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金翼5·1·8爱心团体院责任人工作部工作细则

第一章总则

第一条团体工作准则:志愿服务,奉献爱心;坚持标准,弘扬正义;财务公开,组织透明。

第二条为促进金翼5·1·8爱心团体健康连续长远发展,规范院责任人工作部管理,切实提升全体队员能力与素质,特制订此细则。

第三条此细则意在规范团体活动,增强队员组织性、纪律性,提升团体向心力,切实提升部门工作效率,以确保院责任人工作部能向着一个良好方向取得更大发展。

第四条全体队员应该自觉遵守各项规章制度,以团体发展为己任。

第五条规章细则将不停吸收各方面好意见,应时应势而变,活动以最新章程为主。

第二章会议制度

第六条例会制度

院责任人工作部定时召开会议,通常隔周召开一次例会,关键进行具体工作分配和安排,相互交流工作经验、向团体进行建言献策。

第七条例会签到制度

会议准备期间与会人员在会议统计本上签上自己名字。

第八条例会请假制度

1.凡例会与会人员不得迟到、早退、缺席。

2.每次例会迟到或需早退者应向部长说明原因并主动了解会议内容。

3.凡因事、因病不能参与工作会议者需提前一天向部长请假。如遇不可预知事件需临时请假者要在会后两天内补办请假手续（书面）。并要主动了解会议内容。

4.迟到、早退、缺席者会议统计员要统计在案。其将作为评奖评优依据。

第九条会议主持制度

上学期例会由部长主持,副部长做会议统计。下学期由干事轮番主持例会,另一名干事做会议统计。每次例会前由部长将会议内容通知干事,干事主持例会,以锻炼其能力。

第十条会议步骤分析制度

1．各院责任人汇报近期工作。

2．部长、副部长安排具体工作。

3.组员交流感想并提出相关提议。

注:会议统计员统计每次到会人数以及会议关键内容,会议统计尽可能清楚,详尽。

第十一条会议纪律制度

1.各组员必需提前五分钟抵达会场,签到,做好开会准备工作。

2.会议进行期间,与会人员手机必需关机或处于静音状态。

3.会议进行期间,当有些人讲话时,其她组员应尊重她人,保持平静。

4.在组员交流感想及提提议步骤,各组员应踊跃参与,主动为团体进言献策。

第三章部门管理制度

第十二条部门管理制度

1.院责任人应全方面系统了解金翼5.1.8爱心团体。

2.由组到部,明确责任。各院责任人应主动拥护团体方针、政策,主动推行志愿者任务,应有吃苦耐劳,热情主动精神,并要服从组织分配、遵守组织纪律。

3.全体队员须主动参与金翼爱心团体组织活动,不得随意缺席。

4.队员须认真立刻完成份配给自己任务。

5.活动结束后,组员可依据自己意愿写活动总结或感想,并就活动立刻进行团体内部交流。

6.加强内部组员联络、交流和团结。

7.加强同其她部门联络和合作。

8.退出时须写相关辞呈。

第四章值班制度

第十三条办公室值班制度

（一）、各组员严格根据值班安排表及值班规则值班

（二）、值班人员必需推行以下职责:

1.着整齐,保持办公室清洁卫生,置物有序,保管好办公室物品,节省用电、用水;

2.对因公来访人员应热情接待,妥善处理,认真填写工作统计,工作统计关键内容以下:

（1）值班时间内办公室工作情况;

（2）人员来访接待情况;

（3）物品转交、统计和回复情况;

（4）值班人员姓名及值班时间;

3.少许文字录入、打印、复印工作;

4.值班期间不得从事与工作无关事情,不得在室内喧哗、嬉戏和、打闹、吃零食;

5.值班期间不得用办公室电话打私人电话,没有绝对必需,不得私自使用办公室计算机,不得在办公室私人会客;

6.最终一名值班人员应该在打扫洁净办公室后方可离开。

（三）、值班人员应作好自己本职员作,立刻将相关信息按类传输给各部门。

（四）、值班人员请假制度:值班人员确实因特殊情况无法值班,需由其她值班人员替换,签到时签替换者名字。

（五）、值班人员不得无故迟到、缺席、早退,病假、事假需请人替换,无故缺席达三次以上者视为自动辞职。

（六）、值班统计必需认真统计,其将作为评奖评优依据。

第五章财务制度

第十四条财务制度

1.采购活动物品要做好统计,采购员签字报账,做到每笔开销有帐可查。

2.活动经费报销须有正规发票,采购员注意立刻将发票上交进行统一报账。

第六章评优制度

第十五条优异组员评选制度（注:分部门内部两月一次奖励政策和年底团体奖励政策）

1.能妥善处理日常工作中碰到问题;