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室外社团活动管理制度

一、总则

（一）目的

为了规范公司室外社团活动的组织与管理，丰富员工的业余生活，增强员工之间的沟通与交流，提高团队凝聚力和员工的综合素质，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工自愿参加的各类室外社团活动。

（三）基本原则

1.自愿参与原则：员工根据个人兴趣和意愿自主选择是否参加社团活动。

2.安全第一原则：确保活动过程中的人员安全，避免发生各类安全事故。

3.健康文明原则：活动内容应积极健康，符合社会道德规范。

4.有序组织原则：社团活动应进行合理规划和组织，确保活动顺利开展。

二、社团组织与管理

（一）社团分类

根据公司员工的兴趣爱好，设立以下社团：

1.户外运动社团：如登山、徒步、骑行、羽毛球、篮球、足球等。

2.文化艺术社团：如摄影、绘画、书法、音乐、舞蹈等。

3.其他社团：如钓鱼、棋类等。

（二）社团成立

1.由公司员工自愿发起，经公司工会或相关部门审核同意后，即可成立社团。

2.社团应选举产生负责人，负责人负责社团的日常组织与管理工作。

3.社团成立后，需向公司工会或相关部门提交社团章程、活动计划等相关资料备案。

（三）社团管理

1.社团应按照社团章程开展活动，定期组织社团成员进行训练、交流和比赛等活动。

2.社团负责人应定期向公司工会或相关部门汇报社团活动情况，接受公司的指导和监督。

3.公司工会或相关部门有权对社团活动进行检查和指导，对不符合规定的社团活动提出整改意见。

4.社团活动经费由社团自行筹集和管理，公司可根据实际情况给予一定的支持。社团活动经费应专款专用，用于社团活动的开展和设备购置等方面。

三、活动计划与组织

（一）活动计划制定

1.社团应在每学期初制定详细的活动计划，包括活动内容、时间安排、参与人员等。

2.活动计划应提前报公司工会或相关部门审核，经批准后方可实施。

（二）活动组织实施

1.社团负责人应按照活动计划认真组织实施活动，确保活动的顺利进行。

2.在活动实施过程中，应提前做好各项准备工作，如场地预订、设备器材准备、安全保障等。

3.活动现场应安排专人负责组织和协调，维护活动秩序，确保活动安全有序进行。

4.活动结束后，应及时对活动进行总结和评估，收集社团成员的意见和建议，为今后的活动改进提供参考。

四、安全管理

（一）安全责任

1.社团负责人是活动安全的第一责任人，应对活动安全工作全面负责。

2.社团成员应遵守活动安全规定，积极配合社团负责人做好安全工作。

（二）安全措施

1.活动前，社团负责人应了解活动场地和环境情况，评估活动安全风险，并制定相应的安全措施。

2.活动过程中，应配备必要的安全防护设备和器材，如急救药品、防护用具等。

3.活动现场应设置明显的安全警示标志，提醒社团成员注意安全。

4.活动组织者应密切关注社团成员的身体状况和活动进展情况，及时发现和处理安全问题。

5.如遇突发安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时向上级报告。

五、经费管理

（一）经费来源

1.社团成员缴纳的会费。

2.公司给予的活动经费支持。

3.社会赞助和捐赠。

（二）经费使用

1.社团活动经费应主要用于社团活动的开展，如场地租赁、设备器材购置、培训费用、比赛奖品等。

2.经费使用应遵循勤俭节约的原则，严格控制开支，确保经费使用合理、合规。

3.社团应建立健全经费管理制度，明确经费审批流程和报销标准。经费报销应提供合法有效的票据，并经社团负责人签字审核后，报公司工会或相关部门审批。

（三）经费监督

1.公司工会或相关部门有权对社团活动经费的使用情况进行监督检查，社团应定期向公司工会或相关部门汇报经费使用情况。

2.社团应接受公司内部审计部门的审计，确保经费使用的真实性、合法性和效益性。

六、奖励与处罚

（一）奖励

1.对在社团活动中表现优秀的社团和社团成员，公司将给予表彰和奖励。

2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、奖品等。

（二）处罚

1.对违反本制度规定的社团和社团成员，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。

2.对因违反本制度规定导致安全事故或其他不良后果的社团和社团成员，公司将依法追究其责任。

七、附则

（一）解释权

本制度由公司工会或相关部门负责解释。

（二）修订与完善

本制度将根据公司实际情况和社团活动开展情况适时进行修订和完善。

[公司名称]

[具体日期]