段，并将创建的查询命名为“选择查询-订单详细信息”。

有时我们查询的内容并不在同一个表中，本案例中的七个字段分别来自“订单”、“产品”、“订单明细”和“订单明细状态”四个独立的表，可以使用“查询向导”来完成相应的操作，步骤如下：

步骤一：打开“罗斯文”数据库，在“创建”选项卡中的“查询”命令组中选择“查询向导”命令，打开“新建查询”对话框，如图3-1-1所示。

图3-1-SEQ图3-2-\*ARABIC1打开“新建查询”对话框

步骤二：在“新建查询”对话框中选择“简单查询向导”，单击“确定”按钮启动查询向导，如图3-1-2所示。

图3-1-SEQ图3-2-\*ARABIC2打开简单查询向导

步骤三：选择“订单”表，将“可用字段”区域中的“订单ID”、“订单日期”、“运费”三个字段通过按钮移动到“选定字段”区域中，如图3-1-3所示。

图3-1-SEQ图3-2-\*ARABIC3选择订单表字段

步骤四：选择“产品”表将“可用字段”区域中的“产品名称”字段通过按钮移动到“选定字段”区域中，如图3-1-4所示。

图3-1-SEQ图3-2-\*ARABIC4选择产品表字段

步骤五：选择“订单明细”表将“可用字段”区域中的“数量”和“单价”字段通过按钮移动到“选定字段”区域中，如图3-1-5所示。

图3-1-SEQ图3-2-\*ARABIC5选择订单明细表字段

步骤六：选择“订单明细状态”表将“可用字段”区域中的“状态名”字段通过按钮移动到“选定字段”区域中，如图3-1-6所示。

图3-1-SEQ图3-2-\*ARABIC6选择订单明细状态表字段

步骤七：单击“下一步”按钮，在“请确定采用明细查询还是汇总查询”中选择“明细”，如图3-1-7所示。

图3-1-SEQ图3-2-\*ARABIC7选择“明细”

步骤八：单击“下一步”按钮，在“请为查询指定标题”处填写查询标题“选择查询-订单详细信息”，选择“打开查询查看信息”选项，如图3-1-8所示。

图3-1-SEQ图3-2-\*ARABIC8设置查询标题并选择“打开查询查看信息”选项

步骤九：单击“完成”按钮，系统会自动打开查询，效果如图3-1-9所示。

图3-1-SEQ图3-2-\*ARABIC9查询结果

提个醒

使用“查询向导”创建查询时，字段的顺序就是字段被移动到“选定字段”的顺序，查询向导操作过程中无法进行修改，如要对字段的顺序进行修改，需要在单击“完成”之前选择“修改查询设计”选项，查询完成后系统会自动进入查询的设计视图界面，鼠标单击相应“字段行”上面的空白区域，选定该字段，然后通过鼠标拖动的方式，将该字段拖动到想要的位置即可，如图3-1-10所示。

图3-1-SEQ图3-2-\*ARABIC10修改字段顺序

案例二：通过“查询设计视图”查询符合条件的产品订单信息

从“罗斯文”数据库中查询类别为“饮料”并且订单“单价”大于30元的产品信息，包括“产品代码”、“产品名称”、“类别”、“单位数量”、“单价”共五个字段，并将创建的查询命名为“选择查询-订单单价大于30元的饮料产品信息”。

本次查询设计到的五个字段分别来自“产品”、“订单明细”两个表，需要将饮料类产品中单价大于30元的记录显示出来，在查询过程中需要给“类别”字段和“单价”字段设置相应的条件，我们将使用“查询设计视图”来完成本案例，步骤如下：

步骤一：打开“罗斯文”数据库，在“创建”选项卡中的“查询”命令组中选择“查询设计”命令，打开查询设计视图，并弹出“显示