中国人民大学宿舍管理系统项目章程.ppt

中国人民大学宿舍管理系统

工程章程;工程章程大纲;工程名称与背景;目前中国人民大学宿舍管理人员手工方式的缺乏：

人力的浪费

低效率

信息的浪费

信息的易失性;本工程的目标是：

为中国人民大学对现有宿舍管理系统进行信息化建设改进

为宿舍楼等部门配备电脑等设备，建立员工管理子系统、宿舍管理子系统、效劳管理子系统、出入管理子系统

全面掌握宿舍，学生，员工工作等信息，方便进行宿舍管理评估，出入人员身份审核，员工工作监督等工作，实现宿舍管理信息化，简化管理工作，提高效率和准确率。;实现员工管理：系统提供各员工的根本信息并实时输入工作情况，建立员工档案和工作档案，便于进行工作安排调度和工作评估。

实现宿舍管理：系统管理宿舍信息档案、学生信息档案、宿舍纪律档案和卫生档案，以监督宿舍情况和进行宿舍评优或惩罚。

实现出入管理：系统应提供外来来访人员登记及结束访问的详细登记〔外来人员出入档案〕、宿舍学生入住和迁出登记〔入住迁出档案〕、学生晚归登记〔晚归档案，记录被宿舍管理中的纪律档案共享〕。?

实现公告信息管理：系统应与校医院、保卫科、学生效劳中心系统、教务处保存接口，及时在黑板上发布防疫、防窃、挂失、维修和教务等电子信息，建立公告信息档案，并在公告栏粘贴有关纸质信息。?

实现设备管理：系统应录入公用设施〔如微波炉、甩干机、水管暖气〕和宿舍物资〔门窗、暖气等〕的根本信息，建立物资管理档案，将维