【课件资料】医院耗材采用SPD供应链管理的实践与探索.pptx

基于三级公立医院日常后勤维修耗材采用SPD供应链管理的实践与探索

医院简介后勤维修物资使用和管理基本情况管理措施成果与探讨未来目标三级公立医院日常后勤维修耗材采用SPD供应链管理的实践与探索

医院简介PART 01

万元能耗考核情况（2018年-2023年国考）我院数值,2018年,92.09我院数值,2019年,70.98我院数值,2020年,61.83我院数值,2021年,58.79我院数值,2022年,63.65我院数值,2023年,58.48同类中位值,2018年,117.06同类中位值,2019年,100.18同类中位值,2020年,93.8同类中位值,2021年,99.82,109.6同类中位值2同02类2年中,位值,2023年,108.99系列3,2018年,12018年2019年2020年2021年2022年2023年我院数值同类中位值

PART02后勤维修物资使用和管理基本情况

维修需求的随意性耗材管理的混乱性供应管理的低效性员工维修的消极性……日常维修的痛苦

供氧、负压吸引、电梯、配电、空调、暖通等，此部分耗材主要医院承担，人员由本院职工或物业公司人员实施。设备末端维修基建设施维修房屋装饰改造与室内外防水维护、各类五金、木、瓦等零星维修工作，此部分人工、材料等全部由外包零星维修公司承担，实行审计结算。维修工作的内容

2024年度我院各类维修总量高达1.4万余次。医院各类后勤设备众多，维修耗材种类繁杂，水、电、空调三项占据临床日常维修总量的90。涵盖精密仪器配件、电力电子元器件、阀门仪表、机械零件、特殊材料等。常用的维修耗材

申领随意，流程繁琐；二级库管理混乱，多处存放；库存量大，占用医院资金；用量较少的耗材易出现应急时没有库存；没有健全的验收制度，使用后质量无法追踪；领用与供应商分开，导致供应商无法考核……

管理措施PART03

医院后勤维修耗材种类繁杂，传统的后勤维修物资管理模式，难以适应医疗服务的发展需求。如何做？制度建设利用科技手段实行分类管理后勤维修耗材SPD供应链管理举措

1.改善管理制度建立后勤维修物资中心。取消原二级库，将采购、验收、仓储、配送职能统一规划管理。厘清职责。医工处和总务处原本重叠、重复的工作职责重新界定。建立协同机制。总务处与医工处建立联合验收与管理机制，约束供应商。2.实现信息化管理，建立SPD后勤维修耗材管理平台SPD供应链管理模式：参照医疗耗材SPD管理模式，来建立后勤维修耗材SPD管理。具体方式：利用信息化手段，维修耗材绑定专属二维码，扫码出入库，全环节记录，有效地减少人工录入错误。呈现结果：实现对维修耗材出入库、库存管理以及质量控制等各个环节情况的记录和追踪。维修耗材消耗与库存核减自动关联，避免维修耗材领用混乱和账实不符的情况的发生。

3.优化采购策略根据耗材的价值使用频率将维修耗材分成A/B/C三类；同时结合设备维保周期、耗材使用寿命等因素，动态调节耗材库存；通过分类，加强对供应商的监管。类别价值频率采购策略A类低频高值采用供应商托管“零库存”模式，要求供应商设立医院专属库存。B类高频中值用量较大的维修耗材按月度消耗预测备货，推行“主动配送”。C类低频低值通用维修耗材，集中存储于SPD中心库，按需领用。

SPD供应链管理流程图

A:优化调整，对后勤维修耗材SPD管理平台进行持续升级。C:检查临床维修保障的时效性，后勤物资储备的周转率。0304D:改善管理制度，建立后勤维修耗材SPD中心，实现后勤物资管理信息化。P:梳理传统后勤维修耗材管理中供应商响应慢，物资存储失衡，流程较繁琐等问题。0102PDCA在后勤物资SPD管理流程的应用PDCA：后勤维修耗材SPD管理模式探索与改善

成果与效益PART04

SPD供应链管理取得的效果1、降低维修耗材储备占用资金：精准的维修耗材需求。解决多头管理实现了维修耗材的零库存管理或接近零库存管理减少了库存资金的占用，提高了医院的资金利用效率。2、打破部门协作障碍：中心化管理：将采购、仓储、配送职能统一规划管理。重新界定职责，解决效率低下。3、实现精细化核算：耗材质量管理。对维修耗材使用情况的追踪实现成本核算。将耗材纳入到学科考核体系。加强供应商监管。利用信息化手段，完成供应商的管理与考核。

spd库房的耗材储备的合理性和耗材的周转率需要逐步提高。分析耗材的使用趋势，优化采购计划,减少浪费。维修人员规范填写维修电子工单，维修结束后剩余耗材核验和退库避免维修人员私自存放。重点设备，高值耗材进行成本效益分析，评估维修耗材的投入是否有效降低设备故障率和延长设备的使用