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工厂外来人员管理制度

一、总则

（一）目的

为加强工厂外来人员的管理，维护工厂正常的生产经营秩序，保障工厂及员工的生命财产安全，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于所有进入工厂区域的外来人员，包括但不限于供应商、客户、访客、施工人员、临时工作人员等。

（三）管理原则

1.安全第一原则：确保外来人员在工厂内的活动不会对自身及工厂人员的安全造成威胁。

2.规范管理原则：对外来人员的进出、活动等进行规范化管理，做到有章可循。

3.服务与监督并重原则：在保障工厂安全和秩序的前提下，为外来人员提供必要的服务，同时加强监督管理。

二、外来人员分类及管理要求

（一）供应商

1.供应商进入工厂前，需提前与采购部门或相关业务部门预约，说明来访目的、人数、时间等信息。

2.到达工厂时，应在门卫处进行登记，出示有效身份证件，领取临时出入证。

3.在工厂内活动期间，应遵守工厂的各项规章制度，不得随意进入非授权区域。

4.如需参观生产车间等区域，须由相关业务部门人员陪同，并佩戴好必要的防护用品。

5.离开工厂时，应将临时出入证交回门卫处。

（二）客户

1.客户来访时，由销售部门或相关接待部门提前做好接待安排，并通知门卫。

2.在门卫处登记后，领取临时出入证，按照指定路线和区域活动。

3.如需与工厂员工进行业务洽谈，应在指定的会议室或洽谈区域进行，不得干扰正常生产秩序。

4.客户参观工厂时，接待人员应全程陪同，介绍工厂基本情况和生产流程等。

5.客户离开时，接待人员应确认其已归还临时出入证，并送至工厂大门。

（三）访客

1.员工私人访客进入工厂，员工应提前向门卫报备，访客需在门卫处登记，说明来访对象、事由等。

2.门卫核实信息无误后，发放临时访客牌，并告知访客在工厂内的活动范围和注意事项。

3.访客应在员工的陪同下活动，不得独自在工厂内闲逛。

4.访客离开时，员工应陪同其到门卫处交回访客牌。

（四）施工人员

1.因工厂建设、维修等需要进入工厂的施工人员，施工单位应提前与工厂相关部门签订施工协议，明确双方的权利和义务。

2.施工单位负责人应将施工人员名单、身份证号码、联系方式等信息提前报送工厂安全管理部门备案。

3.施工人员进入工厂时，在门卫处进行登记，领取施工人员出入证，并佩戴明显标识。

4.施工人员应遵守工厂的安全规定，在指定的施工区域内作业，不得擅自扩大施工范围。

5.施工单位应配备必要的安全防护用品，对施工人员进行安全教育培训，确保施工安全。

6.施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，将施工人员出入证交回门卫处。

（五）临时工作人员

1.因工厂临时性工作需要雇佣的临时工作人员，由用人部门向人事部门提出申请，经批准后办理相关手续。

2.临时工作人员应在人事部门办理入职登记，提交身份证复印件等资料，领取临时工作证。

3.临时工作人员应遵守工厂的各项规章制度，按照指定的工作任务和要求进行工作。

4.工作结束后，用人部门应及时通知人事部门办理离职手续，收回临时工作证。

三、外来人员出入管理

（一）门卫管理

1.门卫是外来人员进入工厂的第一道防线，应严格履行职责，认真做好外来人员的登记、验证等工作。

2.对外来人员的来访目的、人数、时间等信息进行详细询问和记录，要求出示有效身份证件，并与被访部门或人员进行核实。

3.对符合条件的外来人员发放相应的出入证，并告知其在工厂内的注意事项和活动范围。

4.对外来车辆进行检查，严禁携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入工厂。

5.对离开工厂的外来人员和车辆进行检查，核实其携带物品是否与登记信息一致，收回临时出入证。

（二）出入时间规定

1.一般情况下，外来人员应在工厂正常工作时间内进出。如有特殊情况需要在非工作时间进入，须提前与相关部门联系并得到批准。

2.施工人员等因工作需要加班的，应按照工厂的加班管理规定执行，门卫应做好登记和管理。

（三）出入通道管理

1.外来人员应从工厂指定的出入口进出，不得擅自翻越围墙、栅栏等。

2.对于携带大件物品或设备进出的外来人员和车辆，门卫应进行详细检查和登记，确保物品和设备符合安全规定。

四、外来人员活动管理

（一）活动区域限制

1.外来人员应在工厂规定的活动区域内活动，未经许可不得进入生产车间、仓库、配电室等重点区域。

2.如需进入重点区域，必须由相关部门人员陪同，并遵守重点区域的安全管理制度。

（二）行为规范

1.外来人员在工厂内不得吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等，保持工厂环境整洁。

2.不得在工厂内大声喧哗、追逐打闹，影响工厂正常秩序。