24 ERP（仓管王）运行规定 -20122017.docx

吉化集团吉林市北方建设有限责任公司

文件名称

ERP（仓管王）运行规定

文件编号

JIC-QMS-2018-24-1

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目 录

TOC\o1-3\h\z\u1 目的 2

2 适用范围 2

3 人员职责 2

3.1 国际事业部仓管王指导员 2

3.2 各项目部材料员 2

4 对物资编码的规定 2

4.1 物资编码原则 2

4.2 物资分类 2

4.3 物资编码 2

5 程序 3

5.1 物资入库 3

5.2 物资出库 3

5.3 物资的盘点 3

5.4 数据备份上报 3

6 问题与反馈 3

7 监控与考核 3

8 附件 3

附件一、物资分类表 4

附件二、仓管王管理程序图 8

目的

为满足国际板块事业长远发展的需要，使板块内国际项目的物资管理更加规范、专业化，各项目部物资都要使用仓管王软件进行管理。

使用仓管王软件不仅会使各项目部的物资管理工作更方便，使物资的出、入库有据可查，使物资的盘点工作更准确，更会对项目总结工作以及数据统计工作有很大的帮助。

适用范围

本管理办法适用于国际板块内所有项目的材料管理。

人员职责

国际事业部ERP（仓管王）专家

负责监管各项目仓管王的应用和材料编码的编制及更新。

负责材料编码，编码要统一规则，并建立统一的数据库。

各项目部材料员

负责仓管王的实际操作。

将无编码材料分类报给国际事业部，并且按时将每个月的仓管王备份发给国际事业部ERP（仓管王）专家。

对物资编码的规定

物资编码原则

使用十位数字进行编码，其中第一位表示物资所属大类，第二、三位表示物资所属小类，第四、五位表示物资所属细类，第六、七、八位表示物资名称，第九、十位区分物资具体规格。

以编号为“123456789A”的物资为例：

1—物资所属大类

23—物资所属小类

45—物资所属细类

678—物资名称

9A—物资具体规格

物资分类

见附件一物资分类表。

物资编码

所有材料使用统一的编码表，此项工作由国际事业部统一负责。

鉴于各项目在具体材料管理过程中会不定时出现编码表里没有的材料，且要求各项目在使用仓管王管理材料时要做到出、入有据，国际事业部ERP（仓管王）专家要随时接收由各项目部材料员反馈的新增无编码材料并进行编码，然后将更新后的物资编码表发给各项目部材料员，以便各项目根据新的物资编码表对材料进行出、入库管理。

程序

物资入库

经验收合格的物资，由库管员登记入库单、材料员审核、采购部长批准后，库管员进行物资入库，然后材料员根据入库单进行仓管王入库登记；在登记入库单时，各项数据要准确填写，尤其是规格一定要填写准确。

物资出库

物资出库实行领用单制度，限额领料单由项目部技术部门开据、审核，领料人员持领用单到材料员处办理物资领用手续，领用单经材料员审核、采购部长批准后，由库管员进行物资的出库，材料员根据领用单进行仓管王出库登记。

物资的盘点

按规定每月对库存物资进行盘点，盘点时按仓管王软件的盘点表逐个物资进行核对，对损坏和报废的物资要登记报损单，确保账物相符。

数据备份上报

各项目部材料员每月第一天将上月仓管王备份用邮件发送给国际事业部ERP（仓管王）专家。

问题与反馈

在使用仓管王的过程中遇到问题，及时反馈到国际事业部。

监控与考核

要求各项目部严格执行本管理办法，在执行过程中各项目部材料主管每月都要对仓管王的实际使用情况进行检查。

附件

附件一、物资分类表

附件二、仓管王管理程序图

附件一、物资分类表

大类

二次

分类

主要材料包括

1.主要材料

01.钢材

01.圆钢

02.螺纹钢

03.型钢

04.扁钢

05.钢板

06.管材.无缝管、焊接钢管

07.其它钢材

02.有色金属

01.重金属.铜板、铜棒、铜管、铝合金管、铝管等

02.轻金属.铝板、铝带、铝合金板、铝型材等

03.金属制品

03.钢丝绳、钢绞线、镀锌钢绞线、彩钢板、涂塑钢丝绳等

04.水泥

01.普通水泥：32.5级、42.5级、52.5级等

02.快硬高强水泥

03.耐浸蚀水泥

04.膨胀水泥.二次灌浆料等

05.木材

01.原木

02.锯材.薄板、中板、厚板、小方、中方、大方等

03.檩条、橼材等

04.人造板材.胶合板、刨花板、细木工板等

06.砼

01.各种型号砼

07.砖

01.红砖、多孔砖、空心砖、粉煤灰砖等

02.加气砼砌块等

08.砂

01.洗砂、筛砂（中砂）、毛砂、绿豆砂、粗砂等

09.石

01.砾石、碎石、毛石、彩色石、白云石等

10.瓦

01.粘土瓦，石棉水泥瓦，玻璃钢波形瓦，琉璃瓦、水泥瓦等

11.灰

01.生石灰（块灰）、熟石灰、消石灰等

12.防水材料

01.沥青、煤焦油