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对信息化设备管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强公司信息化设备的管理，确保设备的正常运行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内所有信息化设备，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机、复印机、传真机等。

（三）管理原则

1.统一管理原则：公司信息化设备由行政部门统一管理，负责设备的采购、配置、维护、维修、报废等工作。

2.合理使用原则：员工应按照设备的使用说明和操作规程，合理使用信息化设备，不得擅自更改设备的配置和参数。

3.安全保密原则：加强信息化设备的安全管理，确保公司信息的安全保密，防止信息泄露和丢失。

4.成本效益原则：在满足工作需要的前提下，合理控制信息化设备的采购、使用和维护成本，提高设备的使用效益。

二、设备采购与配置

（一）需求申请

1.各部门根据工作需要，填写《信息化设备需求申请表》，详细说明设备的名称、型号、数量、用途、配置要求等信息，并提交至行政部门。

2.行政部门对各部门提交的需求申请表进行审核，根据公司的实际情况和预算安排，提出审核意见。

（二）采购审批

1.经行政部门审核通过的设备需求申请表，提交至公司领导审批。

2.公司领导根据公司的发展战略、业务需求和预算情况，对设备采购申请进行审批。

（三）采购实施

1.行政部门根据公司领导的审批意见，负责组织信息化设备的采购工作。

2.采购人员应选择具有良好信誉和资质的供应商，按照公司的采购流程和相关规定，签订采购合同。

3.采购合同应明确设备的名称、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购工作的顺利进行。

（四）设备配置

1.设备到货后，行政部门应组织相关人员进行验收，检查设备的数量、型号、规格、外观等是否与采购合同一致，设备的质量是否符合要求。

2.验收合格的设备，由行政部门负责按照公司的规定进行配置和安装，确保设备能够正常运行。

3.行政部门应建立信息化设备台账，详细记录设备的名称、型号、数量、购置时间、使用部门、维护情况等信息。

三、设备使用与维护

（一）使用规范

1.员工应妥善保管和使用信息化设备，不得擅自转借、出租、出售或损坏设备。

2.员工应按照设备的使用说明和操作规程，正确使用信息化设备，不得擅自更改设备的配置和参数。

3.员工在使用信息化设备过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应及时报告行政部门，不得自行拆卸或维修设备。

4.员工应定期对信息化设备进行清洁和保养，保持设备的整洁和良好运行状态。

（二）账号管理

1.行政部门负责为员工分配信息化设备的账号和密码，并定期更换密码。

2.员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

3.如员工离职或岗位变动，行政部门应及时删除或更改其账号和密码。

（三）维护保养

1.行政部门应定期对信息化设备进行维护保养，检查设备的运行状况，及时发现和解决设备存在的问题。

2.对于重要的信息化设备，行政部门应制定详细的维护保养计划，并按照计划进行维护保养工作。

3.行政部门应建立信息化设备维护档案，记录设备的维护保养情况、维修记录、更换部件等信息。

（四）故障维修

1.员工在使用信息化设备过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应及时填写《信息化设备故障报修单》，详细说明设备的故障现象、发生时间、使用部门等信息，并提交至行政部门。

2.行政部门接到故障报修单后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在接到报修单后的[X]个工作日内完成维修工作。

3.对于复杂的故障或需要更换部件的情况，维修人员应及时与供应商联系，确保设备能够尽快恢复正常运行。

4.维修人员在维修设备过程中，应做好维修记录，详细记录设备的故障原因、维修过程、更换部件等信息。维修记录应作为设备维护档案的重要组成部分。

四、设备安全与保密

（一）安全管理

1.行政部门应加强信息化设备的安全管理，采取必要的安全措施，防止设备受到病毒、黑客等攻击。

2.员工应安装正版的杀毒软件和防火墙，并定期更新病毒库和防火墙规则。

3.员工不得随意下载和安装未经授权的软件和程序，不得在信息化设备上存储和处理敏感信息。

4.行政部门应定期对信息化设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。

（二）保密管理

1.公司员工应严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的信息化设备中的敏感信息。

2.对于涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等敏感信息的信息化设备，应采取加密、访问控制等措施进行保护。

3.员工在使用信息化设备过程中，如发现信息泄露或丢失的情况，应及时报告行政部门，并采取