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定点物资配送管理制度

一、总则

1.目的

为规范公司定点物资配送管理工作，确保物资及时、准确、安全地送达指定地点，满足公司生产经营需求，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部所有通过定点配送方式进行物资供应的活动，包括但不限于办公用品、生产原材料、设备零部件等的配送。

3.基本原则

高效准确原则：以最快的速度、最准确的方式完成物资配送，确保不影响公司正常生产经营。

安全可靠原则：保障物资在运输过程中的安全，防止物资损坏、丢失等情况发生。

成本控制原则：在保证配送质量的前提下，合理控制配送成本。

二、配送供应商管理

1.供应商选择

建立供应商筛选标准，包括供应商的信誉、资质、服务能力、价格水平等方面。

通过招标、询价、实地考察等方式，选择符合要求的定点配送供应商，并签订合作协议。

2.供应商评估

定期对供应商的配送服务质量进行评估，评估指标包括配送及时性、物资准确性、货物完好率、服务态度等。

根据评估结果，对表现优秀的供应商给予奖励，对不符合要求的供应商进行警告、整改或淘汰。

3.供应商沟通

建立与供应商的定期沟通机制，及时了解供应商的经营状况、配送能力等信息。

对于供应商提出的问题和建议，及时进行反馈和处理，保持良好的合作关系。

三、物资配送流程

1.需求提报

各部门根据生产经营需求，提前填写物资需求申请表，详细注明物资名称、规格、数量、需求时间、配送地点等信息。

将物资需求申请表提交至物资管理部门。

2.需求审核

物资管理部门收到物资需求申请表后，对需求的合理性、必要性进行审核。

对于不符合要求的需求，及时与申请部门沟通，说明原因并要求其修改或调整。

3.订单下达

物资管理部门根据审核通过的物资需求申请表，向定点配送供应商下达订单。

订单内容应包括物资名称、规格、数量、配送时间、配送地点等详细信息。

4.物资准备

供应商收到订单后，按照订单要求及时准备物资。

在物资准备过程中，应确保物资的质量、数量符合订单要求，并做好物资的标识和防护工作。

5.配送运输

供应商安排合适的运输车辆和司机，按照订单指定的时间和路线将物资送达指定地点。

在运输过程中，应采取必要的措施确保物资安全，防止物资损坏、丢失等情况发生。

6.物资验收

物资送达后，收货部门应及时组织对物资进行验收。

验收内容包括物资的名称、规格、数量、质量等是否与订单一致，物资的外观是否有损坏等。

对于验收合格的物资，收货部门应在送货单上签字确认；对于验收不合格的物资，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。

7.费用结算

物资管理部门根据验收合格的送货单，与供应商进行费用结算。

结算方式应按照合作协议的约定执行，确保费用结算的及时、准确。

四、配送人员管理

1.人员资质要求

配送人员应具备相应的驾驶证、从业资格证等相关证件，且证件应在有效期内。

配送人员应身体健康，无不良驾驶记录和违法违纪行为。

2.培训教育

定期组织配送人员进行安全培训和业务培训，提高配送人员的安全意识和业务水平。

培训内容包括交通安全法规、货物装卸知识、物资保管知识等。

3.工作纪律

配送人员应遵守公司的各项规章制度，按时完成物资配送任务。

严格遵守交通规则，确保行车安全。

不得擅自更改配送路线和时间，如有特殊情况需要变更，应提前向物资管理部门报告。

不得私自将配送车辆转借他人使用。

爱护配送车辆和物资，做好车辆的日常维护和保养工作。

五、配送车辆管理

1.车辆配置

根据物资配送需求，合理配置配送车辆的类型和数量。

配送车辆应具备良好的性能和安全设施，确保物资运输安全。

2.车辆调度

物资管理部门负责配送车辆的调度工作，根据订单情况合理安排车辆的使用。

建立车辆调度台账，记录车辆的出车时间、行驶里程、配送任务等信息。

3.车辆维护

定期对配送车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。

车辆维护保养内容包括车辆清洁、机油更换、轮胎检查、制动系统检查等。

建立车辆维护档案，记录车辆的维护保养情况。

4.车辆安全管理

加强配送车辆的安全管理，定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。

配送人员应严格遵守车辆安全操作规程，不得疲劳驾驶、超速行驶等。

发生车辆交通事故时，应立即报告物资管理部门，并按照相关规定进行处理。

六、物资库存管理

1.库存盘点

定期对物资库存进行盘点，确保库存物资的数量、质量与账目一致。

盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。

盘点过程中发现的问题，应及时