会议纪要_MM_新安江物资情况_20060522.docVIP

华东电网EIS实施项目第一期

会议纪要

文件名:FILENAME文档1 日期:DATE\@M/d/yyyy5/22/2006

创建人:AUTHORLevin 第

PAGE1页，共NUMPAGES4页

审核人:

会议记录编号：

会议主题

新安江物资部分实施介绍、初步情况了解、访谈计划拟定

会议时间

2006-5-

会议地点

新安江东2楼会议室

会议主持

孟国营（埃森哲）

与会人员

叶阳红（新安江电厂物资公司）、孙伟（东云公司）

会议纪要分送名单

注： 本会议纪要主要说明本次会议的内容、结论、问题和后续处理方向。具体问题的解决方案将不一定在此详细表达。对于本纪要，与会者若有任何疑问或不同意见，请务必在两日内反馈至项目小组，以便项目小组能进一步与您沟通。否则，项目小组将按会议精神执行。任何无法决定的问题，请务必在两日内向项目小组提供意见和决策部门/决策人信息，以便项目小组能够配合您的工作，尽快得到结论。

会议日程

会议结果

会议记录

物资实施的计划组织：

计划：

会议纪要：

物资实施指导原则：

流程化管理：规范业务申请审批流程，实现业务流转的流程化处理。

精细化管理：将系统能够做好的工作，做深做细。

标准化管理：根据实际情况，结合发展目标，设立业务标准。

业务为导向：先将业务梳理清楚，以正常发生为首要目标，逐步加强控制程度。

实施范围：新安江包括设备、备品备件采购；库存管理；工程物资采购等所有的物资采购及其管理；

采购相关部门：物资公司、生产计划部，关联公司；

概述

首先与关键用户沟通MM模块的简单功能介绍以及本周的工作调研计划

1、用户关心的一些问题：物料编码：正在进行华东设备编码KKS的编码设计，实施待定；MM模块的物资编码设计需要讨论。新安江的编码策略倾向于按照物资设备归属分类编码；一次性使用物品的编码规则如何设计比较好，如果不编码，则统计无法实现。应该尽快把物资编码规则确定下来。

2、采购职责划分：物资公司（供应科）-物资公司代表新安江电厂进行物资采购（包括设备、备品备件、零固、需要外部供应商的维修服务以及生产计划部给出的项目物资采购）；生产计划部项目采购、以及实业公司承担的维修服务；生活公司—后勤中的采购（食堂、低值易耗品）；医务所—药品采购；

3、一般物资采购：对电厂的物资采购业务部分以委托采购的办法进行，电厂支付采购服务费给物资公司；电厂的库存管理也是物资公司负责。

4、关联公司领用物资，物资公司代销售的形式代电厂出售给关联公司

5、生产计划部具有项目采购的过程，以项目采购的形式直接采购了，没有通过物资公司，入技改、大修、技术项目、试验项目、材料检验项目、安全检验项目和一些跟实业公司的物资采购等。但某些维修、技改的大项目的某些物资采购也通过物资公司。分别在于使用资金的性质来决定从物资公司出还是生产计划部门出。

6、物资公司有10多个仓库，物资公司负责采购的人共四人（同时负责计划管理），两位经理（一正一副）；其他生活公司也可能有仓库；

跟随工作

编号

跟随工作

任务分配

完成时间

1

确认采购职责划分（部门职责）

孟国营

2

确认备品备件、零固、低值易耗品采购业务（采购申请、审批；采购订单及审批）

孟国营

3

库存管理（收发货、盘点）

孟国营

4

项目采购业务（采购申请、订单审批、收发货等）

孟国营

5

资料收集

孟国营

6

物资编码了解及SAP物资编码介绍

孟国营

反馈意见

N/A