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宣教中心公章管理制度

一、总则

（一）目的

为加强宣教中心公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护宣教中心的正常工作秩序和合法权益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于宣教中心各部门及全体员工在工作中涉及使用公章的各类事项。

（三）基本原则

1.严格审批原则：公章使用必须经过严格的审批流程，未经批准不得擅自使用。

2.安全保密原则：加强公章保管，确保公章存放安全，防止公章被盗用、冒用或遗失。同时，对公章使用信息严格保密，不得泄露。

3.规范使用原则：公章使用应符合国家法律法规和宣教中心相关规定，确保使用内容真实、合法、有效。

二、公章种类及用途

（一）公章

1.名称：宣教中心公章

2.用途：代表宣教中心行使职权，用于对外签订合同、协议、文件，对内发布重要通知、决定等具有法律效力的各类文书。

（二）合同专用章

1.名称：宣教中心合同专用章

2.用途：专门用于签订各类经济合同、业务合作协议等经济类文件，以明确双方权利义务，保障合同的法律效力。

（三）财务专用章

1.名称：宣教中心财务专用章

2.用途：主要用于办理财务结算、开具发票、银行票据等财务相关业务，是财务收支的法定专用章。

（四）法人章

1.名称：宣教中心法人章

2.用途：与法定代表人签字具有同等法律效力，用于特定的财务文件、授权委托书等需要法人确认的文件上。

三、公章的刻制、启用与废止

（一）刻制

1.公章的刻制必须严格按照国家有关规定办理，由宣教中心指定专人负责。

2.需刻制公章时，由使用部门提出书面申请，详细说明刻制公章的名称、用途、数量等信息，并经部门负责人签字确认后，报分管领导审核，最后由法定代表人批准。

3.申请获批后，由专人持法定代表人签署的授权委托书到公安机关指定的具有资质的刻章单位进行刻制。刻章单位必须严格按照批准的内容和样式进行刻制，不得擅自更改。

（二）启用

1.新刻制的公章在正式启用前，必须进行登记备案。登记内容包括公章名称、刻制日期、启用日期、保管人等信息。

2.公章启用时，由办公室负责下发启用通知，明确公章的使用范围、审批流程等事项，并将通知发放至各部门。

3.启用后的公章应在显著位置留存印模，印模应包括公章名称、规格、形状等信息，并存档备案。

（三）废止

1.因机构变更、名称更改、业务调整等原因，导致公章不再使用时，由使用部门提出书面申请，经部门负责人签字确认后，报分管领导审核，最后由法定代表人批准。

2.公章废止后，应及时交回办公室统一保管。办公室负责对废止的公章进行封存，并在登记簿上注明废止日期和原因。

3.对于废止的公章，应按照国家有关规定进行销毁处理。销毁时，必须有专人负责监销，并做好销毁记录，记录内容包括销毁日期、公章名称、数量、销毁方式等信息。销毁记录应存档备案，保存期限为[X]年。

四、公章的保管

（一）保管人员

1.宣教中心公章由办公室指定专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识，熟悉公章管理规定。

2.合同专用章由合同管理部门指定专人负责保管，保管人员应熟悉合同业务流程，严格按照合同审批程序使用公章。

3.财务专用章由财务部门负责人指定专人负责保管，保管人员应具备专业的财务知识，严格遵守财务管理制度。

4.法人章由法定代表人或其授权的专人负责保管，保管人员应严格按照法定代表人的指示使用法人章。

（二）保管要求

1.公章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。

2.公章保管人员不得擅自将公章转借他人使用，如因工作需要临时交接，必须经部门负责人批准，并办理交接手续。交接时，双方应在交接登记簿上签字确认，注明交接时间、公章名称、数量等信息。

3.公章保管人员应定期对公章进行检查，确保公章完好无损。如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告部门负责人，并采取相应的措施进行处理。

五、公章的使用

（一）使用流程

1.公章使用申请人应填写《公章使用申请表》，详细说明使用公章的事由、文件名称、文号、使用部门、申请人等信息，并签字确认。

2.《公章使用申请表》经部门负责人审核签字后，报分管领导审批。对于重大事项或涉及金额较大的合同等文件，需经法定代表人批准。

3.审批通过后，公章保管人员根据《公章使用申请表》上的内容，在规定的位置加盖公章，并做好使用登记。登记内容包括使用日期、文件名称、文号、使用部门、申请人、盖章人等信息。

4.公章使用完毕后，公章保管人员应及时将公章归还存放处，并将《公章使用申请表》存档备案。

（二）使用范围

1.公章的使用范围严格按照本制度第二章