共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法.ppt

共青团基层组织数据采集系统

根本操作步骤及方法

黄方辉;;前言

我们强烈要求在使用软件前，先仔细阅读以下文档。

1、各级团组织下发的?编码规那么?，它是所有统计工作的前提。

2、?关于“共青团根本信息数据采集系统〞使用过程中常见问题的解答?，它能让你工作事半功倍。

3、软件压缩包中的?共青团基层组织数据采集系统用户手册?和?软件录入标准?。

中国共青团主页的“共青视频〞栏目提供的软件使用教学片。

〔〕;第3项内容也放进了采集软件中〔进入软件，点击“系统管理〞按钮后，选择“帮助〞〕。如图：

进入软件后，

点击“系统管理〞，再点击以下图中的“帮助〞。;里面包含了文字、影音帮助及信息录入维护标准〔如以下图〕。;;

(一)进入系统：

安装完成后，进入系统界面，不是乡镇〔街道〕团委或团工委的选择“否〞，输入上一级团组织给予的单位编码、团委简称、自己设定密码后，点“确定〞进入系统：;共青团基层组织数据采集系统

根本操作步骤及方法;

关于团组织的简称。县以上各级团委以共青团字冠首，如：共青团广州市越秀区委、共青团增城市委；乡镇、街道、机关、企业、厂矿、院校等基层团组织以地名和单位冠首，如xx局团委、xx大学团委、xx中学xx班团支部、xx街道团工委、xx村团支部。;〔二〕增加团组织结构图：

我们按照团委--团总支—团支部构建，如果没有团支部的单位，可以直接在团委下建立团支部。

1、编辑团委根本信息：

〔1〕进入系统后，显示的是建立在根目录下的横沥镇团委;共青团基层组织数据采集系统

根本操作步骤及方法;〔3〕完善相关信息〔尽量填写完整，黄色工程为必填项，不然不能够生成报表〕;2、在团总支下新增团支部。

〔1〕步骤如下：

第一步：点击团组织管理;第三步：点击新增团组织信息;注意：此次新增的是第三层级的团组织机构

代码例如：横沥镇团委代码是12.002

现在编辑的是第一团支部代码：

大元村团支部：12.002.001；

东方红团支部12.002.002；

冯马二村团支部：12.002.003。;〔2〕快捷步骤。

也可如以下图，先点击横沥镇团委后，再点击鼠??右键，在弹出的窗口中选择新增团组织信息。;〔3〕效果图如下：;;;;〔3〕第三步：点击新增。;〔四〕增加团员

点击“团员管理——选择团支部——新增——填写团员信息〞〔输入后，可直接点新增输第二个团员，以此类推〕

〔1〕第一步：点击“团员管理〞。;〔2〕第二步：选择团支部。

先确认你要录入的团员属于哪级团组织。如果是大元村团支部的团员，首先要点击选择“大元村团支部〞后〔如以下图阴影处〕才能录入：;如果是东方红村团支部团员，就首先要点选“东方红村团支部〞〔如以下图阴影处〕，再录入。总之，团员属于哪一个支部，你就首先选择哪一个支部后，才能录入。;〔3〕第三步：选择新增。

录入完一名团员，直接选择新增即可录入第二名团员;〔4〕第四步：填写信息。

黄色底框为必填工程。;;;3．信息采集模板电子表格中为何没有性别、年龄？

答：性别、年龄可根据身份证号码自动生成，为降低工作量，不再单独填写。;〔二〕使用方法

1、对基层团支部较多的单位或者不宜建立系统数据库的单位，在系统安装后，可以将软件安装目录里生成的“共青团基层组织团员根本信息采集模板.xls〞，发给基层团支部，让基层团支部用电脑填好后，再直接导入电脑汇总。

如：横沥镇团委下属团支部有32个，那么团委可以先在系统里建立好完整的组织结构图，再将“采集模板〞按照组织结构图下发到每一个团支部，让各团支局部别统计用电脑填写后，再直接导入系统软件。〔如以下图〕;共青团基层组织数据采集系统

根本操作步骤及方法;“共青团基层组织团员根本信息采集模板.xls〞在软件安装目录中可找到，如以下图：;翻开的采集模板表格如以下图。注不得对导出表格里的工程做任何修改，否那么无法导入。其中，红色为必填项，由于系统自动根据身份证号识别性别、出生年月，所以在采集模板中没有性别、出生年月一项。;;3、如何将采集模板数据导入系统：

〔1〕第一步：选择数据交换;〔2〕第二步：选择导入Excel文件

;〔3〕第三步：点击导入单位;〔4〕第四步：在弹出的窗口中，选择已经建立好的相应的团支部。比方是大元村团支部的上报模版，就点击以下图中的大元团支部。;〔5〕第五步：选择上报的模板数据的路径。;〔6〕第六步：点开始;;〔一〕填写或汇总团组织数据

1、选择团组织管理;3、选择“修改团组织信息〞

4、填写数据

〔1〕如果是团支部，就直接进行填写。

在填写团员数的时候，由于局部团员不能收集到身份证，没有录入的。在此，务必将没有录入的团员数和已录入的团员数，合计后，填入〔