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定点加油维修管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司车辆定点加油及维修管理，规范操作流程，降低运营成本，确保车辆安全、正常运行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有公务车辆及员工因工作需要驾驶的自有车辆。

3.基本原则

定点加油及维修应遵循公开透明、公平公正、优质高效、节约成本的原则。

二、定点加油管理

1.定点加油站选择

由行政部门牵头，组织相关人员对市场上的加油站进行考察评估，综合考虑油品质量、价格、服务、地理位置等因素，选定若干家信誉良好、价格合理的加油站作为定点加油站。

与定点加油站签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括油品供应标准、价格优惠政策、结算方式等。

2.加油卡管理

为每辆公司车辆办理加油卡，并实行一车一卡制度。加油卡由专人负责保管，不得随意转借他人。

加油卡充值由财务部门根据车辆月度行驶里程和油耗情况进行统一核算，定期充值。充值金额应根据实际需求合理确定，避免过度充值造成资金闲置。

加油卡密码由保管人妥善保管，不得泄露。每次加油后，加油卡保管人应及时在车辆加油记录簿上登记加油时间、加油站名称、加油金额、加油量等信息。

3.加油流程

驾驶员在执行任务前，应检查车辆油箱油量，确保有足够的燃油行驶至目的地或最近的定点加油站。

到达定点加油站后，驾驶员应将车辆停放在指定位置，熄火后前往加油站工作人员处刷卡加油。加油过程中，驾驶员应监督加油操作，确保加油量准确无误。

加油完毕后，驾驶员应核对加油小票上的信息，与车辆加油记录簿上的登记信息一致后，签字确认。如有疑问或发现异常情况，应及时与加油站工作人员沟通解决。

4.油耗监控与分析

行政部门定期对车辆油耗情况进行统计分析，对比不同车型、不同驾驶员的油耗数据，找出油耗偏高的车辆和驾驶员，并进行重点关注。

对于油耗异常的车辆，行政部门应组织相关人员进行检查，分析原因，如是否存在车辆故障、驾驶习惯不良等问题，并及时采取相应的措施进行处理。

根据油耗监控与分析结果，行政部门可以制定相应的节油措施和奖励制度，鼓励驾驶员节约燃油，降低运营成本。

三、定点维修管理

1.定点维修厂选择

由行政部门牵头，组织相关人员对市场上的汽车维修厂进行考察评估，综合考虑维修技术水平、维修质量、价格、服务态度、地理位置等因素，选定若干家具备资质、信誉良好的维修厂作为定点维修厂。

与定点维修厂签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括维修项目、维修价格、质保期、结算方式等。

2.维修申请与审批

驾驶员发现车辆出现故障或需要进行维修保养时，应填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况、维修项目、预计维修费用等信息，并提交给行政部门负责人。

行政部门负责人接到维修申请后，应根据车辆实际情况进行审核，对于一般性维修项目，可直接批准；对于重大维修项目或维修费用较高的项目，应报公司主管领导审批。

经审批同意的维修申请，行政部门应及时通知驾驶员将车辆送至定点维修厂进行维修。

3.维修过程监督

驾驶员应将车辆送至定点维修厂后，向维修厂工作人员说明车辆故障情况和维修要求，并配合维修厂进行车辆检查和维修工作。

在维修过程中，驾驶员有权对维修厂的维修操作进行监督，如发现维修厂未按照维修申请进行维修或使用假冒伪劣配件等情况，应及时向行政部门反映。

行政部门应定期对定点维修厂的维修质量进行检查，如发现维修质量不符合要求或存在其他问题，应及时与维修厂沟通解决，并根据合作协议进行相应的处理。

4.维修费用结算

维修完成后，维修厂应向驾驶员提供维修清单和发票，驾驶员应核对维修清单上的维修项目、维修价格等信息，确认无误后签字。

驾驶员将维修清单和发票提交给行政部门，行政部门审核后报财务部门进行结算。财务部门应按照合作协议的约定，与定点维修厂进行结算，确保维修费用支付准确无误。

对于维修费用超出预算的情况，行政部门应及时查明原因，并报公司主管领导审批。如因维修厂原因导致维修费用增加，行政部门应与维修厂协商解决，要求维修厂承担相应的费用。

四、监督与考核

1.监督检查

行政部门负责对定点加油及维修情况进行定期监督检查，检查内容包括加油卡使用情况、车辆加油记录、维修申请与审批、维修过程监督、维修费用结算等。

财务部门负责对加油费用和维修费用的支出情况进行审核，确保费用支出合理合规。

公司审计部门有权对定点加油及维修管理情况进行不定期审计，检查制度执行情况和费用支出的真实性、合法性。

2.违规处理

对于违反本制度规定的行为，如驾驶员私自使用非定点加油站加油、未经审批擅自维修车辆、虚报维修费用等，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

对于违反合作协议约