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完善采购人员管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司采购人员管理，规范采购行为，提高采购效率，确保采购工作的公正、公平、公开，降低采购成本，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有采购人员，包括采购部门员工及涉及采购工作的其他相关人员。

（三）基本原则

1.合法性原则：采购活动应严格遵守国家法律法规及公司相关规定。

2.效益原则：在保证采购质量的前提下，努力降低采购成本，提高采购效益。

3.诚信原则：采购人员应诚实守信，维护公司利益和形象。

4.透明原则：采购过程应公开透明，接受公司内部监督。

二、采购人员职责

（一）采购计划制定

1.根据公司生产、销售等部门需求，结合库存情况，制定合理的采购计划。

2.定期对采购计划进行评估和调整，确保计划的准确性和及时性。

（二）供应商开发与管理

1.负责供应商的开发、筛选、评估和准入工作，建立供应商档案。

2.定期对供应商进行考核，维护良好的合作关系，确保供应商提供优质的产品和服务。

（三）采购执行

1.按照采购计划和审批流程，组织实施采购活动，确保采购任务按时完成。

2.负责采购合同的起草、签订、执行和跟踪，确保合同的有效履行。

3.协调解决采购过程中的各种问题，如交货延迟、质量问题等。

（四）采购成本控制

1.运用各种采购策略和方法，降低采购成本，提高采购性价比。

2.参与采购成本分析和预算编制，为公司成本控制提供数据支持。

（五）信息管理

1.及时收集、整理和反馈采购相关信息，包括市场动态、供应商信息、采购订单执行情况等。

2.定期向上级汇报采购工作进展和存在的问题，提出改进建议。

三、采购流程

（一）需求申请

1.公司各部门根据工作需要，填写采购申请单，详细注明采购物品的名称、规格、型号、数量、用途等信息。

2.采购申请单需经部门负责人审核签字后提交至采购部门。

（二）采购审批

1.采购部门收到采购申请单后，对其进行初步审核，核实申请的必要性和合理性。

2.根据采购金额大小，按照公司审批权限规定，提交相应层级的领导审批。

3.审批通过的采购申请单返回采购部门，作为采购执行的依据。

（三）采购实施

1.采购人员根据审批后的采购申请单，制定采购方案，选择合适的供应商进行询价、比价、议价。

2.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括采购物品的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。

3.跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保按时、按质、按量交货。

（四）验收付款

1.采购物品到货后，采购人员通知相关部门进行验收。验收人员按照合同要求对采购物品的数量、质量、规格等进行检验，填写验收报告。

2.验收合格的采购物品，采购人员根据合同约定办理付款手续。付款申请需附采购合同、验收报告、发票等相关凭证，经审批后支付货款。

3.如验收不合格，采购人员应及时与供应商协商解决，如退货、换货、补货等，确保公司利益不受损失。

四、采购人员行为规范

（一）职业道德

1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度，诚实守信，廉洁奉公。

2.保守公司商业秘密，不得泄露采购信息和供应商信息。

3.严禁接受供应商的贿赂、回扣、礼品等不正当利益。

（二）工作纪律

1.按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

2.工作时间内不得擅自离岗、串岗，不得从事与工作无关的事情。

3.严格遵守公司请假制度，提前办理请假手续。

（三）沟通协作

1.与公司内部各部门保持良好的沟通协作，及时了解需求，提供优质的采购服务。

2.积极与供应商沟通协调，建立良好的合作关系，共同解决采购过程中出现的问题。

3.尊重他人意见和建议，不得因个人原因影响工作的正常开展。

（四）专业素养

1.不断学习采购业务知识，提高专业技能和综合素质。

2.关注市场动态和行业信息，掌握采购技巧和方法，为公司降低采购成本。

3.积极参加公司组织的培训和学习活动，不断提升自身业务水平。

五、考核与激励

（一）考核指标

1.采购任务完成率：考核采购人员是否按时、按质、按量完成采购任务。

2.采购成本控制：考核采购人员在采购过程中是否有效降低采购成本。

3.供应商管理：考核采购人员对供应商的开发、管理和维护情况。

4.合同执行情况：考核采购人员签订的采购合同是否得到有效执行。

5.工作纪律：考核采购人员遵守公司工作纪律的情况。

6.沟通协作：考核采购人员与公司内部各部门及供应商的沟通协作情况。

（二）考核方式

1.定期考核：每月或每季度对采购人员进行一次定期考