4.1.11技术工作交接管理工作流程.doc

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4-109-3-1技术工作交接管理工作流程

1.流程图

2.流程描述

序号

工作名称

工作内容/要求

责任岗位/

人员

工作时限

指定接收人

1.接收人选安排合理,有利后续工作开展。

工程部部长、

总工程师

技术交接

1.填写技术工作交接表(技术资料交接表、物品交接表、工作事务交接表、施工现场交接表、

工作关系交接表),内容清楚、全面、真实。

移交人

2.对技术交接表进行认真审核,对需要补充的项目、内容及时反馈移交人。

工程部部长、

总工程师

及时

3.对移交的工作内容清楚。

接收人

4.对存在的交接问题有处理方案,并及时报告总工程师。

工程部部长

5.交接手续办理及时,签字齐全。

监交人、

接收人

及时

资料归档

1.技术工作交接表归档保存。

资料员

3.输出文档格式模板

技术资料交接表

第页,共页

序号

资料名称

备注

注:本表一式4份,移交人、接收人、监交人各1份,内业工程师存底1份。

移交人:接收人:监交人:日期:

物品交接表

第页,共页

序号

物品名称

规格型号

数量

状态

备注

注:本表一式4份,移交人、接收人、监交人各1份,内业工程师存底1份。

移交人:接收人:监交人:日期:

工作事务交接表

第页,共页

序号

工作名称

进展情况

工作要求及注意事项

备注

注:本表一式4份,移交人、接收人、监交人各1份,内业工程师存底1份。

移交人:接收人:监交人:日期:

施工现场交接表

第页,共页

序号

工程名称

分部、分项工程进度

需要解决的技术问题或注意事项

备注

注:本表一式4份,移交人、接收人、监交人各1份,内业工程师存底1份。

移交人:接收人:监交人:日期:

工作关系交接表

第页,共页

序号

工作名称

联系单位

联系人

联系电话

备注

注:本表一式4份,移交人、接收人、监交人各1份,内业工程师存底1份。

移交人:接收人:监交人:日期:

技术工作交接管理工作细则

一、编制依据

1.为保证在项目管理过程中,人员或岗位变动时,技术工作实现平顺交接,确保技术工作的延续性,制定本细则。

2.当出现技术管理人员因工作需要造成岗位变动、调离或辞职、请假或出差超过2天以上等情形时,均需按规定程序办理技术工作交接。

二、工作内容

技术工作交接管理工作包括技术工作移交、办理签认和归档管理等内容。技术工作交接需采用书面形式,并在监交人的见证下进行,三方必须亲自办理交接手续。部门职员移交技术工作,由部门负责人担任监交人,并指定接收人;部门负责人移交技术工作,由总工程师担任监交人,并指定接收人。技术工作交接,首先由移交人填写技术工作交接清单,再由监交人对交接清单项目、内容进行审核,最后在监交人的见证下交、接双方办理工作交接,并履行签字手续。当移交人返岗后,需要将已移交的工作接回时,应按交接程序再次办理交接。

三、职责与分工

1.移交人职责

(1)移交人须完成、完善其在岗期间与施工进度相匹配的技术资料。

(2)移交人必须保证移交内容完整,对于疏忽遗漏处要及时与接收人沟通说明。

(3)移交人应将工作移交之事告知与其工作有关的所有相关人员。

(4)移交人应认真填写工作交接表,并复印供备份。

(5)若移交人因辞职办理工作移交的,辞职后有为单位保守秘密的义务。

2.接收人职责

(1)指定的接收人,必须无条件的接收工作移交。

(2)接收人有核实移交的物品、资料、工作事务及相关移交事项的职责。

(3)对移交人的移交有不明、不全或不妥处,应要求其说明清楚和移交完全。

(4)接收人对接收的工作负责,应当按时按量的做好相关工作。

(5)工作交接后,发现移交人有疏忽遗漏的,应及时与移交人沟通解决。

3.监交人职责

(1)监交人负责制定工作交接中的接收人。

(2)监交人应当审查移交人填写的工作交接表,对于内容不全或不妥处提出修改完善意见及要求。

(3)监交人应当监督工作移交的过程。

(4)工作交接后,监交人发现移交人有疏忽遗漏的,应督促接收人与移交人及时沟通完善。

四、工作程序与要求

1.资料交接

(1)技术资料包括施工台帐、施工图纸、图纸审核记录表、设计变更文件、技术交底资料、工程日志、检验批、隐蔽工程验收记录、试验及相关测量记录、计算资料、材料计划、工程数量统计表、验工计价、重要会议纪要;施工规范、标准等。

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