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年度发文计划管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司发文管理，确保发文工作的规范化、制度化、科学化，提高工作效率，保证公司政令畅通，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司各部门。

（三）基本原则

1.准确规范原则：发文应符合国家法律法规、公司规章制度，表述准确、格式规范。

2.及时高效原则：根据工作需要及时拟制、审核、印发文件，提高工作效率。

3.精简实用原则：严格控制发文数量和篇幅，做到内容简洁、重点突出、切实可行。

4.归口管理原则：公司发文实行归口管理，由综合管理部门统一负责文件的审核、编号、印发、归档等工作。

二、发文计划的制定

（一）计划制定的依据

1.公司年度工作目标和任务。

2.上级主管部门的工作要求和部署。

3.公司日常经营管理工作的需要。

（二）计划制定的时间

各部门应于每年12月中旬前将本部门下一年度发文计划报综合管理部门。

（三）计划内容

1.发文部门。

2.发文文号。

3.文件标题。

4.文件主题。

5.文件内容概述。

6.发文时间安排。

（四）计划审核

综合管理部门对各部门报送的发文计划进行汇总审核，根据公司整体工作安排和资源情况，提出调整意见，报公司领导审批。

三、发文流程

（一）拟稿

1.承办部门负责文件的拟稿工作。拟稿人应熟