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安全工作档案管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司安全工作档案管理，确保安全工作档案的完整性、准确性和规范性，为公司安全管理决策提供可靠依据，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司各部门及下属单位安全工作档案的管理。

（三）基本原则

1.集中统一管理原则。公司安全工作档案由专门部门或专人负责集中管理，确保档案的完整性和系统性。

2.真实准确原则。档案内容必须真实反映安全工作实际情况，数据准确无误。

3.分类归档原则。按照安全工作的类别和特点，进行分类整理归档，便于查找和利用。

4.保密原则。严格遵守国家有关保密法律法规，确保档案信息不泄露。

二、档案管理职责

（一）安全管理部门职责

1.负责制定安全工作档案管理制度和工作流程。

2.组织、指导和监督各部门安全工作档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

3.负责安全工作档案的分类、编号、编目等工作，建立档案检索系统。

4.定期对安全工作档案进行检查、清理和鉴定，确保档案质量。

5.负责安全工作档案的借阅、查阅、复印等服务工作，并做好记录。

6.对涉及安全工作的重要文件、资料等进行备份，确保档案信息安全。

（二）各部门职责

1.负责本部门安全工作档案的收集、整理、归档工作，确保档案资料的真实、完整、准确。

2.按照公司安全管理部门的要求，及时将本部门安全工作档案移交至公司安全管理部门统一保管。

3.严格遵守公司安全工作档案管理制度，不得擅自销毁、涂改、伪造档案资料。

4.配合公司安全管理部门做好档案的查阅、借阅等工作，提供必要的协助。

三、档案内容及分类

（一）安全管理制度类

1.公司安全管理规定、办法、细则等文件。

2.各部门安全操作规程、安全岗位职责等。

3.安全工作会议纪要、决议等。

（二）安全检查与隐患排查类

1.安全检查计划、检查表、检查记录等。

2.隐患排查治理台账，包括隐患发现时间、地点、内容、整改措施、整改责任人、整改期限、整改结果等。

3.重大隐患排查治理报告及相关资料。

（三）安全教育培训类

1.年度安全教育培训计划。

2.员工安全教育培训记录，包括培训时间、地点、内容、培训讲师、参加人员等。

3.新员工入职安全教育培训资料。

4.特殊工种作业人员培训、考核、证书等资料。

（四）安全事故类

1.安全事故报告，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、损失情况、处理结果等。

2.事故调查资料，如事故调查报告、现场勘查记录、证人证言等。

3.事故处理决定、整改措施及落实情况等。

（五）安全设施设备类

1.安全设施设备台账，包括设备名称、型号、规格、购置时间、安装位置、维护保养记录等。

2.安全设施设备验收报告、检测报告、合格证等资料。

3.安全设施设备维修、更换记录。

（六）应急管理类

1.应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案等。

2.应急演练计划、方案、记录及总结报告。

3.应急救援物资储备清单、检查记录等。

（七）其他安全相关类

1.安全工作相关的请示、报告、批复等文件。

2.安全工作考核评价资料。

3.与安全工作有关的合同、协议等。

四、档案收集与整理

（一）收集要求

1.各部门应指定专人负责安全工作档案的收集工作，确保档案资料及时、完整收集。

2.安全工作档案应在工作完成后及时收集，不得积压。

3.收集的档案资料应真实、准确、完整，字迹清晰，签字盖章齐全。

（二）整理要求

1.安全管理部门对收集的档案资料进行分类整理，按照档案分类目录进行编号、编目。

2.档案资料应采用统一规格的纸张，破损或褪色的档案应进行修复或复制。

3.每份档案应编制目录，目录内容包括档案编号、题名、日期、保管期限等。

4.档案资料应装订整齐，采用线装或胶装方式，不得使用金属装订夹。

五、档案归档与保管

（一）归档要求

1.各部门整理好的安全工作档案应定期移交至公司安全管理部门统一归档。

2.安全管理部门对归档的档案进行审核，确保档案质量符合要求。

3.归档的档案应填写档案移交清单，双方签字确认。

（二）保管要求

1.公司应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。

2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合国家有关标准。

3.档案应按照类别、保管期限进行分类存放，排列整齐，便于查找。

4.安全管理部门应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

5.对电子档案应进行备份，存储在安全可靠的介质上，并定期进行检查和