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广州集体宿舍管理制度
一、总则
1.目的
为了加强公司广州集体宿舍的管理,为员工提供安全、整洁、舒适的居住环境,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有入住广州集体宿舍的员工。
3.管理原则
遵循以人为本、安全第一、文明有序、节约资源的原则,确保宿舍管理工作的规范化、科学化、人性化。
二、宿舍入住与退宿
1.入住流程
员工因工作需要申请入住集体宿舍,需填写《广州集体宿舍入住申请表》,提交至所在部门负责人审核。
部门负责人审核通过后,将申请表转至人事部门。人事部门根据宿舍房源情况进行安排,并通知员工办理入住手续。
员工办理入住手续时,需缴纳一定数额的住宿押金(具体金额根据实际情况确定),领取宿舍钥匙及相关物品。
2.退宿流程
员工离职或因其他原因不再需要居住集体宿舍时,应提前[X]天向人事部门提交《广州集体宿舍退宿申请表》。
人事部门在收到退宿申请后,安排相关人员对宿舍进行检查。如宿舍设施设备无损坏、卫生达标,押金予以退还;如有损坏,按照本制度相关规定进行赔偿。
员工在办理退宿手续时,需结清宿舍内的水电费等费用,并将宿舍钥匙及相关物品归还。
三、宿舍分配与调整
1.分配原则
根据员工的工作地点、职位等因素进行合理分配,尽量减少员工的通勤时间。
同性员工优先安排在同一宿舍,便于管理。
2.调整情况
因工作调动、宿舍设施维修等原因需要调整宿舍的,员工应服从人事部门的安排。
人事部门提前通知员工调整宿舍的时间和地点,员工应在规定时间内完成搬迁。
四、宿舍设施与设备管理
1.设施设备配备
宿舍内配备基本的生活设施,如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。
公司定期对宿舍设施设备进行检查和维护,确保其正常使用。
2.使用与维护
员工应爱护宿舍内的设施设备,不得随意损坏或拆卸。如发现设施设备损坏,应及时向宿舍管理员报告。
对于因员工个人原因造成的设施设备损坏,由员工负责维修或照价赔偿。
宿舍管理员负责对设施设备进行日常检查和简单维修,对于超出其维修能力的问题,及时通知相关部门进行处理。
五、宿舍安全管理
1.消防安全
宿舍内严禁使用明火,如蜡烛、蚊香、电炉等。
不得私拉乱接电线,不得在宿舍内给电动车充电。
每个宿舍配备必要的灭火器材,员工应熟悉其使用方法。
定期组织消防安全检查和演练,提高员工的消防安全意识和应急处置能力。
2.财产安全
员工应妥善保管个人财物,离开宿舍时应关好门窗,防止财物被盗。
宿舍管理员应加强巡逻,发现异常情况及时报告并处理。
3.人身安全
员工应遵守宿舍管理规定,不得在宿舍内从事违法违纪活动。
不得在宿舍内酗酒、赌博、打架斗殴等,维护良好的宿舍秩序。
六、宿舍卫生管理
1.卫生标准
宿舍地面应保持干净整洁,无垃圾、无污渍。
床铺应整理整齐,被子叠放规范,床单平整。
桌面、衣柜等家具应擦拭干净,摆放整齐。
卫生间应保持清洁,无异味,定期进行消毒。
2.卫生值日
每个宿舍推选一名宿舍长,负责安排宿舍卫生值日表。
宿舍成员应按照值日表轮流打扫宿舍卫生,保持宿舍环境整洁。
宿舍长定期对宿舍卫生情况进行检查和督促,确保卫生达标。
七、宿舍纪律管理
1.作息时间
员工应遵守宿舍作息时间,按时起床、睡觉,不得影响他人休息。
晚上[具体时间]后应保持宿舍安静,不得大声喧哗、播放高分贝音乐等。
2.访客管理
员工如有访客,应提前向宿舍管理员登记,访客需在规定时间内离开宿舍。
严禁外来人员在宿舍留宿,如有特殊情况需留宿,应提前向人事部门申请并获得批准。
3.公共区域管理
员工应爱护宿舍公共区域的设施设备,不得随意占用或破坏。
不得在公共区域堆放杂物,保持公共区域的畅通和整洁。
八、宿舍费用管理
1.费用构成
集体宿舍费用主要包括水电费、物业费等。
2.费用分摊
水电费按照实际用量,由宿舍成员共同分摊。每月底,宿舍管理员统计各宿舍水电费情况,并通知员工缴纳。
物业费由公司统一支付。
3.费用缴纳
员工应在收到费用通知后的[X]天内缴纳相关费用,逾期未缴纳的,将按照相关规定进行处理。
九、违规处理
1.违规行为界定
违反本制度中关于安全、卫生、纪律等方面规定的行为,均属于违规行为。
2.处理方式
对于首次违规的员工,给予口头警告,并责令其立即改正。
对于多次违规或情节严重的员工,将视情况给予书面警告、罚款、取消住宿资格等处理,并在公司内部进行通报批评。
因违规行为给公司或他人造成损失的,违规员工应承担相应的赔偿责任。
十、
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