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巡察主体垂直管理制度
一、总则
(一)目的
为了加强公司内部管理,确保公司各项工作的规范执行,及时发现和解决问题,防范风险,特制定本巡察主体垂直管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司总部及各下属分支机构、子公司。
(三)基本原则
1.独立性原则:巡察工作独立开展,不受其他部门或个人的干扰,确保巡察结果的客观公正。
2.全面性原则:对公司各部门、各业务环节进行全面巡察,涵盖财务、业务、管理等各个方面。
3.及时性原则:及时发现问题,及时反馈整改,避免问题积累和扩大。
4.保密性原则:巡察过程中涉及的公司机密信息严格保密,防止泄露。
二、巡察主体职责与组织架构
(一)巡察主体职责
1.制定和完善巡察工作制度、流程和标准。
2.组建和管理巡察队伍,开展巡察培训。
3.组织实施对公司各部门、各下属机构的巡察工作。
4.对巡察发现的问题进行分析、评估,提出整改建议,并跟踪整改落实情况。
5.定期向上级领导汇报巡察工作情况,提交巡察报告。
(二)组织架构
1.巡察领导小组:由公司高层领导组成,负责领导和决策巡察工作的重大事项,审议巡察报告,对巡察工作给予指导和支持。
2.巡察办公室:作为巡察工作的日常办事机构,设在公司人力资源部,负责巡察工作的组织协调、资料整理、沟通联络等工作。
3.巡察组:根据巡察任务组建,由公司内部具有丰富经验、专业知识的人员组成,负责具体的巡察实施工作。
三、巡察工作流程
(一)巡察准备
1.制定巡察计划:巡察办公室根据公司整体工作安排和实际情况,制定年度巡察计划,明确巡察对象、内容、时间安排等。
2.组建巡察组:根据巡察任务,从公司各部门选拔合适人员组成巡察组,明确组长、成员职责。
3.开展巡察培训:对巡察组成员进行培训,使其熟悉巡察工作流程、方法和相关政策法规。
4.收集资料:巡察组提前收集被巡察对象的基本情况、相关制度、财务报表等资料,为巡察工作做好准备。
(二)巡察实施
1.召开巡察进驻动员会:巡察组进驻被巡察对象后,召开动员会,向被巡察对象说明巡察目的、内容、方式和工作要求等。
2.开展问卷调查:设计问卷调查表,广泛征求被巡察对象员工对本部门工作的意见和建议。
3.进行个别谈话:与被巡察对象的领导班子成员、关键岗位人员等进行个别谈话,了解情况。
4.查阅资料:查阅被巡察对象的文件、档案、账目等资料,检查各项工作的执行情况。
5.实地走访:对被巡察对象的工作场所、业务现场等进行实地走访,核实相关情况。
6.数据分析:对收集到的数据进行分析,查找异常情况和潜在问题。
(三)巡察报告
1.撰写报告初稿:巡察组在巡察结束后,对发现的问题进行梳理、分析,撰写巡察报告初稿,报告内容包括基本情况、发现的问题、原因分析、整改建议等。
2.征求意见:将巡察报告初稿征求被巡察对象的意见,被巡察对象应在规定时间内反馈书面意见。
3.修改完善报告:巡察组根据被巡察对象的反馈意见,对报告进行修改完善,形成正式巡察报告。
4.提交报告:将正式巡察报告提交给巡察办公室,巡察办公室审核后提交巡察领导小组审议。
(四)巡察反馈
1.召开反馈会议:巡察领导小组审议通过巡察报告后,组织召开巡察反馈会议,向被巡察对象反馈巡察情况。
2.明确整改要求:在反馈会议上,明确被巡察对象的整改责任、整改期限和整改要求。
3.签订整改责任书:被巡察对象负责人与巡察领导小组签订整改责任书,承诺按时完成整改任务。
(五)整改落实
1.制定整改方案:被巡察对象根据巡察反馈意见,制定详细的整改方案,明确整改措施、责任人和整改时间节点。
2.组织整改实施:被巡察对象按照整改方案组织实施整改工作,确保整改任务按时完成。
3.定期汇报整改情况:被巡察对象定期向巡察办公室汇报整改工作进展情况,直至整改任务全部完成。
4.跟踪检查整改情况:巡察办公室对被巡察对象的整改情况进行跟踪检查,对整改不力的进行督促和问责。
(六)巡察结果运用
1.作为干部考核评价的重要依据:将巡察结果与干部的绩效考核、晋升、奖惩等挂钩,对巡察中发现的优秀干部给予表彰和奖励,对存在问题的干部进行批评教育、诫勉谈话或组织调整。
2.促进公司制度完善:根据巡察发现的问题,及时修订和完善公司相关制度,堵塞管理漏洞,防范类似问题再次发生。
3.推动公司业务发展:通过巡察,发现公司业务发展中的薄弱环节和潜在风险,为公司决策提供参考依据,促进公司业务健康发展。
四、巡察工作纪律
(一)巡察人员纪律
1.严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到早退。
2.保守巡察工作秘密,不得泄露巡察过程中
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