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工位动态监测管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强公司工位管理，提高办公区域资源利用效率，规范员工工位使用行为，确保公司办公秩序，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工及在公司办公区域内使用工位的所有人员。

（三）基本原则

1.合理分配原则：根据员工岗位需求和办公区域实际情况，合理分配工位资源，确保每位员工都有相对固定且满足工作需要的工位。

2.规范使用原则：员工应按照规定使用工位，保持工位整洁、有序，不得擅自更改或破坏工位设施。

3.动态调整原则：随着公司业务发展、人员变动等情况，适时对工位进行动态调整，以保证资源的有效利用。

二、工位分配与调整

（一）工位分配依据

1.员工所在部门及岗位设置。

2.工作流程和协作关系，尽量将相关部门或有频繁工作往来的员工安排在相邻区域。

3.办公区域空间布局和工位数量。

（二）初始工位分配流程

1.人力资源部门根据新员工入职信息，结合各部门需求，初步确定工位分配方案。

2.将初步方案提交给行政部门，行政部门根据办公区域实际情况进行微调，确定最终工位分配。

3.行政部门负责在工位上张贴新员工姓名标识，并通知新员工工位位置。

（三）工位调整情况

1.因工作调动：员工因岗位变动需要调整工位的，由所在部门负责人提出申请，经人力资源部门审核后，报行政部门进行工位调整。

2.办公区域重新规划：因公司办公区域重新规划等原因，行政部门统一安排工位调整，相关部门和员工应积极配合。

3.特殊情况：对于因特殊原因需要临时调整工位的，由员工本人提出申请，经所在部门负责人和行政部门批准后进行调整。

（四）工位调整流程

1.申请：员工或部门向行政部门提交工位调整申请，说明调整原因和期望调整的工位位置。

2.审核：行政部门对申请进行审核，评估调整的合理性和可行性。如涉及其他部门或员工，需征求相关方意见。

3.协调：对于存在冲突或协调问题的工位调整申请，行政部门组织相关人员进行协调沟通，寻求最佳解决方案。

4.实施：审核通过后，行政部门安排人员进行工位调整，并更新工位标识等相关信息。

三、工位使用规范

（一）工位布置

1.员工应保持工位整洁、整齐，桌面物品摆放有序，不得随意堆放文件、杂物等。

2.允许在工位上张贴适量与工作相关的资料、图片等，但不得影响整体办公环境美观，且张贴内容需保持整洁。

3.工位上的电脑、电话、办公用品等应摆放整齐，不得随意挪动或损坏。

（二）个人物品放置

1.员工个人衣物、背包等非工作必需物品应放置在指定的个人储物空间内，不得占用公共通道或他人工位空间。

2.个人储物空间应保持整洁，不得在储物空间外随意悬挂或堆放个人物品。

（三）设备使用

1.员工应正确使用工位上配备的办公设备，如电脑、打印机、复印机等。如有故障，应及时向行政部门报修，并说明故障情况。

2.不得擅自拆卸、改装办公设备，如需更换设备配件，应提前向行政部门申请，经批准后由专业人员进行操作。

3.下班后应关闭电脑、打印机等设备电源，节约能源。

（四）环境卫生

1.员工负责保持工位区域的环境卫生，每日工作结束后清理桌面垃圾，定期擦拭工位设施。

2.不得在工位上吸烟、饮食，如需用餐，应前往公司指定的就餐区域。

3.禁止在工位上随地吐痰、乱扔杂物，保持办公区域空气清新和环境整洁。

（五）安全管理

1.员工应妥善保管工位上的重要文件、资料和财物，做好防盗、防火、防潮等安全措施。

2.不得在工位上私拉乱接电线、网线等，如需增加用电设备，应向行政部门申请，由专业人员进行安装。

3.发现安全隐患或异常情况，应及时向行政部门报告，并配合采取相应措施。

四、工位动态监测

（一）监测方式

1.定期巡查：行政部门定期对办公区域工位进行巡查，检查工位使用情况、环境卫生、设备状况等。

2.电子监控：在办公区域适当位置安装电子监控设备，对工位区域进行实时监控，以便及时发现问题。

3.员工反馈：鼓励员工对工位使用过程中发现的问题或异常情况及时向行政部门反馈。

（二）监测内容

1.工位使用合规性：检查员工是否按照规定使用工位，有无擅自占用他人工位、闲置工位等情况。

2.环境卫生状况：查看工位区域的整洁程度，包括桌面、地面、周边环境等是否符合卫生要求。

3.设备运行情况：检查工位上办公设备的运行状态，是否存在故障未及时报修等问题。

4.安全隐患排查：查找工位区域是否存在安全隐患，如电线老化、消防设施损坏等。

（三）监测记录与报告

1.行政部门安排专人负责工位动态监测记录，详细记录每次巡查或监控发现的问题及相关情况。