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家庭工厂合同管理制度

总则

1.目的

为加强家庭工厂合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护家庭工厂的合法权益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于家庭工厂与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于原材料采购合同、产品销售合同、加工承揽合同、劳务合同、租赁合同等。

3.基本原则

依法签订原则：合同的签订、履行、变更、解除等行为必须遵守国家法律法规的规定。

平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。

公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害双方的合法权益。

诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。

合同签订管理

1.合同签订流程

合同立项：业务部门根据生产经营需要，提出合同立项申请，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的基本情况、签订目的、预计金额、履行期限等内容。

合同评审：合同立项申请经部门负责人审核后，提交至家庭工厂负责人进行审批。家庭工厂负责人组织相关部门对合同进行评审，重点审查合同的合法性、可行性、风险性等内容。评审通过后，在《合同立项申请表》上签署意见。

合同起草：合同评审通过后，由业务部门负责起草合同文本。合同文本应使用规范的格式和语言，明确双方的权利和义务，避免模糊不清或歧义条款。

合同审核：合同文本起草完成后，提交至法务部门或专业法律人士进行审核。法务部门或专业法律人士重点审查合同的合法性、合规性、完整性等内容，并提出修改意见。业务部门根据审核意见对合同文本进行修改完善。

合同签订：合同文本修改完善后，由双方法定代表人或授权代表签字（或盖章），并加盖单位公章。合同签订后，业务部门应及时将合同副本交至财务部门、法务部门等相关部门存档。

2.合同签订注意事项

主体资格审查：在签订合同前，应对合同对方的主体资格进行审查，确保对方具有合法的经营资格和履约能力。审查内容包括对方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。

授权代表审查：合同对方的签字（或盖章）代表应具有合法的授权，业务部门应要求对方提供授权委托书，并对授权委托书的真实性、有效性进行审查。

合同条款审查：合同条款应明确、具体、完整，避免模糊不清或歧义条款。重点审查合同的标的、数量、质量、价格、履行期限、履行地点、违约责任等条款。

合同形式审查：合同应采用书面形式签订，一式多份，双方各执一份，必要时可要求对方提供担保或公证。

合同履行管理

1.合同履行计划

合同签订后，业务部门应制定详细的合同履行计划，明确合同履行的各个环节和时间节点，并将合同履行计划提交至家庭工厂负责人审核。家庭工厂负责人应定期对合同履行计划的执行情况进行检查和监督。

2.合同履行跟踪

业务部门应指定专人负责合同履行的跟踪工作，及时掌握合同履行的进展情况，协调解决合同履行过程中出现的问题。如发现合同对方存在违约行为或可能影响合同履行的情况，应及时向家庭工厂负责人报告，并采取相应的措施。

3.合同变更管理

合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同内容的，业务部门应及时与合同对方协商，并签订书面的合同变更协议。合同变更协议应明确变更的内容、原因、生效时间等条款，并按照合同签订流程进行审批和签订。

4.合同解除管理

合同履行过程中，如因一方违约或其他原因需要解除合同的，业务部门应及时与合同对方协商，并签订书面的合同解除协议。合同解除协议应明确解除的原因、时间、双方的权利和义务等条款，并按照合同签订流程进行审批和签订。合同解除后，业务部门应及时清理合同履行过程中的相关资料和文件，并将合同解除情况通知财务部门、法务部门等相关部门。

合同风险管理

1.风险识别与评估

法务部门应定期对家庭工厂签订的合同进行风险识别与评估，分析合同可能存在的风险点，并制定相应的风险应对措施。风险识别与评估的内容包括合同的合法性、合规性、完整性、可行性、风险性等方面。

2.风险应对措施

针对合同可能存在的风险点，法务部门应制定相应的风险应对措施，如加强合同审查、完善合同条款、要求对方提供担保、加强合同履行跟踪等。业务部门应按照风险应对措施的要求，认真履行合同管理职责，防范合同风险的发生。

3.风险监控与预警

法务部门应建立合同风险监控与预警机制，定期对合同履行情况进行检查和分析，及时发现合同风险的变化情况，并发出风险预警信号。业务部门应根据风险预警信号，及时采取相应的措施，防范合同风险的扩大。

合同档案管理

1.合同档案的收集与整理

合同签订后，业务部门应及时将合同副本交至法务部门或档案管理部门进行存档。法务部门或档案管理部门应按照档案管理的要求，对