宿舍门禁尾随管理制度.docxVIP

宿舍门禁尾随管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强公司宿舍的安全管理，规范人员进出宿舍的行为，防止未经授权人员尾随进入宿舍区域，保障公司员工的人身和财产安全，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有员工宿舍区域，包括宿舍大楼、宿舍周边公共区域等。

（三）基本原则

1.安全第一原则：始终将保障员工的生命财产安全放在首位，通过严格的门禁管理措施，防止安全事故的发生。

2.规范管理原则：明确门禁管理的各项流程和要求，确保所有人员严格遵守，实现规范化、标准化管理。

3.服务员工原则：在保障安全的前提下，尽量为员工提供便捷、高效的服务，减少对员工正常生活的影响。

二、门禁系统管理

（一）门禁设备设置

1.在宿舍大楼出入口、各楼层通道口等关键位置安装门禁设备，包括门禁读卡器、门锁、摄像头等。

2.门禁设备应具备先进的识别技术，如刷卡识别、指纹识别、人脸识别等，根据实际情况选择合适的识别方式。

3.定期对门禁设备进行检查和维护，确保设备正常运行，识别准确无误。如发现设备故障，应及时报修，并做好记录。

（二）门禁卡管理

1.门禁卡发放

新员工入职时，由人力资源部门统一发放宿舍门禁卡。门禁卡应注明员工姓名、所在部门、宿舍房号等信息。

员工离职时，应将门禁卡交回人力资源部门，由人力资源部门负责注销。

2.门禁卡使用规定

员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人或随意丢弃。如门禁卡丢失或损坏，应及时向人力资源部门申请补办，补办费用由员工本人承担。

员工进入宿舍区域时，应主动出示门禁卡，经门禁系统识别通过后方可进入。严禁使用他人门禁卡或采取其他不正当手段强行进入。

如有访客需要进入宿舍区域，应在门卫处进行登记，并由被访员工到门卫处带领访客进入。访客不得自行尾随员工进入宿舍区域。

（三）门禁权限管理

1.根据员工的工作岗位和实际需求，设置不同的门禁权限。例如，普通员工只能进入自己所在的宿舍楼层及公共区域，特定岗位员工（如保安、维修人员等）可根据工作需要设置相应的门禁权限。

2.门禁权限的设置和调整由人力资源部门负责，相关部门如有需求，应提前向人力资源部门提出申请，经审批后进行权限调整。

3.定期对门禁权限进行审查和清理，确保权限设置与员工实际工作需求相符，及时取消离职员工或不再需要相应权限员工的门禁权限。

三、门禁管理流程

（一）员工进出流程

1.上班时间

员工离开宿舍时，应携带门禁卡，在宿舍大楼出入口刷卡通过门禁系统。

员工返回宿舍时，同样在宿舍大楼出入口刷卡通过门禁系统。如遇门禁设备故障或其他特殊情况，应及时联系门卫或相关管理人员协助解决。

2.非上班时间

员工非上班时间进出宿舍，应按照正常流程刷卡通过门禁系统。如因特殊原因未携带门禁卡，应向门卫说明情况，经门卫核实身份后，登记相关信息后方可进入。

（二）访客进出流程

1.来访预约

访客应提前与被访员工取得联系，被访员工应告知访客来访时间、地点等信息，并向门卫提前预约。

被访员工应在访客到达前，到门卫处等待，并在门卫处填写《访客登记表》，注明访客姓名、身份证号码、来访事由、被访员工姓名及房号、预计停留时间等信息。

2.访客登记

访客到达宿舍区域时，应在门卫处出示有效身份证件，经门卫核实身份并与《访客登记表》信息核对无误后，发放临时访客卡。

门卫应告知访客相关注意事项，如遵守宿舍管理规定、不得随意进入非访问区域等。

3.访客带领

被访员工应及时到达门卫处，带领访客进入宿舍区域。在带领访客过程中，应确保访客始终在自己视线范围内，不得让访客自行尾随他人进入。

4.访客离开

访客离开宿舍时，应将临时访客卡交还给门卫，门卫在《访客登记表》上记录访客离开时间。

如访客未按预约时间离开，被访员工应及时通知门卫，并协助门卫督促访客尽快离开。

（三）特殊情况处理流程

1.门禁设备故障

当门禁设备出现故障无法正常使用时，门卫应立即采取临时措施，如手动开启门锁等，确保人员能够正常进出。

同时，门卫应及时通知维修人员进行维修，并记录故障发生时间、故障现象等信息。维修人员应尽快修复设备，并在维修完成后进行测试，确保设备正常运行。

2.忘记携带门禁卡

员工忘记携带门禁卡时，应向门卫说明情况，提供个人身份信息（如姓名、部门、房号等）。

门卫通过与人力资源部门或相关部门核实身份后，为员工办理临时出入手续，并登记相关信息。员工应在规定时间内补办门禁卡，并将临时出入手续交回门卫处。

3.门禁卡丢失或损坏

员工发现门禁卡丢失或损坏后，应立即向人力资源部门报告。人力资源部门核实情况后，为员工办理补办手续。

补办门禁