会计信息化下医院智慧财务报销体系的实践及探索
胡杨周莹张晓玮
中图分类号:F230?文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2024)05-069-03
二、传统报销流程存在的缺陷
(一)流程复杂、耗时较长
1.在线上报销平台上线以前,报销人员通常因为对财务报销制度和流程不熟悉的原因,需要提前咨询或自己研究报销规定,对非财务专业的人来说存在学习成本、消耗报销人员的时间精力、收集提交材料不全等很多不合规的问题,需要反复补充修改。
2.传统报销流程需要报销人员与财务人员面对面审核,报销人员需要在财务人员工作时间排队等候,且通常很多业务部门的报销事项容易集中扎堆,造成排队队伍过长,消耗大量本可以进行业务活动的时间,降低单位生产效率,导致业务部门积累不满情绪。
3.因传统报销审批需多个部门领导签字,报销人员需追踪领导行程,在多个部门间多次往返,且大多报销人员不熟悉领导权责,被领导指责或签错重找,耽误时间(图1)。
(二)报销细则不清晰,财务人员压力较大,出错率高
报销人员对报销所需材料标准不熟悉,通常提交的材料都存在或多或少的问题。而财务人员在面对较长的排队队伍时,容易产生焦躁情绪,从而在审核时未发现财务漏洞。审核会计在办理复杂业务时,为减少报销人员抱怨,计算报销标准或审核材料时易匆匆带过,出现核算错误;且遇到不确定的问题,未及时向上请示,造成自身审核失误。同时,在线下层层
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