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公司商务接待流程及标准

第一篇：公司商务接待流程及标准第一篇：公司商务接待流程及标准

公司商务接待流程及标准

一、目的

为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“|热情礼

貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则.

二、范围

本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。

三、管理

行政部为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和

管理，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障，公司各部门有重

要来访预约后，可报行政部，并协助拟定接待计划，需公司领导出面、

行政部协调的重要接待，应提前1-2天告之行政部。

四、预约客户接待流程

预约人（预约客户的人）在确定有相关客户或者部门来访时，应

第一时间到行政部填写《工作交接单》，单据上须写明：来宾职务、

来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。

并在稍后给出一份接待流程表，注明此次接待需要的人力、物资

和场地等，和各人力的职责规划。和场地等，和各人力的职责规划。

四-1计划与准备

1、行政部在接到《工作交接单》后，仔细审查内容，拟定接待计

划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。

2、行政部根据来宾情况按计划通知参加会议的领导、陪同人员、

落实会议时间及场所。

3、行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好房间以及准备相关

资料水果、香烟、茶水等。

4、如有特殊会议需要行政部须准备安排会场花卉、水果、烟茶、

音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排

礼议人员，并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿，安排摄影像等。

5、行政部根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能

良好，司机车辆听从行政部主任和主接待人员协调安排，统一调度。

五、非预约客户接待流程

首先由前台接待引到阳光房，问明来宾职务、人数、本地逗留日

期、目的和要求后上报行政部，由行政部根据此次情况做出具体的接

待标准。五-1计划与准备

6、行政部在接到前台问明的情况后迅速拟定计划和安排，酌情安

排接待标准。

7、行政部根据来宾情况按计划通知参加会义的领导、陪同人员、

落实会议时间及场所。

8、行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好房间以及准备相关

资料水果、香烟、茶水等。

9、如有特殊会议需要行政部须准备安排会场花卉、水果、烟茶、

音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排

礼议人员，并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿，安排摄影像等。

10、行政部根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性

能良好，司机车辆听从行政部主任和主接待人员协调安排，统一调度。

六、接待礼仪

1、仪表：面容清洁，衣着得体。

2、举止：稳重端庄，从容大方。

3、言语：语气温和，礼貎文雅。

4、态度：诚恳热情，不卑不亢。

5、迎接来宾时：要注意把握迎候时间，提前等候与公司门口或车

站机场，接持人员引见介绍主宾时，要注意顺序。

6、接受名片时：要以恭敬的态度双手接受，默读一下后郑重收入

口袋中。

7、过走廊时：通常走在客人的右前方，不时左侧回身，配合客人

脚步，转弯处伸右手示意，并说“这边请”。

8、进电梯时：要告诉客人上几楼，让客人先进、先出。

9、座谈时：客人落座后，要以双手奉茶，先客人，后主人，先领

导，后同事。

10、送客时：根据身份确定规格，若送至公司门口、汽车旁，招

手待客人远去，方可离开。

七、注意事项

接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议，要特别注意保密，

接待中既要熟练介绍公司情况，又要内外有别，严守本公司商业机密，

对不宜摄影摄像的场合，应向参观人员说明。

八、信息反馈

接待人员应及时撰写重要来访信息，将与来访者交流中取得的信

息汇总整理，提取其中对公司有价值的信息交由部门领导。

为统一公司职业形象，彰显教育行业的专业、敬业形象，给客户

最优质的服务，特对全体员工做以下服务规范要求。

九、服务规范仪容仪表

1、着装

员工上班时间，服装穿戴须整洁，纽扣要扣齐，非工作需要不允

许将衣袖、裤管卷起，不允许将衣服搭在肩上。

①、服