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4-109-3-1技术工作交接管理工作流程
1.流程图
2.流程描述
序号
工作名称
工作内容/要求
责任岗位/
人员
工作时限
一
指定接收人
1.接收人选安排合理,有利后续工作开展。
工程部部长、
总工程师
二
技术交接
1.填写技术工作交接表(技术资料交接表、物品交接表、工作事务交接表、施工现场交接表、
工作关系交接表),内容清楚、全面、真实。
移交人
2.对技术交接表进行认真审核,对需要补充的项目、内容及时反馈移交人。
工程部部长、
总工程师
及时
3.对移交的工作内容清楚。
接收人
4.对存在的交接问题有处理方案,并及时报告总工程师。
工程部部长
5.交接手续办理及时,签字齐全。
监交人、
接收人
及时
三
资料归档
1.技术工作交接表归档保存。
资料员
3.输出文档格式模板
技术资料交接表
第页,共页
序号
资料名称
份
张
备注
注:本表一式4份,移交人、接收人、监交人各1份,内业工程师存底1份。
移交人:接收人:监交人:日期:
物品交接表
第页,共页
序号
物品名称
规格型号
数量
状态
备注
注:本表一式4份,移交人、接收人、监交人各1份,内业工程师存底1份。
移交人:接收人:监交人:日期:
工作事务交接表
第页,共页
序号
工作名称
进展情况
工作要求及注意事项
备注
注:本表一式4份,移交人、接收人、监交人各1份,内业工程师存底1份。
移交人:接收人:监交人:日期:
施工现场交接表
第页,共页
序号
工程名称
分部、分项工程进度
需要解决的技术问题或注意事项
备注
注:本表一式4份,移交人、接收人、监交人各1份,内业工程师存底1份。
移交人:接收人:监交人:日期:
工作关系交接表
第页,共页
序号
工作名称
联系单位
联系人
联系电话
备注
注:本表一式4份,移交人、接收人、监交人各1份,内业工程师存底1份。
移交人:接收人:监交人:日期:
技术工作交接管理工作细则
一、编制依据
1.为保证在项目管理过程中,人员或岗位变动时,技术工作实现平顺交接,确保技术工作的延续性,制定本细则。
2.当出现技术管理人员因工作需要造成岗位变动、调离或辞职、请假或出差超过2天以上等情形时,均需按规定程序办理技术工作交接。
二、工作内容
技术工作交接管理工作包括技术工作移交、办理签认和归档管理等内容。技术工作交接需采用书面形式,并在监交人的见证下进行,三方必须亲自办理交接手续。部门职员移交技术工作,由部门负责人担任监交人,并指定接收人;部门负责人移交技术工作,由总工程师担任监交人,并指定接收人。技术工作交接,首先由移交人填写技术工作交接清单,再由监交人对交接清单项目、内容进行审核,最后在监交人的见证下交、接双方办理工作交接,并履行签字手续。当移交人返岗后,需要将已移交的工作接回时,应按交接程序再次办理交接。
三、职责与分工
1.移交人职责
(1)移交人须完成、完善其在岗期间与施工进度相匹配的技术资料。
(2)移交人必须保证移交内容完整,对于疏忽遗漏处要及时与接收人沟通说明。
(3)移交人应将工作移交之事告知与其工作有关的所有相关人员。
(4)移交人应认真填写工作交接表,并复印供备份。
(5)若移交人因辞职办理工作移交的,辞职后有为单位保守秘密的义务。
2.接收人职责
(1)指定的接收人,必须无条件的接收工作移交。
(2)接收人有核实移交的物品、资料、工作事务及相关移交事项的职责。
(3)对移交人的移交有不明、不全或不妥处,应要求其说明清楚和移交完全。
(4)接收人对接收的工作负责,应当按时按量的做好相关工作。
(5)工作交接后,发现移交人有疏忽遗漏的,应及时与移交人沟通解决。
3.监交人职责
(1)监交人负责制定工作交接中的接收人。
(2)监交人应当审查移交人填写的工作交接表,对于内容不全或不妥处提出修改完善意见及要求。
(3)监交人应当监督工作移交的过程。
(4)工作交接后,监交人发现移交人有疏忽遗漏的,应督促接收人与移交人及时沟通完善。
四、工作程序与要求
1.资料交接
(1)技术资料包括施工台帐、施工图纸、图纸审核记录表、设计变更文件、技术交底资料、工程日志、检验批、隐蔽工程验收记录、试验及相关测量记录、计算资料、材料计划、工程数量统计表、验工计价、重要会议纪要;施工规范、标准等。
(
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