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印章管理、合同审核流程及管理制度10篇

篇1

为了规范公司印章的管理和使用，确保公司印章的安全性和有效性，特制定本制度。

1.印章种类及保管

公司印章主要包括公章、财务章、合同章、发票章等。各类印章的保管应由公司相关部门负责人指定专人负责，确保印章的安全性和使用效果。

2.印章使用流程

使用印章前，需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审核并签字确认后，方可使用印章。

使用印章时，应确保盖章对象真实、合法，避免虚假、违法事项的发生。

使用印章后，应及时归还印章保管人员，并确保印章的安全性和完整性。

3.印章保管人员职责

负责妥善保管印章，确保印章的安全性和完整性。

负责监督使用印章的流程，确保印章的使用符合规定。

负责及时维护印章，确保印章的使用效果。

4.印章违规使用处理

对于违反印章使用规定的行为，公司将视情节严重程度给予相应的处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

二、合同审核流程

为了规范公司合同的审核流程，确保合同的合法性和有效性，特制定本流程。

1.合同审核步骤

提交合同：各部门将拟签订的合同提交至法务部门进行审核。

形式审查：法务部门对合同的形式进行审查，包括合同纸张、字体、排版等是否符合公司要求。

内容审查：法务部门对合同的内容进行审查，包括合同条款是否齐全、是否合理、是否符合法律法规等。

法律意见：法务部门根据审查结果出具法律意见，明确合同的合法性和有效性。

签字确认：各部门负责人根据法律意见进行签字确认，确保合同的合法性和有效性。

2.合同审核注意事项

确保合同的合法性和有效性，避免违反法律法规和损害公司利益。

注意合同的条款是否齐全、合理，避免产生纠纷和争议。

确保合同的字体、排版等符合要求，避免影响合同的整体美观和可读性。

三、管理制度

为了规范公司的管理，确保公司的运营和发展符合法律法规和道德规范，特制定本制度。

1.管理制度的目的和意义

本制度旨在规范公司的管理行为，确保公司的运营和发展符合法律法规和道德规范。通过本制度的实施，可以有效避免因管理不当而引发的纠纷和争议，促进公司的健康发展。

2.管理制度的主要内容

公司治理结构：明确公司的股东会、董事会、监事会等治理机构的职责和权力分配，确保公司的决策和管理符合法律法规和公司治理原则。

财务管理制度：规范公司的财务管理行为，包括财务决策、财务预算、财务控制等，确保公司的财务状况良好并符合法律法规的要求。

人力资源管理：明确公司的人力资源管理政策，包括招聘、培训、考核、晋升等方面，确保公司的人力资源得到合理配置和有效利用。

市场营销管理：规范公司的市场营销行为，包括市场调研、产品定价、销售渠道等，确保公司的市场营销策略符合市场需求和公司利益。

3.管理制度的实施与监督

各部门应积极配合本制度的实施工作，确保本制度得到有效执行。

法务部门应定期对公司的管理制度执行情况进行监督和检查，发现问题及时提出整改意见并监督整改情况。

4.管理制度的修订和完善

随着公司运营和发展的不断变化，本制度可能需要进行相应的修订和完善。各部门应积极配合法务部门的工作，共同推动公司管理制度的不断完善和发展。

篇2

第一章总则

一、目的和依据

为规范公司印章的管理和使用，完善合同审核流程，确保合同的合规性和有效性，根据相关法律法规和公司章程，制定本制度。

二、适用范围

第二章印章管理

一、印章分类

1.公司公章：用于代表公司签署重要文件，如合同、协议等。

2.部门印章：用于代表部门签署相关文件，如部门内部管理制度、工作联系单等。

3.个人印章：用于代表个人签署文件，如个人学习计划、工作总结等。

二、印章制作与保管

1.印章制作：公司公章由公司行政部门负责制作。部门印章由部门负责人负责制作。个人印章由个人自行制作。

2.印章保管：公司公章由公司行政部门保管。部门印章由部门负责人保管。个人印章由个人自行保管。

三、印章使用

1.印章使用需遵循公司相关规定，确保使用的合法性和合规性。

2.严禁私自使用印章，未经授权使用印章属违法行为。

3.使用印章需进行登记，记录使用事由、时间、地点、使用人等。

第三章合同审核流程

一、合同审核步骤

1.初步审核：由合同经办人负责，对合同的合法性、合规性进行初步审查。

2.部门审核：由部门负责人负责