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宿舍使用物件管理制度

总则

1.目的

为加强公司宿舍使用物件的管理，确保员工宿舍内物件的合理使用、安全与完整，营造良好的住宿环境，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司为员工提供的宿舍以及入住宿舍的所有员工。

3.管理原则

遵循“统一管理、合理配置、节约使用、安全保障”的原则，规范宿舍使用物件的配备、使用、维护及管理等工作。

宿舍物件配备

1.基本配备标准

每间宿舍配备床铺（根据宿舍房型合理配置单人床或双人床）、床垫、枕头、被子、床单等床上用品。

提供桌椅、衣柜等基本家具，以满足员工日常学习、工作和生活需求。

配备照明灯具、插座等基本电器设施，确保用电安全。

卫生间配备洗漱用品架、垃圾桶等基本设施，并提供必要的洗漱用品（如毛巾、牙杯、香皂等）。

2.特殊情况申请

因工作需要或个人特殊需求，员工可向宿舍管理部门提出申请，经审核批准后，可配备额外的物件。例如，因工作性质需要长期使用电脑的员工，可申请配备电脑桌；身体特殊原因需要特殊护理设备的员工，可申请相应配备。

物件使用规范

1.床上用品使用

员工应保持床上用品的整洁，定期更换床单、被套、枕套，建议每周至少更换一次。

不得在床上吸烟、乱扔杂物，避免弄脏、损坏床上用品。

离职时，需将床上用品清洗干净并归还至宿舍管理部门。

2.家具使用

爱护宿舍内的桌椅、衣柜等家具，不得随意拆卸、损坏。

合理使用家具，不得在家具上乱刻乱画、超重放置物品，以免造成家具变形或损坏。

如发现家具损坏，应及时向宿舍管理部门报修，不得自行修理。

3.电器设施使用

严格按照电器设施的使用说明进行操作，不得违规使用大功率电器（如电炉、热得快等），以免引发安全事故。

离开宿舍时，应关闭所有电器设备，拔掉插头，节约用电。

如遇电器设施故障，应立即切断电源，并向宿舍管理部门报告，由专业人员进行维修，不得私自拆卸或维修。

4.公共区域物件使用

爱护宿舍公共区域的物件，如楼道灯具、消防器材等。

不得随意占用公共区域，确保通道畅通无阻。

保持公共区域的卫生整洁，使用后应及时清理，将物件归位。

物件维护与保养

1.定期检查

宿舍管理部门应定期对宿舍内的物件进行检查，包括床上用品、家具、电器设施等，及时发现问题并进行处理。

每月至少进行一次全面检查，对发现的损坏物件进行记录，并安排维修或更换。

在重大节日、季节更替等特殊时期，增加检查频次，确保物件的正常使用。

2.维修管理

员工发现物件损坏时，应及时向宿舍管理部门报修，填写维修申请表，注明损坏物件的名称、位置、损坏情况等。

宿舍管理部门接到报修申请后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。

对于因员工个人原因造成的物件损坏，由员工承担相应的维修费用；对于正常使用过程中出现的自然损坏，由公司负责维修。

3.保养措施

床上用品应定期清洗、晾晒，保持干燥、卫生。

家具表面应定期擦拭，避免灰尘堆积，可使用适当的家具保养剂进行保养。

电器设施应定期进行清洁，检查线路是否正常，确保安全使用。

物件丢失与损坏赔偿

1.丢失赔偿

如宿舍内物件丢失，经调查确认为员工个人原因造成的，由员工按照物件的购置价格进行赔偿。

员工应积极配合调查，提供相关线索，协助找回丢失物件。如找回丢失物件，可退还已赔偿的费用。

对于贵重物品（如笔记本电脑、相机等）丢失，除按照购置价格赔偿外，还应根据物品的折旧情况进行适当折旧赔偿。

2.损坏赔偿

因员工个人原因造成物件损坏的，员工应按照物件的维修费用或购置价格进行赔偿。

如损坏物件无法修复，员工应按照物件的购置价格进行赔偿。

赔偿费用应在规定时间内缴纳至宿舍管理部门，逾期未缴纳的，将从员工工资中扣除。

宿舍物件盘点

1.盘点周期

每季度进行一次宿舍物件全面盘点，确保物件数量与账目相符。

在员工离职时，应对其宿舍内的物件进行盘点，办理交接手续。

2.盘点方法

由宿舍管理部门组织人员进行盘点，采用实地清点的方法，对每间宿舍的物件逐一进行核对。

盘点过程中，应详细记录物件的名称、数量、规格、状态等信息，并与宿舍物件台账进行比对。

3.盘点结果处理

如发现盘点结果与账目不符，应及时查明原因，属于正常损耗或自然损坏的，应调整账目；属于人为原因造成的丢失或损坏，应按照本制度相关规定进行处理。

盘点结束后，应编制宿舍物件盘点报告，上报公司相关领导，并将盘点结果存档备案。

违规处理

1.违规行为界定

违反本制度物件使用规范，如违规使用大功率电器、在床上吸烟、乱扔杂物等。

故意损坏宿舍物件，不配合维修或赔偿