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公务接待礼仪基本常识

第一篇：公务接待礼仪基本常识

会议接待是接待部门的一项经常性的工作，为会议成功举办提供

必要的物质条件和服务保障。今天小编就给大家讲讲有关公务接待礼

仪基本常识，一起了解下公务接待礼仪基本常识有哪些吧。

一、会议接待：礼仪水平的综合展示

会议接待是接待部门的一项经常性的工作，为会议成功举办提供

必要的物质条件和服务保障。

会议接待具有综合性的特点。从礼宾服务到食宿安排、车辆保障、

医护防疫、安全警卫，从会场布置、接送站到招待晚宴设计、内外联

络，等等，也是一个系统工程。大型会议，特别是各类庆典、经贸交

流等大型节会，来宾数量多、层次高，服务保障职能尤其繁重，涉及

方方面面。会议接待的综合性，决定了会议接待礼仪展示的综合性。

会议接待是否成功，不仅需要精心组织，周密安排，而且要求参与会

议接待的人员具有较高的职业素质和礼仪修养，确保会议接待过程的

统一、规范、高效、流畅，使各个环节、方面，都体现出较高的职业

水准和礼仪水准，通过优质服务、文明服务，展现接待地的文明礼仪

形象。

随着当今社会经济、文化交流与合作越来越频繁，各种会议活动

越来越多，会议接待得到迅速发展。接待工作呈市场化、产业化发展

趋势、表现为会展业的兴盛。

二、礼仪贯穿于会议接待服务全过程：标准化与个性化

会议接待人员把零差错、零事故、零投诉作为工作目标。实现零

差错、零事故、零投诉，也是接待礼仪的要求、表现和确证。

会议接待礼仪贯穿于会议接待服务全过程、各个方面和各个环节。

接待礼仪的基础是接待服务标准化。由于会议接待来宾数量多，来宾

构成复杂，通常会采取对口对应接待和多场地接待，以及变数比较大，

因此，统一接待流程和标准，切实做到接待服务标准化、规范化，具

有极为重要的意义。服务提供是否标准，是指服务技术技能、动作和

程序是否到位，以及服务的效率、熟练性和文明程度。制定标准的出

发点在于对客服务中做到规范，而目标则在于最大限度地满足来宾需

求，实现来宾满意。

目前，通常存在的问题是：在服务过程中过分关注个性化，忽视

标准化;或标准贯彻不到位，或服务标准不科学。从大的范围说，则缺

少统一的会议接待服务标准。接待服务标准化，要求所有接待服务人

员熟练掌握职责范围内的工作流程和标准。明确岗位职责，即自己在

工作中应干哪些工作;掌握完成某项工作的工作流程和评价标准。接待

服务过程中的任何一个差错、失误，都会给来宾带来不便。从礼仪角

度看，则会失礼。例如，某个会议将来宾分别安排在甲、乙两个宾馆。

会议报到那天，甲宾馆的接待工作做得很好。但在乙宾馆这边，却没

有接待人员迎候、值守，以至来宾找不到签到的地方，晚饭时许多来

宾找不着餐厅，引起来宾不满。再如，会议安排到外地参观考察，当

车队走了近100公里，发现前面修路。此路不通，只好折回，从另一

条路去目的地。这一“折腾”，来宾的心情可想而知。这两个事例，

至少说明我们的工作不细致，也是接待服务流程和标准贯彻不到位，

从而造成失误、失礼。

显然，做好会中的服务工作，首先是做好会前准备工作，尤其是

建立和完善接待服务流程和标准。应根据会议的要求，组织好目标明

确、责任到位、各司其职的服务工作小组，科学分工，工作规则、内

部(各成员单位、工作小组)职责分工和协调机制、工作流程和标准，以

及工作推进时间表等，科学策划和编制各项工作方案以及应急预案，

并狠抓落实，如现场检查，落实有关细节，以及礼宾接待队伍的培训

等。坚持未雨绸缪，把问题想在前，把工作做在前，把矛盾解决在前，

增强工作主动性和前瞻性。在接待工程中，要坚持统一指挥、统筹协

调，做到相互配合，通力合作，无缝衔接，关注细节，实现服务标准

化、规范化，确保礼宾接待各项工作统一、规范、高效、有序运转。

接待礼仪一方面通过服务标准化体现出来，一方面通过服务个性

化得以展示。对重要宾客实行一对一“管家式”服务，及时了解掌握

来宾的个性化需求及风俗习惯、宗教禁忌、情感爱好等信息，对餐饮

配备、住宿安排、出行保障、医疗保健等事项相应做出个别安排，让

每一位嘉宾高兴而来、满意而归。从我们的服务现状看，既存在或更

主要的是标准化不到位的问题，对差错、失误案例作分析，造成差错、

失误的原因绝大多数集中于接待准备工作不从分、协调性和应变应急

能力差，以及服务人员技能不过硬、效率过低等已经被标准化了的方

面;但也存在个性化欠缺的问题，主要表现在对来宾的个体“个性”关

注多，对参会群