东华大学教职工各类俱乐部（文体类）协会管理规定.pptxVIP

东华大学教职工俱乐部管理规定本规定全面指南旨在规范教职工课外活动管理，促进校园文化建设与交流。通过科学管理，打造更具活力的校园环境。作者：

管理规定概述适用范围面向全校所有教职工，无论院系部门，均可参与俱乐部活动。活动目的丰富教职工业余生活，提升校园文化氛围，促进教职工交流与沟通。运营规范明确俱乐部成立、运营、管理的标准流程，确保活动有序开展。

俱乐部成立基本条件成员要求最少需要10名成员，确保活动可持续开展。组织章程必须制定明确的组织章程，规范俱乐部运行。管理人员指定一名专职管理教师，负责日常事务协调。活动计划制定详细且可行的年度活动计划。

组织机构架构俱乐部主任全面负责俱乐部管理工作副主任1-2名协助主任工作，分管不同事务秘书与财务负责日常事务与财务管理

俱乐部注册流程提交申请书包含俱乐部名称、宗旨、组织结构及活动计划学校审批相关部门审核申请材料，评估可行性确认成立获批后正式成立，颁发俱乐部证书年度重新注册每学年开始前进行资格审核与更新

经费管理规定学校补贴根据活动规模与影响力提供基础经费支持会员缴纳会员按季度或年度缴纳会费社会赞助可接受校外组织或个人的赞助支持财务公开定期公示经费使用情况，确保透明

活动管理原则遵守校园安全规定所有活动必须符合学校安全管理要求活动预先申报活动开展前需提前两周提交详细计划获得相关部门批准大型活动需经学校相关部门审批通过购买必要保险高风险活动须为参与者购买相应保险

活动类型分类文学类包括读书会、创作、朗诵等文学相关活动艺术类音乐、舞蹈、绘画等艺术表现形式体育类各类体育运动，促进身心健康科技类编程、创新、前沿技术研讨等活动

文学类俱乐部规范读书会定期举办主题阅读与讨论，拓展文学视野。写作协会提供创作交流平台，开展写作技巧分享。诗歌朗诵举办朗诵会与诵读活动，感受文学魅力。

艺术类俱乐部规范艺术类俱乐部包括音乐协会、舞蹈团、戏剧社和摄影俱乐部。各俱乐部定期举办艺术展演，提升校园艺术氛围。

体育类俱乐部规范篮球协会组织校内比赛，培养团队合作精神羽毛球俱乐部定期训练，举办友谊赛瑜伽与健身俱乐部提供专业指导，促进身心健康

科技类俱乐部规范4+编程协会每月开展专业技能培训2-3创新创业俱乐部学期举办创业沙龙6+科技研讨会年度组织前沿科技交流活动

会员管理制度会员资格校内正式教职工均有资格申请加入相关俱乐部。会员资格需每学年更新一次，确保活跃度。入会条件认同俱乐部宗旨，愿意参与活动。遵守俱乐部章程和学校相关规定。按时缴纳会费，积极参与俱乐部活动。权利与义务享有参与活动、使用资源的权利。履行参与管理、维护团体形象的义务。

会员招募流程公开招募通过校内渠道发布招募信息，明确要求与报名方式。面试与培训对申请者进行简单面谈，了解兴趣与期望。提供必要的入会培训。正式入会完成注册手续，缴纳会费，正式成为俱乐部会员。

活动审批流程

安全管理规定风险评估活动前进行全面风险评估安全预案制定详细应急预案紧急处理建立快速响应机制保险覆盖高风险活动购买保险

活动记录与总结活动日志详细记录活动内容、参与人数、反馈意见多媒体记录收集活动照片和视频，建立俱乐部档案年度总结撰写年度活动报告，反思成果与不足成果展示定期举办成果展，分享活动效果

奖励与表彰机制优秀俱乐部评选每年评选表彰管理规范、活动丰富的优秀俱乐部。获奖俱乐部将获得额外经费支持与资源倾斜。个人先进表彰表彰在俱乐部建设中表现突出的个人。授予俱乐部先进个人称号。特色活动奖奖励创新性强、影响力大的特色活动。纳入学校文化建设成果展示。

违规处理机制违规认定明确违规行为类型与标准处罚实施根据违规程度实施相应处罚申诉机会提供公平申诉渠道与程序改正机会给予违规俱乐部整改机会

跨部门合作校内部门协作与校内各部门建立合作机制，共享资源与信息。校际交流推动与其他高校俱乐部的交流与合作。社会资源对接建立与社会组织的合作渠道，扩展活动资源。资源共享建立资源共享平台，提高资源利用效率。

社会责任公益活动组织参与社会公益项目，彰显高校责任担当。志愿服务定期开展志愿服务，服务社区发展。社区参与深入社区开展文化共建，促进校地融合。

数字化管理平台在线注册系统简化俱乐部注册流程活动报名平台便捷活动发布与报名管理财务管理系统规范经费使用与记录

信息公开季度报告财务公示活动通报决策公开

教职工发展支持技能培训提供多元化技能提升培训课程。个人成长创造展示个人才能的平台与机会。兴趣拓展支持多样化兴趣爱好的探索与发展。职业发展助力专业能力提升与职业规划。

国际交流合作国际俱乐部标准引入国际先进俱乐部管理标准，提升管理水平。与国际高校俱乐部对标，学习优秀经验。积极开展国际交流与合作，拓展师生国际视野。全球合作项目开展交换项目与文化交流活动，促进多元文化融合。共同举办国际性活动，增强全球视野。

疫情防控特别规定线上活动组织提