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企业合同管理中的合规风险、合规要点、合规指引
公司合同管理合规操作指引（2024示范模板）
本指引旨在为公司规范合同管理工作、预防和减少合同纠纷发生提供参考和建议。本指引的主要内容包括合同管理的组织体系、机构权责划分、合同评审程序、合同全流程管理的具体操作规程等。具体条文如下：
从《民法典》司法解释看公司合同管理的合规要点
自2021年1月1日《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）实施以来，对于与市场经济和交易秩序息息相关的“合同法”的一般规则，历时近三年，结合合同法理论研究和司法实践经验，由最高人民法院制定《最高人民法院关于适用中华人民共和国民法典合同编通则若干问题的解释》（以下简称《合同编通则司法解释》）并于2023年12月5日正式实施。
《合同编通则司法解释》从合同订立、合同效力、合同履行、合同变更和转让、合同权利义务的终止、违约责任等方面，为合同争议解决提供了更具实务操作性的解释。不仅为法院审理和裁判提供一定的依据，亦为市场交易主体缔约、履约、解约等环节给予合同管理风险防控提示。
本文结合《合同编通则司法解释》的主要内容，解读和分析公司在合同管理中需要注意的合规要点并予以提示。
一、合同成立的基础要件及另行规定或约定
【合规要点提示】
合同成立有一定的基础要件要求，另还需要结合交易本身确定是否有相应的法律规定作为必要成立条件。同时，当事方可以结合交易场景设置更符实际情况的合同成立要求，一方面，可以促进合同成立，另一方面，又可以缓解或避免在合同具备履行条件前即投入过重的履约成本。
二、预约订约与交易意向表达的刻意区分
【合规要点提示】
如果公司签订文件仅为表达交易意向，不想受到实质约束，建议不限定未来具体订约时间，或是不对合同主体内容进行确定性约定；如果公司有意与相对方在未来订立合同，且订约意向较为明确，建议限定清楚未来订约具体时间以及交易标的等内容，对相对方产生预约合同的约束效果（即因主观因素不订约时会承担赔偿责任，但非强制订约）。
另外，各方签订文件名称仅为参考作用，文件实质内容才为确定当事方之间是否具有合同关系以及何种合同关系的关键。
三、格式条款的效力边界
【合规要点提示】
如果公司想使用格式条款以便于重复使用，需注意通过有效方式向相对方提示、说明其中的异常条款，避免通过隐瞒或不起眼的方式加重对方责任或减轻己方责任，反而会使得相应条款无法产生法律效果，甚至需要承担违约责任等。
另外，即使设置格式条款，也需注意把控权利义务的约定尺度，避免没有法律保障的过度约定。
四、合同无效的“滥用”限制
【合规要点提示】
公司缔约时，需结合合同所涉相关行业、交易内容等评估是否违反或可能违反强制性规定，并且可以此设置合同成立条件或者针对性的约定合同无效的具体情形及法律责任。
此外，认定合同是否无效，需要结合违反强制性规定的实际力度以及合同无效后的后果综合认定，并非为笼统标准。而即使合同无效，也会对合同无效的当事方责任进行认定。
五、公司人员缔约后的公司责任
【合规要点提示】
公司需要慎重选择法定代表人，法定代表人由法律赋予的代表权相较其他公司员工范围更广，法定代表人以公司名义实施的行为公司承担法律责任的可能性也较大。在签订合同时，尽可能约定由法定代表人或授权代表签字以及加盖公司公章/合同章等作为合同成立条件，以避免签约瑕疵造成公司的过度担责。
此外，公司还可以通过有效的内部制度以及协议文件约束公司员工越权订约行为的责任承担，包括奖惩机制、赔偿责任等。而公司作为合同相对方时，需尽可能核定签约对方相关人员的身份和职权，以免因该等人员越权缔约或是虚假缔约造成的不利后果和损失。
六、合同解除通知的实际效果
【合规要点提示】
对于合同履行过程中的变动因素（例如市场环境变化，公司再继续履约没有另行订约节省成本），当事方一般较难把控，如出现不解约将会导致公司受损的情形，但此时公司并无解除权，将会陷入被动局面并可能承担较重的违约责任。
因此在缔约时，需要结合合同可能的履行情况以及该类合同常见的履约风险细化约定公司的解除权，为出现不利情形时，公司能够主动退出合同保留一条通道。
3张表格讲清楚合同管理-签订-履行过程中的合规风险
本文为《中国中小企业合规指南——中小企业合规管理体系有效性评价适用解读》收录文章，原文标题《从企业合规管理，看合同法律风险识别和防范》。
合同是企业各类经营活动的基本法律形式，合同法律风险的引发在企业中是最常见的，而合同在企业中又分布于经营交易的各个领域。《民法典》中的有名合同有19种，准合同2种，预约合同1种，同时还有新增的居住权合同和保留的地役权合同，以及实践中各类在法律上没有确名的合同。如果说合同是一切经营交易的基础，从企业角度来看，存在于企业从投资设立到企业终止的各个领域，因此，合同合规是企业良好发展的基础，
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