电脑及办公设备采购合同.docxVIP

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电脑及办公设备采购合同

甲方(采购方):

公司名称:[甲方公司全称]

法定代表人:[甲方法人姓名]

地址:[甲方公司地址]

联系电话:[甲方联系电话]

统一社会信用代码:[甲方信用代码]

乙方(供应方):

公司名称:[乙方公司全称]

法定代表人:[乙方法人姓名]

地址:[乙方公司地址]

联系电话:[乙方联系电话]

统一社会信用代码:[乙方信用代码]

鉴于甲方因办公需要,向乙方采购一批电脑及办公设备,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下协议:

一、采购产品明细

设备名称

品牌

型号

数量

单价(元)

总价(元)

配置说明

台式电脑

CPU:[具体型号];内存:[容量];硬盘:[容量及类型];显卡:[具体型号]等

笔记本电脑

CPU:[具体型号];内存:[容量];硬盘:[容量及类型];屏幕尺寸:[具体尺寸]等

打印机

打印速度:[X页/分钟];打印分辨率:[具体分辨率];支持功能:[如复印、扫描等]

复印机

复印速度:[X页/分钟];最大复印尺寸:[具体尺寸];缩放范围:[具体范围]

办公桌椅

材质说明:[如桌面材质、椅面材质];尺寸:[桌面尺寸、椅子尺寸]

二、合同总金额及付款方式

1.合同总金额:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体小写金额]元)。此价格包含设备采购费、运输费、安装调试费、税费等一切费用,甲方无需再向乙方支付任何其他款项。

2.付款方式:

预付款:合同签订后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[大写预付款金额]元整(小写:¥[小写预付款金额]元)。

到货验收款:乙方按照合同约定将全部设备交付至甲方指定地点并安装调试完毕,经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[大写验收款金额]元整(小写:¥[小写验收款金额]元)。

质保金:合同总金额的[X]%作为质保金,即人民币[大写质保金金额]元整(小写:¥[小写质保金金额]元),在质保期届满且无质量问题后的[X]个工作日内一次性无息支付给乙方。

三、交货时间、地点及方式

1.交货时间:乙方应在收到甲方预付款后的[X]个工作日内将全部设备交付至甲方指定地点。如遇不可抗力等特殊情况,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,交货时间相应顺延。

2.交货地点:[甲方指定的详细交货地址]

3.交货方式:乙方负责将设备运输至甲方指定地点,运输过程中的风险由乙方承担。设备到达甲方指定地点后,乙方应及时通知甲方进行验收。

四、验收标准及方法

1.验收标准:设备应符合国家相关质量标准、行业标准以及本合同约定的技术参数和配置要求。设备外观应无损坏、无瑕疵,配件齐全,运行正常。

2.验收方法:

甲方在收到设备后的[X]个工作日内进行验收。验收内容包括设备的数量、型号、外观、配置、运行情况等。

乙方应提供设备的合格证明文件、使用说明书、保修卡等相关资料。甲方有权对设备进行抽检,如发现设备存在质量问题或与合同约定不符,乙方应负责在[X]个工作日内免费更换或补货,直至验收合格。

验收合格后,甲、乙双方应签署验收报告。如甲方在验收过程中发现问题,应及时通知乙方,乙方应在接到通知后的[X]个工作日内进行处理,否则视为乙方违约。

五、质量保证及售后服务

1.质量保证期:自设备验收合格之日起,乙方对所提供的设备提供[X]年的质量保证期(具体设备的质保期如有不同,以合同附件中注明的为准)。在质保期内,乙方应免费提供设备的维修、保养服务,因设备质量问题导致的更换零部件费用也由乙方承担。

2.售后服务响应时间:在质保期内,如设备出现故障,甲方通过电话、邮件等方式通知乙方后,乙方应在[X]小时内响应,并在[X]个工作日内派专业技术人员到达现场进行维修(偏远地区响应时间和到达现场时间可根据实际情况协商确定)。如设备故障在[X]个工作日内无法修复,乙方应提供备用设备供甲方使用,直至设备修复正常运行。

3.技术培训:乙方应在设备安装调试完毕后,免费为甲方的使用人员提供设备操作及维护的技术培训,确保甲方人员能够熟练掌握设备的使用方法。培训内容包括设备的基本操作、日常维护、常见故障排除等,培训时间和地点由双方协商确定。

六、知识产权及保密条款

1.知识产权:乙方保证所提供的设备及相关软件不存在任何侵犯第三方知识产权的情况。如因乙方提供的设备或软件侵犯第三方知识产权而导致甲方遭受任何损失,乙方应承担全部赔偿责任。

2.保密条款:双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自合同生效之日起[X]年。

七、违约责任

1.甲方违约责任:

甲方未按照合同约定支付款项的,每逾期一

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