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租赁招标代理合同协议
?甲方(委托人):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托人):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方拟进行租赁相关招标活动,委托乙方作为招标代理机构提供专业服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方开展租赁招标代理事宜达成如下协议:
一、标的物或服务具体描述
(一)租赁招标项目概况
1.项目名称:[具体租赁项目名称]
2.项目背景:[简要说明租赁项目的发起背景及目的]
3.租赁标的物详情
租赁物种类:[详细列举租赁物的类别,如办公设备、机械设备、交通工具等]
规格型号:[明确各租赁物的具体规格和型号]
数量:[准确写明各类租赁物的数量]
租赁期限:[起始日期和终止日期]
租赁用途:[说明租赁物的使用目的]
(二)招标服务内容
1.协助甲方制定招标方案
根据项目特点和甲方需求,设计合理的招标流程和评标标准。
协助甲方确定招标范围、招标方式(公开招标或邀请招标)等关键事项。
2.发布招标公告
在指定的招标信息发布平台上发布招标公告,确保公告内容符合法律法规要求,准确、完整地披露招标项目的各项信息。
根据甲方要求,向特定的潜在投标人发送投标邀请书。
3.资格预审
对潜在投标人进行资格审查,制定资格预审文件,明确资格条件和审查标准。
组织实施资格预审评审工作,筛选出符合要求的潜在投标人,并向甲方提交资格预审报告。
4.编制招标文件
依据招标方案和相关法律法规,编制详细、规范的招标文件,包括商务条款、技术规格、评标办法等内容。
确保招标文件内容合法合规,公平公正,充分保护甲方利益,同时满足潜在投标人编制投标文件的需要。
5.组织开标、评标
按照预定的时间和地点组织开标会议,确保开标过程公开、公正、透明。
组建评标委员会,协助评标委员会开展评标工作,提供必要的评标场所和设施,记录评标过程,整理评标资料。
监督评标过程,确保评标活动严格按照招标文件规定的评标标准和方法进行,保证评标结果的公正性和合法性。
6.协助甲方定标
根据评标委员会推荐的中标候选人,协助甲方确定中标人。
向中标人发出中标通知书,并通知其他未中标人。
7.签订合同协助
协助甲方与中标人签订租赁合同,审核合同条款,确保合同内容符合招标文件要求和法律法规规定,维护甲方合法权益。
提供合同签订过程中的法律咨询和建议,解答甲方在合同签订过程中遇到的法律问题。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权要求乙方按照本合同约定提供招标代理服务,并对乙方的服务质量进行监督和检查。
有权参与招标活动的重要决策,如确定招标范围、招标方式、评标标准等。
有权获取与招标项目相关的各类文件和资料,包括招标公告、资格预审文件、招标文件、评标报告等。
有权对乙方在招标代理过程中的违规行为提出异议,并要求乙方予以纠正。
2.义务
向乙方提供开展招标代理工作所需的相关资料和信息,包括但不限于租赁标的物的详细情况、项目背景资料、技术要求、预算金额等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。
按照本合同约定向乙方支付招标代理费用。
协助乙方开展招标活动,包括但不限于组织潜在投标人踏勘现场、解答投标人的疑问、提供必要的工作条件等。
尊重评标委员会的评审意见,按照规定的程序和原则确定中标人。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权按照本合同约定收取招标代理费用。
有权要求甲方提供开展招标代理工作所需的相关资料和信息,并对资料的真实性、准确性和完整性进行合理审查。
在法律法规允许的范围内,有权自主开展招标代理工作,但应遵守本合同约定和相关法律法规的规定。
对在招标代理过程中知悉的甲方商业秘密和其他敏感信息负有保密义务。
2.义务
遵守国家法律法规和相关政策规定,按照本合同约定及甲方要求,认真履行招标代理职责,提供优质、高效的招标代理服务。
严格按照法律法规和本合同约定的程序和方法开展招标活动,确保招标过程的公开、公正、公平,维护各方合法权益。
编制的招标文件等相关文件应符合法律法规要求,内容完整、准确、清晰,避免出现歧义或漏洞。
及时向甲方报告招标工作
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