宿舍床品送洗管理制度.docxVIP

宿舍床品送洗管理制度

一、总则

1.目的

为规范公司宿舍床品的送洗管理，确保员工宿舍环境整洁、卫生，保障员工的健康与舒适，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有为员工提供宿舍的区域，包括但不限于员工宿舍大楼、宿舍小区等。

3.基本原则

遵循卫生、环保、高效、节约的原则，确保床品送洗工作有序进行，同时保障员工的合法权益。

二、送洗标准

1.送洗周期

床单、被套每[X]周送洗一次。

枕套每[X]周送洗一次。

特殊情况（如明显污渍、破损等）可随时送洗。

2.送洗条件

床单、被套有明显污渍，如血迹、油渍、汗渍等，无法通过日常清洁去除。

床单、被套出现破损、撕裂等情况。

枕套有明显污渍或异味。

3.送洗要求

员工需将需送洗的床品整理干净，去除杂物。

将不同种类的床品分别打包，注明宿舍房号、员工姓名、床品名称等信息。

确保送洗的床品数量准确，如有短缺或损坏应及时说明。

三、送洗流程

1.员工准备

员工按照送洗标准整理好床品，填写送洗登记表（见附件1），详细记录宿舍房号、员工姓名、床品名称、送洗原因等信息。

将整理好的床品送至宿舍管理处指定地点。

2.宿舍管理处接收

宿舍管理处工作人员在收到员工送洗的床品后，对送洗登记表进行核对，检查床品数量、信息是否准确完整。

对送洗的床品进行初步检查，确认符合送洗条件后，在送洗登记表上签字确认，并为员工开具送洗凭证（见附件2）。

3.送洗安排

宿舍管理处定期（每周[X]次）将收集到的床品统一送至指定的合作洗衣店进行清洗。

在送洗时，与洗衣店工作人员办理交接手续，填写交接清单（见附件3），注明床品数量、种类、房号等信息。

4.洗衣店清洗

洗衣店按照双方约定的清洗标准和流程对床品进行清洗。

确保清洗后的床品干净、整洁、无异味，符合卫生要求。

5.送回宿舍管理处

洗衣店完成清洗后，将清洗好的床品及时送回宿舍管理处。

宿舍管理处工作人员对送回的床品进行验收，检查床品是否清洗干净、有无损坏等情况。

如发现问题，及时与洗衣店沟通解决。

6.员工领取

宿舍管理处通知员工领取清洗好的床品。

员工凭送洗凭证到宿舍管理处领取床品，领取时在领取登记表（见附件4）上签字确认。

四、费用管理

1.费用标准

公司承担员工宿舍床品的送洗费用，具体费用标准按照与合作洗衣店签订的合同执行。

2.费用结算

宿舍管理处定期（每月[X]日）与洗衣店进行费用结算，核对当月送洗床品的数量、金额等信息。

结算完成后，由财务部门按照合同约定支付洗衣店费用。

3.费用监督

财务部门定期对床品送洗费用进行审计，检查费用支出是否合理、合规。

如发现异常情况，及时进行调查处理。

五、质量监督

1.洗衣店质量要求

洗衣店应具备专业的清洗设备和技术人员，确保清洗质量。

清洗后的床品应达到以下质量标准：

床单、被套无污渍、无异味，颜色鲜艳，手感柔软。

枕套无污渍、无异味，平整干净。

无破损、变形等情况。

2.宿舍管理处监督

宿舍管理处工作人员在验收床品时，如发现质量问题，应及时记录并拍照留存证据。

通知洗衣店在规定时间内进行返工处理，直至达到质量标准。

3.员工反馈

鼓励员工对清洗后的床品质量进行监督和反馈。

员工如发现床品质量问题，可向宿舍管理处反映，宿舍管理处应及时处理并给予答复。

六、特殊情况处理

1.紧急送洗

如员工因特殊原因急需送洗床品，宿舍管理处应在收到员工申请后，优先安排送洗。

2.洗衣店延误

如洗衣店因特殊原因未能按时完成床品清洗，应提前通知宿舍管理处。

宿舍管理处及时向员工说明情况，并协调洗衣店尽快完成清洗工作。

3.床品丢失或损坏

在送洗过程中，如发生床品丢失或损坏，由责任方负责赔偿。

如无法确定责任方，由公司与洗衣店协商解决赔偿事宜。

七、培训与宣传

1.培训

定期组织宿舍管理处工作人员和员工进行宿舍床品送洗管理制度培训，确保相关人员熟悉制度内容和操作流程。

培训内容包括送洗标准、送洗流程、费用管理、质量监督等方面。

2.宣传

通过公司内部公告、宣传栏、微信群等渠道，向员工宣传宿舍床品送洗管理制度，提高员工的知晓度和遵守意识。

解答员工关于床品送洗的疑问，收集员工的意见和建议，不断完善管理制度。

八、附则

1.本制度自发布之日起生效实施。

2.本制度由公司人事总监负责解释和修订。

[公司名称]

[发布日期]

附件1：送洗登记表

|宿舍房号|员工姓名|床品名称|送洗原因|送洗日期|送洗人签字|接收人