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员工离职管理标准化体系
演讲人：
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CATALOGUE
目录
01
政策制度框架
02
流程执行标准
03
风险防范机制
04
员工关系维护
05
数据管理规范
06
体系优化路径
01
政策制度框架
离职类型定义标准
自愿离职
员工因个人原因主动提出的离职申请。
01
协商离职
员工与公司协商达成一致后，由公司提出的离职。
02
终止合同
因合同到期或法定原因，公司与员工终止劳动关系。
03
开除离职
员工因严重违反公司规定或违法而被公司开除。
04
审批权限分级规则
部门主管审批，并提交人力资源部备案。
基层员工
部门主管审核，公司分管领导审批，并提交人力资源部备案。
中层管理人员
公司分管领导审核，CEO审批，并提交董事会备案。
高层管理人员
需按照相关法规和公司规定，进行特殊审批和备案。
特殊岗位员工
员工填写离职原因、离职日期等基本信息。
离职申请表
文件模板统一规范
记录员工与公司、部门、同事之间的交接事项。
离职交接表
证明员工与公司已正式解除劳动关系，可供员工办理相关手续。
离职证明书
对于涉及公司商业机密和保密信息的员工，需签订保密协议。
保密协议模板
02
流程执行标准
离职申请受理节点
员工提出离职申请
员工向所在部门负责人或人力资源部门提交离职申请。
01
部门负责人审批
部门负责人对员工离职申请进行审批，并确认离职日期及工作交接事项。
02
人力资源部门审核
人力资源部门对员工离职申请进行审核，确认员工是否符合离职条件。
03
工作交接验收标准
工作交接清单
员工与接手人共同制定工作交接清单，确保工作交接全面、准确。
01
员工与接手人对交接事项进行逐一确认，并签字确认交接完成。
02
交接结果评估
人力资源部门对交接结果进行评估，确保交接工作符合要求。
03
交接事项确认
员工与公司之间的劳动合同正式解除，双方不再存在劳动关系。
劳动合同解除
员工社保关系进行转移，由原单位转移至新单位或个人账户。
社保关系转移
员工与公司进行薪资结算，并支付员工应得薪资及补偿款项。
薪资结算与支付
劳动关系终止要件
03
风险防范机制
审查员工离职申请书、协议书等文件，确保内容合法合规。
审查离职员工是否存在违反公司规章制度的行为，避免引发劳动争议。
核实员工是否已履行完毕劳动合同约定的义务，如培训、竞业限制等。
确认离职手续是否完备，如工作交接、物品归还等。
法律合规性审查清单
商业秘密保护措施
对商业秘密进行分类管理，采取不同级别的保密措施。
加强员工保密教育，提高员工保密意识。
离职后限制员工在竞业限制期内从事与公司业务竞争的活动。
与员工签订保密协议，明确保密义务和违约责任。
争议预防应对预案
建立员工离职管理制度，规范离职流程，预防争议发生。
设立员工离职申诉渠道，及时处理员工离职过程中的问题和纠纷。
对于可能发生的争议，提前制定应对方案，包括协商、调解、仲裁等方式。
与专业律师团队合作，为员工提供法律咨询和援助，降低法律风险。
04
员工关系维护
离职面谈实施流程
预约离职面谈
提前与员工约定时间、地点和面谈目的，确保双方都有充分的准备。
01
面谈内容设计
了解员工离职原因、对公司的意见和建议，评估员工在职表现。
02
面谈结果记录
详细记录面谈内容，为后续改进提供参考。
03
面谈反馈落实
将面谈结果反馈给相关部门，制定改进措施并落实。
04
满意度调研关键维度
了解员工对公司的整体工作环境、设施设备等是否满意。
工作环境
薪酬福利
职业发展
管理体系
调查员工对薪酬福利的满意度，包括薪资、福利、奖金等方面。
了解员工对职业发展机会、培训、晋升等方面的满意度。
评估员工对公司的管理体系、制度、流程等方面的满意度。
校友资源激活策略
建立校友网络
创建校友交流平台，鼓励离职员工加入并保持联系。
信息共享与合作
定期发布校友动态、行业资讯，促进校友之间的信息共享与合作。
校友品牌塑造
通过组织校友活动、宣传校友事迹等方式，提升校友品牌形象。
校友招聘与引荐
优先考虑校友招聘，鼓励校友推荐优秀人才加入公司。
05
数据管理规范
离职信息分类
按照岗位、部门、职级等分类归档，方便查询和统计。
离职原因记录
详细记录员工离职原因，包括主动离职、被动离职、合同到期等。
离职手续归档
归档员工离职申请书、离职交接表、离职证明等相关文件。
离职数据更新
定期更新离职员工信息，确保数据准确性和时效性。
离职信息归档逻辑
流失率统计模型
流失率=某一时期离职人数/同一时期平均在职人数。
流失率计算公式
部门、岗位、职级、员工类型等。
流失率分析维度
日、周、月、季度、半年、年等。
流失率统计周期
设定流失率阈值，超过阈值及时预警，采取相应措施。
流失率预警机制
人才流动分析报告
人才流动分析报告
人才流动概况
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