2024年版机关事业单位档案管理合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2024年版机关事业单位档案管理合同

本合同目录一览

第一条：档案管理范围与内容

1.1档案管理范围

1.2档案管理内容

第二条：档案管理责任

2.1甲方责任

2.2乙方责任

第三条：档案保管与维护

3.1档案保管

3.2档案维护

第四条：档案利用与查询

4.1档案利用

4.2档案查询

第五条：档案保密与安全

5.1档案保密

5.2档案安全

第六条：档案信息化建设

6.1档案信息化建设内容

6.2档案信息化建设责任

第七条：档案工作人员培训与考核

7.1档案工作人员培训

7.2档案工作人员考核

第八条：档案管理费用与支付

8.1档案管理费用

8.2费用支付方式

第九条：合同的履行与监督

9.1合同履行

9.2合同监督

第十条：合同的变更与解除

10.1合同变更

10.2合同解除

第十一条：违约责任与赔偿

11.1违约责任

11.2赔偿方式

第十二条：争议解决方式

12.1争议解决途径

12.2争议解决机构

第十三条：合同的生效、终止与续签

13.1合同生效

13.2合同终止

13.3合同续签

第十四条：其他约定

14.1其他约定内容

14.2其他约定执行

第一部分：合同如下：

第一条：档案管理范围与内容

1.1档案管理范围

（1）甲方应将形成的各类档案及时、完整、准确地移交给乙方进行管理。

（2）乙方负责对甲方向其移交的档案进行分类、整理、归档，并建立档案目录和索引。

1.2档案管理内容

（1）甲方应向乙方提供的档案包括：文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。

（2）乙方负责对甲方向其移交的档案进行安全保管，确保档案的完整、准确和可用性。

第二条：档案管理责任

2.1甲方责任

（1）甲方应按照本合同约定的时间和要求向乙方移交档案。

（2）甲方应对提供的档案的真实性、完整性和准确性负责。

2.2乙方责任

（1）乙方应妥善保管甲方向其移交的档案，确保档案的安全。

（2）乙方应按照甲方的要求提供档案查询和利用服务。

第三条：档案保管与维护

3.1档案保管

（1）乙方应指定专门场所和设施对档案进行保管，确保档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。

（2）乙方应定期对档案进行检查、清理和维护，确保档案的完整和可用性。

3.2档案维护

（1）乙方应根据档案的类型和特点，采取相应的措施对档案进行维护，如消毒、去酸、修复等。

（2）乙方应定期对档案进行数字化处理，以提高档案的利用效率和便捷性。

第四条：档案利用与查询

4.1档案利用

（1）乙方应按照甲方的要求，提供档案的借阅、复制、咨询等服务。

（2）乙方应确保档案的利用过程符合相关法律法规和保密要求。

4.2档案查询

（1）乙方应建立档案目录和索引系统，便于甲方查询和管理档案。

（2）乙方应提供档案查询工具和手段，如计算机检索系统、档案目录查询等。

第五条：档案保密与安全

5.1档案保密

（1）乙方应对甲方向其移交的档案予以保密，不得泄露给第三方。

（2）乙方应对知悉的甲方档案信息予以保密，不得以任何方式泄露给第三方。

5.2档案安全

（1）乙方应采取必要的安全措施，确保档案的安全，防止档案的丢失、损坏、泄露等。

（2）乙方应建立档案安全管理制度，对档案安全事故进行及时报告和处理。

第六条：档案信息化建设

6.1档案信息化建设内容

（1）乙方应根据甲方的需求，进行档案信息化建设，包括建立档案数据库、档案管理系统等。

（2）乙方应确保档案信息化建设的质量和效果，满足甲方的需求。

6.2档案信息化建设责任

（1）乙方应负责档案信息化建设的实施和技术支持。

（2）甲方应协助乙方进行档案信息化建设，提供必要的信息和资料。

第八条：档案管理费用与支付

8.1档案管理费用

（1）甲方应按照乙方提供的档案管理服务清单，向乙方支付约定的档案管理费用。

（2）乙方应提供正式的收费明细和发票，甲方应按期支付费用。

8.2费用支付方式

（1）甲方应通过银行转账等非现金方式支付档案管理费用。

（2）甲方应在合同约定的时间内支付费用，逾期未付的，应按照约定支付滞纳金。

第九条：合同的履行与监督

9.1合同履行

（1）甲方应按照合同约定及时向乙方移交档案。

（2）乙方应按照合同约定妥善保管和提供档案管理服务。

9.2合同监督

（1）甲方有权对乙方档案管理服务的质量和情况进行监督。

（2）乙方应接受甲方的监督，并按照甲方的要求提供相关资料和说明。

第十条：合同的变更与解除

10.1合同变更

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